يمكن لبرنامج Excel أن يكتشف تلقائيًا النص المفصول بعلامات تبويب (محدد بعلامات جدولة) ويلصق البيانات بشكل صحيح في أعمدة منفصلة. إذا لم يفلح ذلك ، وظهر كل شيء تقوم بلصقه في عمود واحد ، فحينئذٍ يتم تعيين محدد Excel على حرف آخر ، أو أن النص الخاص بك يستخدم المسافات بدلاً من علامات التبويب. يمكن لأداة Text to Columns في Excel تحديد المحدد المناسب بسرعة وتقسيم البيانات إلى أعمدة بشكل صحيح.
خطوات
الخطوة 1. انسخ كل النص المحدد بعلامات جدولة
النص المحدد بعلامات جدولة هو تنسيق لتخزين البيانات من جدول بيانات كملف نصي. يتم فصل كل خلية بعلامة جدولة ، وكل سجل موجود في سطر منفصل في الملف النصي. حدد كل النص الذي تريد نسخه إلى Excel وانسخه إلى الحافظة الخاصة بك.
الخطوة 2. حدد الخلية التي تريد اللصق فيها في Excel
حدد الخلية العلوية اليسرى التي تريد أن تظهر البيانات الملصقة فيها. ستملأ بياناتك الملصقة الخلايا الموجودة أدناه وعلى يمين خلية البداية.
الخطوة 3. الصق البيانات
في الإصدارات الأحدث من Excel ، وإذا تم تحديد بياناتك بشكل صحيح باستخدام علامات الجدولة ، فيجب أن تملأ الخلايا البيانات الصحيحة بشكل مناسب. يجب أن تترجم كل علامة تبويب مباشرة إلى خلية جديدة للبيانات. إذا ظهرت جميع بياناتك في عمود واحد ، فهناك فرصة جيدة لتغيير محدد Excel من علامات تبويب إلى شيء آخر ، مثل الفاصلة. يمكنك تغيير هذا مرة أخرى إلى علامات التبويب باستخدام أداة Text to Columns Tool.
الخطوة 4. حدد عمود البيانات بالكامل
إذا لم يتم لصق البيانات المحددة بعلامات جدولة بشكل صحيح ، يمكنك استخدام أداة Excel's Text to Columns لتنسيقها بشكل صحيح. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تحديد العمود بأكمله الذي يحتوي على جميع البيانات التي قمت بلصقها.
- يمكنك تحديد العمود بأكمله بسرعة من خلال النقر على الحرف في الأعلى.
- يمكنك فقط استخدام Text to Columns في عمود واحد في كل مرة.
الخطوة 5. افتح علامة التبويب "البيانات" وانقر على "نص إلى أعمدة"
ستجد هذا في مجموعة أدوات البيانات في علامة التبويب البيانات.
إذا كنت تستخدم Office 2003 ، فانقر على قائمة البيانات وحدد "نص إلى أعمدة"
الخطوة 6. حدد "محدد" وانقر فوق "التالي"
سيخبر هذا Excel أنه سيبحث عن شخصية معينة لتمييز أقسام الخلايا.
الخطوة 7. حدد الحرف الذي يتم فصل بياناتك به
إذا كانت بياناتك محددة بعلامات جدولة ، فحدد المربع "علامة تبويب" وألغ تحديد أي مربعات أخرى. يمكنك التحقق من الأحرف المختلفة إذا كانت بياناتك مفصولة بشيء آخر. إذا تم تقسيم بياناتك بمسافات متعددة بدلاً من علامة الجدولة ، فحدد مربع "المسافة" ومربع "معاملة المحددات المتتالية على أنها واحدة". لاحظ أن هذا قد يسبب مشاكل إذا كانت لديك مسافات في بياناتك لا تشير إلى تقسيم العمود.
الخطوة 8. اختر تنسيق العمود الأول
بعد تحديد المحدد الخاص بك ، ستتمكن من تعيين تنسيق البيانات لكل عمود من الأعمدة التي يتم إنشاؤها. يمكنك الاختيار بين "عام" و "نص" و "التاريخ".
- اختر "عام" للأرقام أو مزيج من الأرقام والحروف.
- اختر "نص" للبيانات التي هي مجرد نص ، مثل الأسماء.
- اختر "التاريخ" للبيانات المكتوبة بتنسيق تاريخ قياسي.
الخطوة 9. كرر العملية للحصول على أعمدة إضافية
حدد كل عمود في الإطار أسفل النافذة واختر التنسيق. يمكنك أيضًا اختيار عدم تضمين هذا العمود عند تحويل النص.
الخطوة 10. قم بإنهاء المعالج
بمجرد تنسيق كل عمود من الأعمدة ، انقر فوق "إنهاء" لتطبيق المحدد الجديد. سيتم تقسيم بياناتك إلى أعمدة وفقًا لإعدادات Text to Column.
