عندما تحتاج إلى مشاركة معلومات مهمة بوضوح ، فإن عرض PowerPoint التقديمي يعد طريقة رائعة للوصول إلى جمهورك. على الرغم من أنه من السهل جدًا تجميع جميع معلوماتك معًا ، إلا أنك ستترك تأثيرًا أكبر إذا استغرقت وقتًا للتنظيم والاستعداد مسبقًا. سنبدأ بما يجب تضمينه في عرضك التقديمي ثم ننتقل إلى كيفية تصميم الشرائح وتشغيلها. مع قليل من الإعداد ، ستلاحظ أي عرض تقديمي يجب أن تقدمه!
خطوات
الطريقة 1 من 13: ابدأ بشريحة العنوان
0 7 قريبا
الخطوة الأولى: قدم موضوعك بالشريحة الأولى اللافتة للنظر
ضع اسم العرض التقديمي بأحرف كبيرة في منتصف الشريحة حتى يسهل قراءته من جميع أنحاء الغرفة. اعتمادًا على نوع العرض التقديمي ، يمكنك أيضًا تضمين اسمك وعنوانك في الشريحة إذا كان جمهورك لا يعرفك. اجعل الخلفية بسيطة في شريحة العنوان حتى لا تشتت انتباه الجمهور أثناء التحدث.
يمكنك دائمًا تسمية العرض التقديمي باسم مبادرة العمل التي تريد أن تبدأها أو المشكلة التي تحاول حلها. على سبيل المثال ، يمكنك تسميته شيئًا مثل ، "استراتيجيات اكتساب العملاء"
الطريقة 2 من 13: اتبع شريحة العنوان بشريحة جدول الأعمال
0 3 قريبا
الخطوة الأولى: قدم قائمة بما يمكن أن يتوقعه الجمهور
قم بتسمية الشريحة الخاصة بك بعنوان "جدول العرض التقديمي" أو شيء مشابه. ضع قائمة بالنقاط الرئيسية التي تأمل أن يتعلمها جمهورك من العرض التقديمي. لا يساعد هذا جمهورك على المتابعة بشكل أفضل فحسب ، بل يمنحهم أيضًا فكرة عن هدفك العام.
-
على سبيل المثال ، إذا كنت تناقش مبادرة عمل جديدة ، يمكن أن تقرأ شريحة جدول الأعمال:
- ملخص المشروع
- البحث عن المتجر
- نموذج العمل
- الجدول الزمني
الطريقة 3 من 13: تنظيم الشرائح الوسطى للتدفق المنطقي
0 2 قريبا
الخطوة 1. حدد بداية العرض التقديمي ووسطه ونهايته لمزيد من الوضوح
اكتب الأفكار الرئيسية التي تريد أن يأخذها جمهورك من عرضك التقديمي والمعلومات التي ترغب في تضمينها. خذ ما كتبته وقم بتنظيم النقاط في مخطط تفصيلي بحيث تتدفق نقطة واحدة مباشرة إلى النقطة التالية. جرب بعض الترتيبات المختلفة لمعلوماتك حتى تتمكن من معرفة أيها أسهل في المتابعة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا مقنعًا ، فيمكنك البدء بمعلومات أساسية حول مشكلة ما ، والانتقال إلى طرق حل المشكلة ، والانتهاء بالخطوات التي يمكن لأي شخص من الجمهور اتخاذها للعمل نحو الحل
الطريقة 4 من 13: قم بتضمين شريحة الحث على اتخاذ إجراء بالقرب من نهاية العرض التقديمي
0 7 قريبا
الخطوة الأولى: أخبر جمهورك بالخطوات التالية التي يجب اتخاذها عند الانتهاء
بمجرد مراجعة الأفكار الرئيسية التي تقدمها ، قدم قائمة نقطية بالخطوات التي يمكن للمستمعين اتخاذها للمساعدة في دفع المشروع إلى الأمام. حاول التفكير في بعض الأشياء القابلة للتنفيذ حتى يكون لدى جمهورك بعض الأفكار المختلفة عما يمكنهم فعله بعد ذلك.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في خفض التكاليف في عملك ، يمكنك أن تطلب من المستمعين تتبع جميع موارد العمل التي يضيعونها على مدار الأسبوع حتى يكونوا أكثر وعياً بما يتخلصون منه
طريقة 5 من 13: اختتم بالوجبات السريعة الرئيسية
0 7 قريبا
الخطوة الأولى: لخص النقاط الرئيسية التي ذكرتها حتى يتذكرها جمهورك
كشريحة أخيرة ، ابدأ برأس في الأعلى بشيء مثل "الوجبات الجاهزة" أو "النقاط الرئيسية". اكتب قائمة نقطية نهائية بأهم المعلومات التي غطتها. قم بتمييز النقاط التي ذكرتها في الشرائح السابقة وكررها بصوت عالٍ للمستمعين. بهذه الطريقة ، سيكون لدى جمهورك انطباع دائم من العرض التقديمي ، ومن المرجح أن يتذكروا ما قلته.
