هل هناك بيانات في ورقة Microsoft Excel تريد عرضها في مستند Word؟ ستعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية نسخ البيانات من جدول البيانات إلى مستند Word باستخدام مجموعة Microsoft Office لسطح المكتب.
خطوات
الخطوة 1. افتح المستند الخاص بك في Excel
ستوجهك هذه الطريقة عبر خطوات نسخ البيانات ولصقها من Excel إلى Word باستخدام تطبيق سطح مكتب Windows أو Mac. يمكنك إما فتح المستند الخاص بك من داخل Excel بالانتقال إلى ملف> فتح أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد مفتوحة مع ، وثم اكسل.
إذا كانت لديك بيانات أو جدول بيانات ، فستتمكن من تغيير كيفية ظهور المعلومات الملصقة داخل ملف خيارات اللصق ، تكون جميع الخطوات متطابقة إذا كنت تحاول نسخ البيانات أو الجداول ولصقها.
الخطوة 2. حدد البيانات الموجودة في ورقة Excel التي تريد نسخها ولصقها في Word
باستخدام الماوس ، انقر فوق الخلية الأولى من البيانات التي تريد نسخها واسحبها لتضمين النطاق (إذا كنت تريد نسخ أكثر من خلية واحدة).
الخطوة الثالثة. اضغط على Ctrl + C (Windows) أو ⌘ Cmd + C (ماك).
يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد ينسخ.
الخطوة 4. افتح مستندًا في Word
يمكنك فتح مستند كنت تعمل عليه أو يمكنك إنشاء مستند جديد.
الخطوة 5. حرك المؤشر في مستند Word حيث تريد لصق بيانات Excel
عند الضغط على اختصار لوحة المفاتيح ، سيتم لصق البيانات التي نسختها من Excel في مستند Word.
الخطوة 6. اضغط على Ctrl + V (Windows) أو ⌘ Cmd + V (ماك).
ستظهر البيانات التي نسختها من Excel في مستند Word الخاص بك.
الخطوة 7. انقر فوق خيارات اللصق
يجب أن تشاهد القائمة المنسدلة "خيارات اللصق" بجوار البيانات أو الرسم البياني الذي تم لصقه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستجد "خيارات اللصق" أعلى مساحة تحرير المستند على الجانب الأيسر من النافذة أسفل "الصفحة الرئيسية".
الخطوة 8. اختر تنسيق اللصق
سترى هذه الخيارات من اليسار إلى اليمين:
- الاحتفاظ بتنسيق المصدر: يحتفظ بالبيانات كما تم تنسيقها في Excel.
- استخدم أنماط الوجهة: يحدّث البيانات لتعكس نمط Word. استخدم نمط اللصق هذا إذا كان لديك بيانات بتنسيق مخطط مع خطوط الشبكة التي تريد الاحتفاظ بها.
- ارتباط والاحتفاظ بتنسيق المصدر: يحتفظ بالتنسيق كما كان في مستند Excel ، ومع ذلك ، سيتم تحديث البيانات الموجودة في الجدول الملصق في أي وقت تقوم فيه بتحريره في Excel.
- ربط واستخدام نمط الوجهة: يزيل التنسيق الأصلي ويستبدله بالتنسيق الخاص بمستند Word. يؤدي هذا أيضًا إلى ربط البيانات بجدول البيانات الأصلي بحيث يؤدي تحديث جدول البيانات أيضًا إلى تحديث مستند Word الخاص بك.
- صورة: إدراج البيانات كصورة بدلاً من جدول ولا يمكن تحديثها.
- احتفظ بالنص فقط: يلصق النص فقط من الجدول ويتجاهل كل التنسيقات (مثل الأسطر الموجودة في الجدول). ومع ذلك ، يتم فصل كل صف من البيانات في المخطط / الجدول بفقرة جديدة ويتم فصل كل عمود بعلامات تبويب.
الخطوة 9. احفظ عملك
إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فاضغط على ⌘ Cmd + S وإذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فاضغط على Ctrl + S.
