في حين أن الجداول المحورية هي ميزات مفيدة للغاية لتحليل البيانات وشرحها في Excel ، إلا أنها قد تكون مربكة في العمل معها. يجب إنجاز بعض الوظائف ، مثل حساب الاختلافات ، بطريقة معينة إذا كانت ستعمل بشكل صحيح. لم يتم شرح العملية بشكل جيد ضمن ميزة المساعدة في Excel ، لذا إليك كيفية حساب الفرق في الجداول المحورية دون استخدام الصيغ الغريبة.
خطوات
الخطوة 1. قم بتشغيل Microsoft Excel
الخطوة الثانية: افتح جدول البيانات الذي يحتوي على الجدول المحوري وبيانات المصدر التي تعمل بها
الخطوة 3. حدد علامة تبويب ورقة العمل التي تحتوي على بيانات المصدر
قد تكون هذه هي نفس الورقة التي يوجد بها الجدول المحوري وقد لا تكون كذلك
الخطوة 4. حدد العملية الحسابية التي ترغب في إضافتها
الخطوة 5. أدخل عمودًا لمبالغ الفروق المحسوبة
- على سبيل المثال ، افترض أنك تريد أن يتضمن الجدول المحوري حقلاً يظهر الفرق بين العمود G والعمود H وأن كلا العمودين يحتويان على حقول رقمية.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود I واختر "إدراج عمود" من القائمة المنبثقة. سيتم إدراج عمود على يمين العمود H وسيتم نقل جميع أعمدة البيانات التي تتجاوز هذا العمود مكانًا واحدًا إلى اليمين.
الخطوة 6. أدخل اسمًا للعمود مثل "الفرق
الخطوة 7. قم بإنشاء صيغة في الخلية الأولى من العمود الجديد لحساب الاختلافات
- باستخدام المثال أعلاه ، ستبدو الصيغة الخاصة بك مثل "= H1-G1" إذا كنت تطرح العمود G من العمود H ؛ "= G1-H1" إذا كنت تقوم بالعكس.
- تأكد من اختيار بناء الجملة الصحيح للصيغة الخاصة بك لإرجاع رقم موجب أو سالب كما هو مطلوب.
الخطوة 8. انسخ والصق الصيغة خلال باقي العمود الجديد
الخطوة 9. انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل التي تحتوي على الجدول المحوري ، إذا كان مختلفًا عن موقع بيانات المصدر الخاصة بك
الخطوة العاشرة. قم بتعديل البيانات المصدر للجدول المحوري
- في Excel 2003 ، أعد تشغيل الأداة المساعدة لمعالج الجدول المحوري بالنقر داخل الجدول المحوري واختيار "معالج" من القائمة المنبثقة.
- في Excel 2007 أو 2010 ، انقر فوق الزر "تغيير بيانات المصدر" في علامة التبويب خيارات أدوات Pivot.
- انقر واسحب لتمييز نطاق جديد أو ببساطة قم بتحرير صيغة النطاق الموجودة بالفعل في حقل "النطاق" لتضمين العمود التالي.
الخطوة 11. قم بتحديث جدولك المحوري بالنقر فوق الزر "تحديث"
الخطوة 12. أضف عمود الفرق إلى الجدول المحوري عن طريق النقر فوق اسم العمود وسحبه وإفلاته في حقل "القيم" في معالج الجدول المحوري
قد تحتاج إلى إعادة ترتيب أسماء الأعمدة في قسم "القيم" حتى تظهر الأعمدة في الجدول المحوري بالترتيب الصحيح. يمكنك النقر والسحب من قسم "القيم" أو مباشرة داخل الجدول المحوري لإعادة ترتيب الأعمدة
نصائح
- تحقق مرة أخرى من الإجماليات المعروضة في الجدول المحوري مقابل إجماليات بيانات المصدر. تأكد من أن نطاق بيانات مصدر الجدول المحوري لا يتضمن صفًا إجماليًا من جدول البيانات المصدر. قد يفسر الجدول المحوري هذا الصف على أنه صف إضافي من البيانات ، وليس صفًا من المجاميع.
- تذكر أن جميع التغييرات على البيانات الفعلية الموضحة في الجدول المحوري يجب أن تحدث من داخل جدول البيانات المصدر. لا يمكنك تحرير محتويات الخلايا في جدول محوري أو معالجتها.
