تحليل التعادل هو أداة لتقييم إمكانات الربح لنموذج الأعمال ولتقييم استراتيجيات التسعير المختلفة. يمكنك بسهولة تجميع التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة وخيارات التسعير في Excel لتحديد نقطة التعادل لمنتجك. هذا هو عدد الوحدات التي تحتاج إلى بيعها بالسعر الذي حددته لتحقيق التعادل.
خطوات
جزء 1 من 5: إنشاء جدول التكاليف المتغيرة
الخطوة 1. افتح Excel وأنشئ مصنفًا فارغًا جديدًا
ستقوم بإنشاء أوراق متعددة في هذا المصنف للتعامل مع تتبع جميع تكاليفك.
الخطوة 2. انقر فوق الزر "+" بجوار "Sheet1" في الجزء السفلي من الشاشة
سيؤدي هذا إلى إنشاء ورقة عمل فارغة جديدة.
الخطوة 3. أعد تسمية الورقة الجديدة إلى "VariableCosts
" ستحتوي هذه الورقة على الجدول الذي يتتبع جميع التكاليف المتغيرة لمنتجك ، مثل الشحن والعمولة والتكاليف الأخرى.
الخطوة 4. قم بإنشاء ملصقات رأس للورقة الجديدة
لإنشاء جدول أساسي للتكاليف المتغيرة ، أدخل "الوصف" في A1 و "المبلغ" في B1.
الخطوة 5. أدخل أسماء التكاليف المتغيرة لنشاطك التجاري في العمود أ
أسفل عنوان "الوصف" ، أدخل أنواع التكاليف المتغيرة التي ستتعامل معها لمنتجك.
الخطوة 6. اترك العمود B ("المبلغ") فارغًا في الوقت الحالي
ستملأ التكاليف الفعلية لاحقًا في هذه العملية.
الخطوة 7. قم بإنشاء جدول من البيانات التي أدخلتها
سيؤدي تحويل البيانات إلى جدول إلى تسهيل إدخال الصيغ لاحقًا:
- حدد جميع البيانات ، بما في ذلك صف الرأس والكميات الفارغة ، عن طريق النقر بالماوس وسحبه فوق جميع الخلايا.
- انقر فوق الزر "تنسيق كجدول". ستجد هذا في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. إذا كنت تستخدم Excel for Mac ، فانقر فوق علامة التبويب "جداول" ، وانقر فوق الزر "جديد" ، ثم حدد "إدراج جدول برؤوس".
- حدد المربع "يحتوي الجدول على رؤوس". سيؤدي هذا إلى الاحتفاظ بالتسميات الموجودة في الصف الأول كتسميات رأس.
- انقر فوق حقل "اسم الجدول" في الزاوية العلوية اليمنى وقم بتسميته "VariableCosts."
جزء 2 من 5: إنشاء جدول التكاليف الثابتة
الخطوة الأولى: انقر فوق الزر "+" بجوار "VariableCosts" في أسفل الشاشة
سيؤدي هذا إلى إنشاء ورقة عمل فارغة أخرى.
الخطوة 2. أعد تسمية الورقة الجديدة إلى "التكاليف الثابتة
" ستحتوي هذه الورقة على جميع التكاليف الثابتة لمنتجك ، مثل الإيجار والتأمين والتكاليف الأخرى التي لا تتغير.
الخطوة 3. قم بإنشاء تسميات الرأس
كما هو الحال مع ورقة "التكاليف المتغيرة" ، أنشئ تسمية "وصف" في الخلية A1 وتسمية "المبلغ" في الخلية B1.
الخطوة 4. أدخل أسماء التكاليف الثابتة لشركتك في العمود أ
املأ العمود الأول بأوصاف تكاليفك الثابتة ، مثل "الإيجار".
الخطوة 5. اترك العمود B ("المبلغ") فارغًا في الوقت الحالي
ستملأ هذه التكاليف بعد إنشاء باقي جدول البيانات.
