تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء طلبات اجتماع نيابة عن شخص آخر في Microsoft Office 2013. يجب على الشخص الذي ترسل الرسائل كما يجب أن يفوض أولاً الوصول إلى حسابه ويمنحك الأذونات المناسبة.
خطوات
الطريقة 1 من 2: إرسال بريد إلكتروني نيابة عن شخص آخر
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook
ستجده عادةً في ملف كل التطبيقات منطقة من قائمة ابدأ (عادةً ما تكون في مجلد يسمى مايكروسوفت أوفيس). إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فسيكون في التطبيقات مجلد.
يجب أن يتم تنفيذ الجزء الأول من هذه الطريقة بواسطة الشخص الذي يمتلك صندوق البريد ، وليس الشخص الذي يرسل الرسائل نيابة عنه
الخطوة 2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الجذر لصندوق بريد Exchange
ستظهر قائمة السياق.
الخطوة 3. انقر فوق أذونات المجلد
الخطوة 4. انقر فوق اسم المفوض
الخطوة 5. حدد المربع بجوار ″ Folder مرئي
″ ستجده أسفل العنوان ″ أخرى ″ ، والموجود ضمن الأذونات ″
الخطوة 6. انقر فوق "موافق"
الآن وقد حصل المفوض على حق الوصول إلى المجلد ، يمكنه إرسال الرسائل واستلامها نيابة عن هذا المستخدم. يجب تنفيذ الخطوات المتبقية بواسطة المفوض (الشخص الذي يرسل الرسائل).
الخطوة 7. افتح برنامج Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمندوب
هذا هو جهاز الكمبيوتر الخاص بالشخص الذي سيرسل الرسائل نيابة عن الشخص الآخر.
الخطوة 8. انقر فوق الملف القائمة وحدد إعدادت الحساب.
الخطوة 9. انقر فوق إعدادات الحساب
إنه في اللوحة الرئيسية.
الخطوة 10. انقر فوق علامة التبويب البريد الإلكتروني
الخطوة 11. حدد حساب Exchange وانقر فوق تغيير
الخطوة 12. انقر فوق المزيد من الإعدادات
الخطوة 13. انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة
الخطوة 14. انقر فوق "إضافة" ضمن ″ فتح علب البريد الإضافية هذه
″
الخطوة 15. أدخل اسم صندوق البريد الخاص بالمستخدم
هذا هو صندوق بريد الشخص الذي سترسل الرسائل نيابة عنه. بمجرد الإضافة ، يمكنك الوصول إلى صندوق البريد الخاص بهم لإرسال الرسائل واستلامها.
الخطوة 16. إرسال رسالة نيابة عن المستخدم الآخر
إليك الطريقة:
- انقر على الصفحة الرئيسية زر في Outlook وحدد بريد إلكتروني جديد.
- انقر على خيارات التبويب.
- انقر من عند.
- أدخل اسم الشخص الذي ترسل نيابة عنه ، أو انقر فوق من عند لتحديدها من دفتر العناوين.
- اكتب الرسالة وانقر يرسل.
الطريقة 2 من 2: إرسال طلبات الاجتماع نيابة عن شخص آخر
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook
ستجده عادةً في ملف كل التطبيقات منطقة من قائمة ابدأ (عادةً ما تكون في مجلد يسمى مايكروسوفت أوفيس). إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فسيكون في التطبيقات مجلد.
- يجب أن يتم تنفيذ هذا الجزء بواسطة الشخص الذي يملك هذا التقويم ، وليس الشخص الذي ينشئ الأحداث نيابة عنه.
- للرد على دعوة حضور الأحداث نيابةً عن شخص آخر ، اتبع الخطوات في هذه الطريقة حتى تتمكن من الوصول إلى البريد الوارد الخاص بالشخص الآخر ، ثم انقر على قبول, مؤقت ، أو يتناقص الارتباط في البريد الإلكتروني للدعوة.
الخطوة 2. انقر فوق القائمة ملف
ستجده في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوة 3. انقر فوق إعدادات الحساب
الخطوة 4. انقر فوق تفويض الوصول
الخطوة 5. انقر فوق إضافة
الخطوة 6. اكتب أو حدد اسم المفوض وانقر على إضافة
الخطوة 7. امنح أذونات محرر الحساب الأخرى لمجلد التقويم
المفوض لديه الآن إذن لإنشاء أحداث نيابة عن هذا المستخدم. يجب تنفيذ الخطوات المتبقية من قبل المفوض.
الخطوة 8. افتح برنامج Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمندوب
هذا هو جهاز الكمبيوتر الخاص بالشخص الذي سيرسل الطلبات نيابةً عن الشخص الآخر.
الخطوة 9. افتح تقويم الشخص الآخر
إليك الطريقة:
- انقر على ملف القائمة وحدد فتح وتصدير.
- انقر مجلد مستخدم آخر.
- أدخل أو حدد الشخص الذي تريد الوصول إلى تقويمه.
- يختار التقويم من قائمة ″ نوع المجلد.
الخطوة 10. إرسال طلب اجتماع نيابة عن هذا الشخص
إليك الطريقة:
- انقر على الصفحة الرئيسية التبويب.
- انقر اجتماع جديد في المجموعة "جديد".
- قم بتحرير تفاصيل الحدث وإضافة الحضور والموقع والتواريخ حسب الضرورة.
- انقر يحفظ.