على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لعلامة تجارية أو منتج ، فيمكنك تلخيص المشكلات التي يحلها المنتج ، ونقاط البيع الرئيسية ، ولماذا تعتقد أنه مناسب لشركة ما
الطريقة 6 من 13: استهدف الحصول على 10 شرائح تقريبًا
0 4 قريبا
الخطوة 1. يصعب على الأشخاص تذكر أكثر من 10 مفاهيم في المرة الواحدة
عند الانتهاء من تنظيم جميع المعلومات الخاصة بك ، ارجع وعد الشرائح لمعرفة ما إذا كان لديك 10 أو أقل. إذا كان لديك أكثر من 10 ، فاقرأ المعلومات مرة أخرى ولاحظ ما إذا كان هناك أي شيء يمكنك دمجه في نفس الشريحة. حدد المفاهيم الأكثر أهمية لمعالجتها ، واقطع أي شيء يبدو في غير محله أو لا يتناسب مع أسلوب عرضك التقديمي.
على سبيل المثال ، إذا كان عرضك التقديمي يتعلق بمبادرة جديدة صديقة للبيئة ، فإن بعض الشرائح المليئة بالإحصائيات حول تأثيرات تغير المناخ تقدم الكثير من المعلومات ، ولكن شريحة واحدة بها نقطتان نقطيتان على وجه التحديد حول كيفية تضرر شركتك من جراء ذلك. أكثر فاعلية
الطريقة 7 من 13: استخدم خلفيات متناسقة
0 5 قريبا
الخطوة الأولى. احتفظ بنفس التخطيط والموضوع البسيط لجميع الشرائح
يمكنك إما تصميم الخلفية في PowerPoint بنفسك ، أو يمكنك استخدام أحد القوالب المجانية المضمنة في البرنامج. التزم بتصميمات بسيطة لا تصرف الانتباه عن المعلومات أو الصور التي تريد تضمينها. عند إضافة معلومات إلى العرض التقديمي ، حافظ على محاذاتها إلى نفس الجانب في كل شريحة من الشرائح حتى يسهل قراءتها والمتابعة.
- على سبيل المثال ، يمكن أن تكون خلفية الشريحة بيضاء مع وجود شريط أزرق داكن في الجزء العلوي وخط أصفر يمر عبرها كلكنة.
- التزم بالألوان المتناقضة ، ولكنها تكمل بعضها البعض. على سبيل المثال ، يمكنك دمج الأبيض والبني الداكن والأسود والتان كنسق عرض تقديمي.
- تجنب وضع صور كاملة كخلفية لك لأنه قد يكون من الصعب حقًا قراءة النص المكتوب عليها.
الطريقة 8 من 13: اختر خطوطًا سهلة القراءة
0 1 قريبا
الخطوة الأولى. التزم بخطوط sans-serif الكبيرة بحيث يسهل رؤيتها عبر الغرفة
قد يكون من الصعب حقًا قراءة الخطوط الصغيرة من مسافة بعيدة ، لذا احتفظ بالنص بين 28-40 نقطة. نظرًا لأنه من الأسهل رؤية sans-serif على الشاشة ، اختر شيئًا مثل Proxima Nova أو Arial لتقديم معلوماتك بدلاً من خط Times New Roman أو خط آخر. تأكد من جعل النص لونًا ينبثق من الخلفية حتى لا يضيع.
- أكِّد على النص الأكثر أهمية بخط غامق أو مائل أو تمييزه.