الخطوة 6. قم بإنشاء جدول من البيانات التي أدخلتها
حدد كل شيء قمت بإنشائه في هذه الورقة ، بما في ذلك الرؤوس:
- انقر فوق الزر "تنسيق كجدول" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- حدد "يحتوي الجدول على رؤوس" لتحويل الصف 1 إلى رؤوس للجدول.
- انقر فوق حقل "اسم الجدول" وقم بتسمية الجدول "FixedCosts".
جزء 3 من 5: إنشاء ورقة التعادل
الخطوة 1. أعد تسمية الورقة 1 إلى "أفضل الممارسات البيئية" وحددها
ستحتوي هذه الورقة على مخطط BEP الرئيسي (نقطة التعادل). لا يتعين عليك إعادة تسميته إلى "أفضل الممارسات البيئية" ، ولكن سيكون من الأسهل التنقل في المصنف إذا قمت بذلك.
الخطوة 2. قم بإنشاء تخطيط لورقة التعادل
لأغراض هذا المثال ، قم بإنشاء جدولك باستخدام التخطيط التالي:
- ج ١: المبيعات - هذا هو تسمية قسم المبيعات في جدول البيانات.
- B2: السعر لكل وحدة - سيكون هذا هو السعر الذي تفرضه على كل عنصر تبيعه.
- B3: الوحدات المباعة - سيكون هذا هو عدد الوحدات التي قمت ببيعها بالسعر المحدد في إطار زمني محدد.
- A4: التكاليف - هذا هو عنوان قسم التكاليف في جدول البيانات.
- B5: التكاليف المتغيرة - هذه هي تكاليف منتجك التي تتحكم فيها (الشحن ، وأسعار العمولة ، وما إلى ذلك)
- B6: التكاليف الثابتة - هذه هي تكاليف منتجك التي لا يمكنك التحكم فيها (إيجار المنشأة ، والتأمين ، وما إلى ذلك)
- ج 7: الإيرادات - هذا هو مقدار المال الذي يولده بيع منتجاتك قبل أخذ التكاليف في الاعتبار.
- B8: هامش الوحدة - هذا هو المبلغ المالي الذي تجنيه لكل وحدة بعد النظر في التكاليف.
- B9: إجمالي الهامش - هذا هو المبلغ الإجمالي للمال الذي تجنيه لجميع الوحدات المباعة بعد التكاليف.
- A10: أفضل الممارسات البيئية - هذا هو تسمية قسم نقطة التعادل في جدول البيانات.
- B11: الوحدات - هذا هو عدد الوحدات التي تحتاج إلى بيعها لتتناسب مع نفقات التكلفة الخاصة بك.
الخطوة 3. تغيير التنسيقات الرقمية لخلايا الإخراج والإدخال
ستحتاج إلى تغيير التنسيقات الرقمية لخلايا معينة حتى تظهر بياناتك بشكل صحيح:
- قم بتمييز C2 و C5 و C6 و C8 و C9. انقر على القائمة المنسدلة في قسم "الرقم" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" واختر "العملة".
- قم بتمييز C3 و C11. انقر على القائمة المنسدلة وحدد "المزيد من تنسيقات الأرقام". حدد "رقم" ثم قم بتعيين "المنازل العشرية" على "0".
الخطوة 4. إنشاء نطاقات لاستخدامها في الصيغ
حدد وأنشئ النطاقات التالية لجعل الصيغ تعمل. سيؤدي ذلك إلى إنشاء متغيرات يمكن توصيلها بالصيغ الخاصة بك ، مما يتيح لك الرجوع إلى هذه القيم وتحديثها بسهولة.
- حدد B2: C3 ثم انقر فوق علامة التبويب "الصيغ". انقر فوق "إنشاء من التحديد" ثم انقر فوق "موافق".
- حدد B5: C6 ثم انقر فوق علامة التبويب "الصيغ". انقر فوق "إنشاء من التحديد" ثم انقر فوق "موافق".
