تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية استخدام ملف IFERROR تعمل في MS Excel. تقوم هذه الدالة بإرجاع قيمة محددة بدلاً من وجود خطأ في الصيغة. بعض أخطاء الصيغة الشائعة هي # لا ينطبق, # DIV / 0!, #باطل!
، و # REF!
خطوات
الطريقة 1 من 2: منع الأخطاء المستقبلية
الخطوة 1. انقر فوق الخلية التي ستحتوي على الصيغة الرئيسية الخاصة بك
هذه هي الصيغة التي تحاول إدارة الأخطاء من أجلها. بعض الأمثلة على الوقت الذي قد تتوقع فيه الأخطاء هي:
- عندما تعرف أن بعض البيانات المرجعية في صيغة VLOOKUP قد تكون مفقودة. سيعود VLOOKUP # لا ينطبق عندما لا يمكن العثور على قيمة البحث في الصفيف المحدد.
-
عند استخدام صيغة قسمة عبر مجموعة بيانات مرجعية ، وأنت تعلم أنه قد يكون لديك بعض القيم المفقودة في المقسوم. ستؤدي القسمة على 0 أو الخلية الفارغة إلى وجود ملف # DIV / 0!
خطأ.
الخطوة 2. ابدأ بكتابة وظيفة IFERROR
اكتب علامة المساواة = متبوعًا بـ IFERROR (.
ال IFERROR تأخذ الدالة وسيطتين: القيمة المراد التحقق منها عن الأخطاء والقيمة المراد إرجاعها بدلاً من قيمة الخطأ.
الخطوة 3. أدخل القيمة التي قد تؤدي إلى حدوث خطأ
يمكن أن يكون هذا صيغة أو خلية مرجعية أو تعبيرًا.
افصل هذا عن الإدخال التالي بكتابة فاصلة بعد القيمة
الخطوة 4. أدخل القيمة التي يجب أن تحل محل الخطأ
يمكن أن يكون هذا نصًا أو رقمًا أو معادلة أخرى أو فارغًا.
- لاستخدام النص ، تأكد من وضع علامات الاقتباس حول النص.
- لاستبدال الخطأ بخلية فارغة ، اكتب هذه القيمة "".
الخطوة 5. قم بإنهاء وظيفتك ب)
في المجموع ، يجب أن تبدو الوظيفة مثل IFERROR (القيمة ، value_if_error). بعض الأمثلة على هذه الصيغة قد تكون:
- سيحاول IFERROR (VLOOKUP (F1، A: B، 2، FALSE)، "مفقود") أولاً البحث عن القيمة الموجودة في F1 في العمود A وإرجاع قيمتها المقابلة من العمود B. سيعرض Excel بعد ذلك الكلمة "مفقود" إذا لم تتمكن من العثور على قيمة F1 في العمود B ، بدلاً من # لا ينطبق.
-
ترجع IFERROR (A1 / B1، "") خلية فارغة بدلاً من # DIV / 0!
إذا كان B1 عبارة عن 0 أو فارغًا.
الخطوة 6. اضغط على ↵ Enter لإنهاء الصيغة
تحقق من أنه أعاد النتيجة التي توقعتها.
الطريقة 2 من 2: إدارة الأخطاء الموجودة
الخطوة الأولى. ابحث عن الأخطاء في جدول بيانات Excel
يمكنك تحديد جميع الأخطاء تلقائيًا بالقيام بما يلي:
- في ال الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انقر فوق بحث وتحديد في قسم التحرير
- يختار انتقل إلى خاص ….
- حدد الصيغ ، ثم قم بإلغاء تحديد كل شيء باستثناء الأخطاء.
- انقر فوق موافق.
الخطوة 2. تتبع الأخطاء
قد ترغب في تغيير لون الخلية حتى تتمكن من تحديدها بسهولة في جدول البيانات.
لتغيير لون الخلية ، انقر فوق السهم لأسفل بجوار ملف لون التعبئة زر مع الحفاظ على تمييز الخلايا. تم العثور على هذا الزر في قسم الخط في ملف الصفحة الرئيسية التبويب. اختر اللون.
الخطوة الثالثة. ابحث عن الخطأ الذي تريد استبداله بقيمة
لا ينبغي بالضرورة أن يكون هذا كل خطأ تجده - فقد تحتاج إلى إصلاح بعض الأخطاء.
الخطوة 4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية لتعديل الصيغة
أو يمكنك النقر فوق الخلية ، ثم النقر فوق شريط الصيغة في الجزء العلوي للتعديل.
الخطوة 5. انقر فوق المؤشر بين علامة التساوي = وبداية الصيغة الحالية
اكتب IFERROR (.
الخطوة 6. انقر فوق المؤشر في نهاية الصيغة الحالية
أدخل فاصلة ،.
الخطوة 7. أدخل القيمة التي يجب أن تحل محل الخطأ
يمكن أن يكون هذا نصًا أو رقمًا أو معادلة أخرى أو فارغًا.
- لاستخدام النص ، تأكد من وضع علامات الاقتباس حول النص.
- لاستبدال الخطأ بخلية فارغة ، اكتب هذه القيمة "".
الخطوة 8. قم بإنهاء وظيفتك ب)
في المجموع ، يجب أن تبدو الوظيفة مثل IFERROR (القيمة ، value_if_error). بعض الأمثلة على هذه الصيغة قد تكون:
- سيحاول IFERROR (VLOOKUP (C1، A: B، 2، FALSE)، "مفقود") أولاً البحث عن القيمة الموجودة في C1 في العمود A وإرجاع قيمتها المقابلة من العمود B. سيعرض Excel بعد ذلك الكلمة "مفقود" إذا لم تتمكن من العثور على قيمة C1 في العمود B ، بدلاً من # N / A.
-
ترجع IFERROR (A1 / B1، "") خلية فارغة بدلاً من # DIV / 0!
إذا كانت B1 عبارة عن 0 أو فارغة.
الخطوة 9. اضغط على ↵ Enter لإنهاء الصيغة
تحقق من أنه أعاد النتيجة التي توقعتها.
