يوفر لك محرر مستندات Google طريقة سهلة لإنشاء الفواتير. يمكنك تخصيص الفاتورة وفقًا لاحتياجاتك الخاصة ، بما في ذلك المعلومات الخاصة ومعلومات العمل. يمكنك حتى مشاركتها مع عملائك وعملائك.
خطوات
الخطوة 1. قم بتسجيل الدخول إلى محرر مستندات Google
على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية لمحرر مستندات Google ، وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام نفس معرف البريد الإلكتروني وكلمة المرور المستخدمين لتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
الخطوة الثانية. افتح قائمة قوالب الفاتورة
في علامة تبويب أو نافذة متصفح ويب أخرى ، ابحث عن "قوالب فواتير محرّر مستندات Google" للوصول إلى قائمة القوالب وتحديد النتيجة الأولى في القائمة ، أو الوصول إلى الموقع مباشرةً هنا.
الخطوة الثالثة. ابحث عن نموذج فاتورة لاستخدامه
ستعرض النافذة اليمنى لقائمة نماذج الفاتورة جميع قوالب الفاتورة المتاحة لك لاستخدامها في الصور المصغرة. قم بالتمرير خلال هذه القائمة. يمكنك النقر على رابط "معاينة" بجوار كل قالب لمشاهدة عينة مكبرة من النموذج على شاشتك.
الخطوة 4. حدد نموذج فاتورة
بمجرد العثور على النموذج الذي ترغب في استخدامه ، انقر فوق الزر "استخدام هذا القالب" بجوار الصورة المصغرة للنموذج ، وسيتم فتحه في مستند محرر مستندات Google.
الخطوة 5. قم بإعداد فاتورة عامة
سيسمح لك إعداد الصوت العام بإنشاء فواتير مستقبلية بنفس القالب في المرة التالية التي تحتاجها فيها. قم بتحرير تفاصيل فاتورة النموذج مع تفاصيل الاتصال (الاسم ومعلومات الاتصال) ، كما هو وارد في النموذج. ستختلف مواقع هذه الحقول وفقًا للقالب الذي حددته.
يتم حفظ المستندات تلقائيًا في محرّر مستندات Google ويمكن الوصول إليها من خلال حساب Google Docs أو Google Drive
الخطوة 6. قم بإنشاء فاتورتك الأولى
بعد إنشاء فاتورة عامة ، قم بعمل نسخة من الفاتورة واملأها بالمعلومات الحقيقية. لعمل نسخة ، انقر فوق "ملف" في الرأس العلوي وحدد "إنشاء نسخة". أعد تسمية النسخة في النافذة المنبثقة التي تظهر. تأكد من تسمية الفاتورة بشكل مناسب. انقر فوق "موافق" وسيتم فتح مستند النسخ.
الآن قم بتحرير المعلومات الموجودة على الفاتورة الجديدة. تأكد من صحة جميع المعلومات المدخلة. قم بتحديث رقم الفاتورة وتاريخ المستند ومعلومات "إلى" و "من أجل" وكل سطر لكل بند من بنود الفاتورة. قم بتأكيد المجموع عن طريق جمع كل الأرقام باستخدام الآلة الحاسبة
الخطوة 7. إنشاء المزيد من الفواتير
إذا كنت بحاجة إلى أكثر من فاتورة واحدة ، فيمكنك دائمًا استخدام الفاتورة العامة التي أنشأتها. قم بالوصول إلى الفاتورة العامة من مستند Google أو حساب Google Drive ، وقم بعمل نسخة. أعد تسمية الفاتورة بشكل مناسب لغرضها ، وقم بتحرير المعلومات. كرر حسب الحاجة حيث لا يوجد حد لعدد الفواتير التي يمكنك إنشاؤها.
إذا كنت ترغب في استخدام نموذج آخر بدلاً من النموذج العام ، فابدأ واختر قالبًا آخر من قائمة نماذج الفاتورة
الخطوة 8. شارك الفاتورة مع العميل
بعد تحرير الفاتورة ، شاركها مع العميل المعني بالنقر على "مشاركة" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة وإدخال عنوان البريد الإلكتروني للعميل.