- حدد B8: C9 ثم انقر فوق علامة التبويب "الصيغ". انقر فوق "إنشاء من التحديد" ثم انقر فوق "موافق".
- حدد B11: C11 ثم انقر فوق علامة التبويب "الصيغ". انقر فوق "إنشاء من التحديد" ثم انقر فوق "موافق".
جزء 4 من 5: إدخال الصيغ الخاصة بك
الخطوة 1. أدخل صيغة التكاليف المتغيرة
سيحسب هذا إجمالي التكاليف المتغيرة لعدد العناصر التي تبيعها. انقر فوق C5 وأدخل الصيغة التالية:
= SUM (VariableCosts) * عدد الوحدات المباعة
الخطوة 2. أدخل صيغة التكاليف الثابتة
سيحسب هذا إجمالي التكاليف الثابتة لمنتجك. انقر فوق C6 وأدخل الصيغة التالية:
= SUM (التكاليف الثابتة)
الخطوة 3. أدخل معادلة هامش الوحدة
سيحسب هذا الهامش الذي تحققه بعد مراعاة التكاليف المتغيرة. انقر فوق C8 وأدخل الصيغة التالية:
= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
الخطوة 4. أدخل معادلة الهامش الإجمالي
يحدد هذا المبلغ الإجمالي الذي تحققه لجميع الوحدات التي تبيعها بعد التكاليف المتغيرة. انقر فوق C9 وأدخل الصيغة التالية:
= هامش_الوحدات * الوحدات المباعة
الخطوة 5. أدخل صيغة BEP
يأخذ هذا تكاليفك الثابتة ويقارنها بهوامشك ، ويخبرك بعدد الوحدات التي تحتاج إلى بيعها لتحقيق التعادل. انقر فوق C11 وأدخل الصيغة التالية:
= IFERROR (Fixed_Costs / Unit_Margin، 0)
جزء 5 من 5: تحديد نقطة التعادل
الخطوة 1. أدخل التكاليف المتغيرة لعملك
ارجع إلى جدول VariableCosts واملأ جميع التكاليف المتعلقة بمنتجك. كلما كنت هنا أكثر دقة ، كلما كان حساب أفضل الممارسات البيئية أكثر دقة.
يجب أن تكون كل تكلفة في جدول VariableCosts لكل وحدة مباعة
الخطوة 2. أدخل التكاليف الثابتة لعملك
أدخل هذه التكاليف في جدول التكاليف الثابتة. هذه هي تكاليف إدارة عملك ، ويجب تعيينها جميعًا على نفس الفترة الزمنية (على سبيل المثال ، التكاليف الشهرية).
الخطوة 3. أدخل سعر الوحدة
في ورقة أفضل الممارسات البيئية ، أدخل سعرًا تقديريًا أوليًا لكل وحدة. ستتمكن من ضبط هذا أثناء إجراء العمليات الحسابية
الخطوة 4. أدخل عدد الوحدات التي تريد بيعها
هذا هو عدد الوحدات التي تنوي بيعها في نفس الإطار الزمني لتكاليفك الثابتة. على سبيل المثال ، إذا كانت تكاليفك الثابتة تتضمن إيجارًا شهريًا وتأمينًا ، فستكون الوحدات المباعة هي عدد الوحدات المباعة في نفس الإطار الزمني.
الخطوة 5. اقرأ إخراج "الوحدات"
ستعرض خلية إخراج الوحدات (C11) عدد الوحدات التي ستحتاج إلى بيعها في الإطار الزمني الخاص بك لتحقيق التعادل. سيتغير هذا الرقم بناءً على السعر لكل وحدة بالإضافة إلى جداول التكاليف المتغيرة والتكاليف الثابتة.
الخطوة 6. إجراء تعديلات على السعر والتكاليف
سيؤدي تغيير سعر الوحدة إلى تغيير عدد الوحدات التي تحتاجها لتحقيق التعادل. حاول تغيير السعر وشاهد ما يحدث مع قيمة أفضل الممارسات البيئية الخاصة بك.
