يمكن أن تؤدي إضافة مربع منسدل إلى جدول بيانات Excel 2007 إلى تسريع إدخال البيانات من خلال تزويد المستخدمين بقائمة بالعناصر للاختيار من بينها بدلاً من الاضطرار إلى كتابة المعلومات في كل مرة. عندما تضع مربعًا منسدلًا في خلية جدول بيانات ، تعرض الخلية سهمًا. يمكنك إدخال البيانات بالنقر فوق السهم ثم تحديد الإدخال المطلوب. يمكنك إعداد مربع منسدل في بضع دقائق فقط ، وتحسين سرعات إدخال البيانات بشكل كبير.
خطوات
الخطوة الأولى. افتح جدول البيانات الذي تريد إضافة مربع (مربعات) قائمة منسدلة فيه
الخطوة 2. قم بإنشاء قائمة بالعناصر التي ستظهر في القائمة المنسدلة
اكتب البيانات بالترتيب الذي سيتم عرضها به في القائمة. يجب كتابة الإدخالات في عمود أو صف واحد ويجب ألا تحتوي على أي خلايا فارغة.
لإنشاء قائمة بالعناصر المطلوبة في ورقة عمل منفصلة ، انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل لإدخال البيانات فيها. اكتب البيانات ثم قم بتمييزها لتظهر في القائمة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق نطاق الخلايا المميز وانقر فوق "تسمية نطاق" من القائمة التي تظهر. اكتب اسم النطاق في مربع "الاسم" وانقر على "موافق". يمكنك بعد ذلك حماية ورقة العمل أو إخفاؤها لمنع المستخدمين الآخرين من إجراء تغييرات على القائمة
الخطوة الثالثة. انقر فوق الخلية التي تريد وضع مربع القائمة المنسدلة فيها
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط Microsoft Excel 2007
الخطوة 5. انقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات" من مجموعة "أدوات البيانات"
يظهر مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات".
الخطوة 6. انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات" ثم انقر فوق "قائمة" من مربع القائمة المنسدلة "السماح"
الخطوة 7. انقر فوق زر التبديل في نهاية مربع "المصدر"
حدد قائمة العناصر التي تريدها في المربع المنسدل الخاص بك.
إذا قمت بإنشاء اسم نطاق ، في مربع "المصدر" ، اكتب علامة يساوي ثم اكتب اسم النطاق
الخطوة 8. حدد خانة الاختيار "تجاهل الفراغ" أو امسحها ، بناءً على ما إذا كنت تسمح للخلية التي تحتوي على المربع المنسدل أن تترك فارغة
تأكد من تحديد خانة الاختيار "القائمة المنسدلة في الخلية".
الخطوة 9. انقر فوق علامة التبويب "رسالة الإدخال" لعرض مربع رسالة عند النقر فوق خلية المربع المنسدل
تأكد من تحديد خانة الاختيار "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية" ثم اكتب "العنوان:" و "رسالة الإدخال:" التي ستظهر في مربع الرسالة.
الخطوة 10. انقر فوق علامة التبويب "تنبيه خطأ" لعرض رسالة خطأ إذا تم إدخال بيانات غير صالحة في خلية المربع المنسدل
تأكد من تحديد خانة الاختيار "إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة". لعرض تحذير أو معلومات ولكن دون منع إدخال البيانات غير الصالحة ، حدد إما "تحذير" أو "معلومات" من مربع القائمة المنسدلة "النمط". لعرض رسالة ومنع إدخال البيانات غير الصالحة ، حدد "إيقاف" من مربع القائمة المنسدلة "النمط". اكتب "العنوان:" و "رسالة الخطأ:" التي تريد ظهورها.
الخطوة 11. انقر فوق "موافق" لحفظ معايير التحقق وإنشاء مربع القائمة المنسدلة
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- إذا كان إدخال القائمة المنسدلة أطول من الخلية التي تحتوي على مربع القائمة المنسدلة ، فقم بتغيير عرض الخلية لكشف النص بأكمله.
- لحذف مربع منسدل ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على المربع. لحذف قائمة منسدلة ، حدد الخلية التي تحتوي على القائمة. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط Microsoft Excel 2007. انقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات" من مجموعة "أدوات البيانات". انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات" ، وانقر فوق الزر "مسح الكل" ، ثم انقر فوق "موافق".
