هل هناك بيانات في ورقة Microsoft Excel تريد عرضها في مستند Word؟ ستعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية نسخ البيانات من جدول البيانات إلى مستند Word باستخدام مجموعة Microsoft Office لسطح المكتب.
خطوات
الخطوة 1. افتح المستند الخاص بك في Excel
ستوجهك هذه الطريقة عبر خطوات النسخ واللصق من Excel إلى Word باستخدام تطبيق سطح مكتب Windows أو Mac. يمكنك إما فتح المستند الخاص بك من داخل Excel بالانتقال إلى ملف> فتح أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد مفتوحة مع ، وثم اكسل.
الخطوة 2. حدد البيانات التي تريد نسخها ولصقها في Word
يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد ينسخ أو يمكنك الضغط على Ctrl + C (نظام التشغيل Windows) أو ⌘ Cmd + C (نظام التشغيل Mac).
يمكنك أيضًا تحديد مخطط كامل بدلاً من أجزاء من البيانات
الخطوة 3. افتح مستندًا في Word
يمكنك فتح مستند كنت تعمل عليه أو يمكنك إنشاء مستند جديد.
الخطوة 4. حرك المؤشر في المستند حيث تريد لصق بيانات Excel
عند الضغط على اختصار لوحة المفاتيح ، سيتم لصق البيانات التي نسختها من Excel في مستند Word.
الخطوة 5. اضغط على Ctrl + V (Windows) أو ⌘ Cmd + V (ماك).
ستظهر البيانات التي نسختها من Excel في مستند Word الخاص بك.
الخطوة 6. انقر فوق خيارات اللصق
يجب أن تشاهد القائمة المنسدلة "خيارات اللصق" بجوار البيانات أو الرسم البياني الذي تم لصقه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستجد "خيارات اللصق" أعلى مساحة تحرير المستند على الجانب الأيسر من النافذة أسفل "الصفحة الرئيسية".
الخطوة 7. اختر تنسيق اللصق
سترى هذه الخيارات من اليسار إلى اليمين:
- الاحتفاظ بتنسيق المصدر: يحتفظ بالبيانات كما تم تنسيقها في Excel.
- استخدم أنماط الوجهة: يحدّث البيانات لتعكس نمط Word. استخدم هذا إذا كان لديك خطوط شبكة تريد الاحتفاظ بها.
- ارتباط والاحتفاظ بتنسيق المصدر: يحتفظ بالتنسيق كما كان في مستند Excel ، ومع ذلك ، سيتم تحديث البيانات الموجودة في الجدول الملصق في أي وقت تقوم فيه بتحريره في Excel.
- ربط واستخدام نمط الوجهة: يزيل التنسيق الأصلي ويستبدله بالتنسيق الخاص بمستند Word. يؤدي هذا أيضًا إلى ربط البيانات بجدول البيانات الأصلي بحيث يؤدي تحديث جدول البيانات أيضًا إلى تحديث مستند Word الخاص بك.
- صورة: إدراج البيانات كصورة بدلاً من جدول ولا يمكن تحديثها.
- احتفظ بالنص فقط: يلصق النص فقط من الجدول ويتجاهل كل التنسيقات (مثل الأسطر الموجودة في الجدول).
الخطوة 8. احفظ عملك
إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فاضغط على ⌘ Cmd + S وإذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فاضغط على Ctrl + S.
