جلب Gmail ثورة في البريد الإلكتروني. إحدى هذه الميزات الجديدة هي مجموعات Google ؛ مزيج من البريد الإلكتروني والمواقع الإلكترونية. يمكن أن يكون تعلم كيفية إنشاء مجموعة Google وإدارتها مفيدًا وينشر الأفكار عبر الويب ، أو لأعضاء مجموعتك فقط.
خطوات
الخطوة 1. إنشاء مجموعة Google
أول شيء لإدارة مجموعات Google هو إنشاء واحدة. إذا لم يكن لديك حساب Google ، فيجب عليك التسجيل للحصول على حساب Google. بمجرد أن يكون لديك حسابك ، انتقل إلى groups.google.com (سينتقل تلقائيًا إلى صفحة تسجيل الدخول) وقم بتسجيل الدخول ، ما لم يكن لديك بالفعل. يمكنك القيام بجولة ، ولكن إذا اخترت تخطيها ، فانقر فوق "إنشاء مجموعة" أسفل الخطوات الثلاث لإنشاء واحدة. املأ المعلومات الخاصة بمجموعتك وادعُ الأشخاص أو انضم إليهم تلقائيًا. حدد نوع الوصول الذي تريده عن طريق تحديد عام أو إعلان فقط أو مقيد.
الخطوة 2. إدارة ملف التعريف الخاص بك
لإدارة ملف التعريف الخاص بك على مجموعات Google ، انقر فوق "الملف الشخصي" في الزاوية اليمنى العليا وتحميل صورتك الخاصة. املأ ملفك الشخصي واحفظ التغييرات. سيبقى ملفك الشخصي معك في كل مجموعة ما لم تقرر تحريره. في هذه الصفحة يمكنك رؤية اكتشافك الأخير وتقييماتك. التقييمات التي قدمها أعضاء المجموعة الزملاء الذين قيموا مدى ثاقبة أو جودة رسائلك في المجموعة. قم بتحميل صورة لمجموعات Google الخاصة بك. من المهم أن يكون لدى أعضائك صورة مرئية تتماشى مع عنوان جذاب ومميز.
الخطوة 3. صمم مجموعتك
سيُطلب منك تصميم مجموعتك. قم بتحميل صورة لمجموعات Google الخاصة بك. من المهم أن يكون لدى أعضائك صورة مرئية تتماشى مع عنوان جذاب ومميز.
الخطوة 4. قم بتحرير رسالة الترحيب الخاصة بك
عندما يصل شخص ما إلى هذا الموقع ، سيرى ذلك. تأكد من أنه يعبر عن جوهر المجموعة.
الخطوة 5. الآن يمكنك كتابة صفحات حول الموضوع ، وبدء المناقشات التي سيتلقاها كل عضو في صندوق الوارد الخاص به في كل مرة يرسل فيها شخص ما رسالة جديدة ، أو يقوم بتحميل الملفات
عادة ما تكون هذه الملفات أكثر من الصور.
الخطوة 6. قم بضبط إعدادات المجموعة بدقة
انتقل إلى روابط التنقل ذات الخطوط الأصغر لضبط إعدادات مجموعتك. في قسم "حول هذه المجموعة" ، يمكنك تغيير اللغة والوصف ومشاهدة أحدث أرشيف. يمكنك أيضًا تحديد فئة لمجموعتك إذا كانت عامة ويمكن للأشخاص الذين لديهم اهتمامات مماثلة العثور على مجموعتك بسهولة.
- عند تحرير عضويتي ، يمكنك تحديد اسم الشهرة الخاص بك ، والاطلاع على بعض المعلومات حول المجموعة ، وتحديد مقدار القراءة الذي تريده من المجموعة. إذا كنت تريد رسائل معينة فقط بكلمات محددة ، فانقر فوق الارتباط الموجود أسفل "حفظ هذه الإعدادات". يمكنك أيضا إلغاء الاشتراك.
- إعدادات المجموعة واضحة ومباشرة. ما عليك سوى النقر فوق علامات التبويب المختلفة وستظهر لك الأشياء المختلفة التي يمكنك تغييرها. إذا كنت مديرًا أو مالكًا ، فيمكنك الانتقال إلى مهام الإدارة وتغيير أي شيء تقريبًا حول العضوية. يمكنك أيضًا ترقية الأشخاص أو حظرهم ، بالإضافة إلى إخضاعهم للإشراف ، مما يعني أنه في كل مرة يرسلون فيها رسالة ، سيتم إرسالها إلى أحد المديرين لمشاهدتها ومعرفة ما إذا كان بإمكانهم نشرها.
الخطوة 7. اكتمل الإعداد
مجموعتك انتهت الآن! إذا كانت لديك مجموعة كبيرة ، فستتراكم النقاشات والصفحات قريبًا وستدير موقعًا على شبكة الإنترنت مع لمسة.
نصائح
- اجعل مجموعات Google الخاصة بك تدعم أفكارك أو لحدث قادم يحتاج إلى التخطيط. قم بجولة لمعرفة المزيد حول ما يمكنك القيام به مع مجموعات Google.
- يمكن لمالكي المجموعة فقط حذف المجموعة. إذا اخترت ذلك ، فيمكنك الانتقال إلى إعدادات المجموعة ثم خيارات متقدمة.
تحذيرات
- على الرغم من أنه يمكنك إضافة أعضاء لديهم عنوان بخلاف gmail ، لا يمكن دمج مساهماتهم بسهولة في المجموعة. يُنصح بتحديد عضوية المجموعة لمن لديهم حساب بريد Google.
- إذا كان لديك عدد كبير جدًا من الأعضاء في حالة الإشراف ، فقد يؤدي ذلك إلى وجود الكثير من البريد الوارد. إذا كان العضو يمثل مشكلة كبيرة ، فقم بحظره أو إلغاء اشتراكه.
- لا يمكنك حذف الصفحات. كن حذرًا بشأن الصفحات التي تنشئها.
