تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية مشاركة المستندات المهمة بأمان مع الآخرين في Windows أو macOS.
خطوات
الطريقة 1 من 4: حماية كلمة مرور مستند Microsoft Word (Windows و Mac)
الخطوة 1. افتح المستند في Microsoft Word
أسرع طريقة للقيام بذلك هي النقر المزدوج فوق اسم الملف الخاص به.
الخطوة 2. انقر فوق القائمة ملف
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة (أو في شريط القائمة على جهاز Mac).
الخطوة 3. انقر فوق معلومات
الخطوة 4. انقر فوق حماية المستند
الخطوة 5. انقر فوق تشفير بكلمة مرور
الخطوة 6. قم بإنشاء وتأكيد كلمة مرور المستند
اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لكتابة وتأكيد كلمة المرور التي ستحمي المستند الخاص بك.
الخطوة 7. احفظ الملف
انقر على ملف القائمة وحدد يحفظ لحفظ الإصدار الجديد من المستند الخاص بك.
الخطوة 8. قم بمشاركة المستند مع الآخرين
الآن بعد أن أصبح الملف محميًا بكلمة مرور ، يمكنك إرساله بعدة طرق:
- أرفق المستند برسالة بريد إلكتروني في Gmail أو Outlook أو Mac Mail.
- أضف الملف إلى محرك سحابي مثل Google Drive أو iCloud Drive أو Dropbox.
الطريقة 2 من 4: إرفاق الملفات بالرسائل المشفرة في Outlook (Windows و Mac)
الخطوة 1. افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac
عادة ما تكون في كل التطبيقات في قائمة ابدأ في Windows وفي ملف التطبيقات مجلد في macOS.
الخطوة 2. انقر فوق بريد إلكتروني جديد
إنه رمز المغلف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة الثالثة. انقر على قائمة "ملف"
يوجد بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
إذا كنت تستخدم Outlook 2010 ، فانقر على خيارات القائمة ، ثم حدد المزيد من الخيارات.
الخطوة 4. انقر فوق خصائص
إذا كنت تستخدم Outlook 2010 ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 5. انقر فوق إعدادات الأمان
الخطوة 6. حدد المربع بجوار "تشفير محتويات الرسالة ومرفقاتها
”
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
سيتم الآن تشفير هذه الرسالة.
الخطوة 8. انقر فوق إغلاق
الآن بعد أن تم تعيين إعدادات التشفير ، يمكنك إنشاء الرسالة.
الخطوة 9. أدخل المستلم والموضوع والرسالة
الخطوة 10. انقر فوق إرفاق ملف
إنه رمز مشبك الورق أعلى الرسالة الجديدة. هذا يفتح متصفح الملفات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 11. حدد المرفق وانقر فوق فتح
هذا يرفق الملف بالرسالة.
الخطوة 12. انقر فوق إرسال
سيتم الآن تسليم الرسالة إلى المستلم.
الطريقة الثالثة من 4: تشفير مستند باستخدام EPS (في نظام التشغيل Windows)
الخطوة 1. انتقل إلى الملف الذي تريد تشفيره
طريقة سهلة للقيام بذلك هي الضغط على ⊞ Win + E لفتح File Explorer ، ثم النقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد الذي يحتوي على الملف.
الخطوة 2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد
سيتم توسيع قائمة السياق.
الخطوة 3. انقر فوق خصائص
إنه الخيار الأخير في القائمة.
الخطوة 4. انقر فوق متقدم
يوجد بالقرب من الركن الأيمن السفلي من النافذة.
الخطوة 5. حدد المربع بجوار "تشفير المحتويات لتأمين البيانات
هذا هو الخيار الأخير في النافذة.
الخطوة 6. انقر فوق "موافق"
إذا قمت بتحديد مجلد ، فستظهر رسالة تأكيد.
الخطوة 7. حدد تطبيق التغييرات على هذا المجلد والمجلدات الفرعية والملفات
الخطوة 8. انقر فوق "موافق"
الملف أو المجلد المحدد مشفر الآن. للوصول إلى الملف أو المجلد ، سيتعين عليك استخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى Windows.
الخطوة 9. قم بإرسال المستند المشفر
- إذا قمت بتشفير ملف واحد فقط ، فيمكنك إرفاقه برسالة بريد إلكتروني. لا يمكنك ضغط المجلد ثم إرفاقه برسالة بريد إلكتروني.
- إذا قمت بتشفير مجلد ، فقم بتحميله على محرك سحابي مثل Google Drive أو iCloud Drive أو Dropbox. بمجرد التحميل ، استخدم أدوات محرك الأقراص لمشاركة الملفات كما يحلو لك.
الطريقة 4 من 4: تشفير المستندات باستخدام Disk Utility (Mac)
الخطوة 1. أضف الملف الذي تريد تشفيره إلى مجلد
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك ، فراجع إنشاء مجلد جديد على جهاز الكمبيوتر.
الخطوة 2. انقر فوق القائمة Go
يوجد في الجزء العلوي من الشاشة.
الخطوة 3. انقر فوق الأدوات المساعدة
يوجد بالقرب من أسفل القائمة. سيتم فتح نافذة Finder جديدة.
الخطوة 4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق Disk Utility
هذا يفتح تطبيق Disk Utility.
الخطوة 5. انقر فوق القائمة ملف
إنه في شريط القائمة أعلى الزاوية اليسرى من الشاشة.
الخطوة 6. حرك الماوس فوق جديد
سيتم توسيع قائمة أخرى.
الخطوة 7. انقر فوق صورة من المجلد
الخطوة 8. حدد المجلد الذي تريد تشفيره وانقر فوق اختيار
الخطوة 9. حدد 128 بت أو 256 بت من قائمة "التشفير" المنسدلة.
الخطوة 10. أنشئ كلمة مرور
أدخل كلمة مرور جديدة للمجلد في مربع "كلمة المرور" ، ثم مرة أخرى في مربع "التحقق".
الخطوة 11. انقر فوق اختيار
الخطوة 12. انقر فوق حفظ
الخطوة 13. انقر فوق تم
يتم الآن تشفير الملفات الموجودة في المجلد. يمكنك الآن تحميل المجلد إلى محرك سحابي مثل Google Drive أو iCloud Drive أو Dropbox. بمجرد التحميل ، استخدم أدوات محرك الأقراص لمشاركة الملفات كما يحلو لك.
