تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء جدول معلومات في Microsoft Excel. يمكنك القيام بذلك على إصدارات Excel بنظام Windows و Mac.
خطوات
جزء 1 من 3: إنشاء جدول
الخطوة 1. افتح مستند Excel الخاص بك
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Excel ، أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Excel ثم حدد اسم المستند من الصفحة الرئيسية.
يمكنك أيضًا فتح مستند Excel جديد بالنقر فوق مصنف فارغ في صفحة Excel الرئيسية ، ولكنك ستحتاج إلى إدخال بياناتك قبل المتابعة.
الخطوة 2. حدد بيانات الجدول الخاص بك
انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من مجموعة البيانات التي تريد تضمينها في الجدول ، ثم اضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift أثناء النقر فوق الخلية اليمنى السفلية في مجموعة البيانات.
على سبيل المثال: إذا كانت لديك بيانات في الخلايا أ 1 نازل إلى A5 وما فوق إلى د 5 ، يمكنك النقر فوق أ 1 ثم انقر فوق د 5 أثناء الضغط على Shift.
الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب إدراج
إنها علامة تبويب في الشريط الأخضر أعلى نافذة Excel. سيؤدي القيام بذلك إلى عرض ملف إدراج شريط الأدوات أسفل الشريط الأخضر.
إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فتأكد من عدم النقر فوق ملف إدراج عنصر القائمة في شريط قوائم جهاز Mac الخاص بك.
الخطوة 4. انقر فوق الجدول
هذا الخيار موجود في قسم "الجداول" من شريط الأدوات. يؤدي النقر فوقه إلى ظهور نافذة منبثقة.
الخطوة 5. انقر فوق "موافق"
يوجد هذا الزر أسفل النافذة المنبثقة. سيؤدي القيام بذلك إلى إنشاء طاولتك.
إذا كانت مجموعة البيانات لديك تحتوي على خلايا في الجزء العلوي منها مخصصة لأسماء الأعمدة (على سبيل المثال ، الرؤوس) ، فانقر على مربع الاختيار "يحتوي الجدول على رؤوس" قبل النقر على نعم.
جزء 2 من 3: تغيير تصميم الطاولة
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب "تصميم"
يوجد هذا الزر في الشريط الأخضر بالقرب من أعلى نافذة Excel. سيؤدي هذا إلى فتح شريط أدوات لتصميم الجدول الخاص بك مباشرة أسفل الشريط الأخضر.
إذا كنت لا ترى علامة التبويب هذه ، فانقر على الجدول الخاص بك للمطالبة بالظهور
الخطوة 2. حدد مخطط التصميم
انقر فوق أحد المربعات الملونة في قسم "أنماط الجدول" من ملف تصميم شريط الأدوات لتطبيق اللون والتصميم على طاولتك.
يمكنك النقر فوق السهم المتجه لأسفل الموجود على يمين المربعات الملونة للتمرير عبر خيارات التصميم المختلفة
الخطوة الثالثة. راجع خيارات التصميم الأخرى
في قسم "خيارات نمط الجدول" بشريط الأدوات ، حدد أو ألغ تحديد أي من المربعات التالية:
- مقدمة الصف - يؤدي تحديد هذا المربع إلى وضع أسماء الأعمدة في الخلية العلوية لمجموعة البيانات. قم بإلغاء تحديد هذا المربع لإزالة الرؤوس.
- إجمالي الصف - عند التمكين ، يضيف هذا الخيار صفًا في أسفل الجدول يعرض القيمة الإجمالية للعمود الموجود في أقصى اليمين.
- صفوف النطاقات - حدد هذا المربع لتلوين الصفوف المتناوبة ، أو قم بإلغاء تحديده لتترك كل الصفوف في الجدول بنفس اللون.
- العمود الأول و العمود الأخير - عند تمكين هذه الخيارات ، تجعل الرؤوس والبيانات في الأعمدة الأولى و / أو الأخيرة بخط غامق.
- أعمدة النطاقات - حدد هذا المربع لتلوين الأعمدة المتناوبة ، أو قم بإلغاء تحديده لتترك جميع الأعمدة في الجدول بنفس اللون.
- زر التصفية - عند تحديده ، يضع هذا المربع مربعًا منسدلًا بجوار كل رأس في الجدول الخاص بك يسمح لك بتغيير البيانات المعروضة في هذا العمود.
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية مرة أخرى
هذا سوف يعيدك إلى الصفحة الرئيسية شريط الأدوات. ستبقى تغييرات الجدول الخاص بك.
جزء 3 من 3: تصفية بيانات الجدول
الخطوة 1. افتح قائمة التصفية
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة على يمين رأس العمود الذي تريد تصفية بياناته. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
للقيام بذلك ، يجب تحديد كل من مربعي "صف الرأس" و "عامل التصفية" في قسم "خيارات نمط الجدول" من تصميم التبويب.
الخطوة 2. حدد مرشح
انقر فوق أحد الخيارات التالية في القائمة المنسدلة:
- الفرز من الأصغر إلى الأكبر
- الفرز من الأكبر إلى الأصغر
- قد يكون لديك أيضًا خيارات إضافية مثل فرز حسب اللون أو مرشحات الرقم حسب بياناتك. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك تحديد أحد هذه الخيارات ثم النقر فوق مرشح في القائمة المنبثقة.
الخطوة 3. انقر فوق "موافق" إذا طُلب منك ذلك
اعتمادًا على الفلتر الذي تختاره ، قد تضطر أيضًا إلى تحديد نطاق أو نوع مختلف من البيانات قبل أن تتمكن من المتابعة. سيتم تطبيق الفلتر الخاص بك على الجدول الخاص بك.
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- إذا لم تعد بحاجة إلى الجدول ، فيمكنك إما حذفه بالكامل أو إعادته إلى نطاق من البيانات على صفحة جدول البيانات. لحذف الجدول بالكامل ، حدد الجدول واضغط على مفتاح "Delete" في لوحة المفاتيح. لتغييره مرة أخرى إلى نطاق من البيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من خلاياه ، وحدد "جدول" من القائمة المنبثقة التي تظهر ، ثم حدد "تحويل إلى نطاق" من القائمة الفرعية للجدول. تختفي أسهم الفرز والتصفية من رؤوس الأعمدة ، وتتم إزالة أي مراجع لأسماء الجدول في صيغ الخلية. ومع ذلك ، تظل أسماء رؤوس الأعمدة وتنسيق الجدول.
- إذا وضعت الجدول بحيث يكون رأس العمود الأول في الزاوية اليسرى العليا من جدول البيانات (الخلية A1) ، فستحل رؤوس الأعمدة محل رؤوس أعمدة جدول البيانات عند التمرير لأعلى. إذا قمت بوضع الجدول في أي مكان آخر ، فسيتم تمرير رؤوس الأعمدة خارج العرض عند التمرير لأعلى ، وستحتاج إلى استخدام Freeze Panes لإبقائها معروضة باستمرار.