- قم بتغيير حجم النص الخاص بك في جميع أنحاء الشريحة. على سبيل المثال ، يجب أن يكون العنوان الموجود أعلى الشريحة أكبر من النص الأساسي.
الطريقة 9 من 13: ضع قائمة بالأفكار الرئيسية بنقاط قصيرة
0 9 قريبا
الخطوة الأولى. القوائم السريعة في الشرائح تجعل من السهل متابعتها
تعتبر الفقرات مخيفة حقًا في الشريحة وقد يقرأها جمهورك بدلاً من الاستماع إليك. لا تضع كل كلمة ستقولها في شريحتك ، ولكن بدلاً من ذلك ، التزم بقائمة ذات تعداد نقطي بعبارات قصيرة أو كلمات رئيسية. حدد نفسك بحد أقصى 6 نقاط نقطية لكل شريحة بحد أقصى 6 كلمات لكل نقطة.
- على سبيل المثال ، بدلاً من الجملة "نحن بحاجة إلى أن نكون أكثر وعياً بشأن ميزانيتنا لهذا المشروع" ، يمكنك كتابة النقطة النقطية ، "كن على دراية بالميزانية".
- اجعل كل نقطة نقطية تظهر فقط بعد النقر بالماوس حتى لا يسبق جمهورك ما تتحدث عنه.
الطريقة 10 من 13: أضف الرسومات ذات الصلة
0 2 قريبا
الخطوة الأولى: اختر صورًا ومخططات عالية الجودة تسلط الضوء على معلوماتك
قم بتضمين العناصر المرئية فقط إذا كانت ضرورية للنقطة التي تحاول توضيحها. يمكنك استخدام الرسوم التوضيحية أو الصور أو الرسوم البيانية أو المخططات لتوضيح وجهة نظرك أو تقديم المعلومات. اجعل كل الصور بنفس الحجم والدقة ، وضعها في نفس الموقع عبر الشرائح حتى لا تبدو مزدحمة.
- قم بتضمين تسميات توضيحية للمخططات أو الصور التي يصعب فهمها.
- حاول إبراز صورة واحدة على شريحة بجعلها بلون مغاير لبقية الشريحة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك صور لمنتجات قديمة بالأبيض والأسود مع صورة كبيرة لأحدث منتج تقدمه بالألوان.
- بشكل عام ، تجنب استخدام القصاصات الفنية أو صور-g.webp" />
- إذا سنحت لك فرصة ، فتحقق من عرضك التقديمي على شاشة مشابهة لما ستقدمه للتحقق مما إذا كانت صورك تبدو ضبابية من جميع أنحاء الغرفة.
طريقة 11 من 13: تجنب التحولات البراقة
0 2 قريبا
الخطوة الأولى. الانتقالات والرسوم المتحركة تصرف انتباه المشاهد عن المحتوى
على الرغم من أن الرسوم المتحركة قد تبدو رائعة لإبراز عرض الشرائح ، إلا أنها قد تستغرق الكثير من الوقت الإضافي وتنتقص مما تحاول قوله. بدلاً من تحريك النص للداخل أو تحريكه بين الشرائح ، ما عليك سوى تغيير الشرائح بمجرد النقر بالماوس. قدم المعلومات بسرعة وبدون الكثير من الازدهار للمساعدة في ظهور عرضك التقديمي بشكل أقوى وأكثر رسمية.
الطريقة 12 من 13: تدرب على العرض التقديمي بصوت عالٍ
0 9 قريبا
الخطوة 1. قم بتشغيل عرض الشرائح بالكامل لتعزيز ثقتك بنفسك
ستشعر بثقة أكبر عند تقديم العرض التقديمي الخاص بك بمجرد تشغيله عدة مرات بمفردك. افترض أنك تقدم عرضًا فعليًا لمجموعة من الأشخاص وارفع صوتك إلى نفس مستوى الصوت والنغمة التي تستخدمها للشيء الحقيقي. أثناء حديثك ، تدرب على النقر على الشرائح للتأكد من أنها تتدفق معًا بشكل جيد. إذا واجهت أي مشاكل أو شعرت أن عرضك التقديمي محير ، فارجع وعدّل الشرائح لإصلاحها.
حاول تسجيل نفسك أثناء تقديم العرض حتى تتمكن من الاستماع أو مشاهدة أدائك. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة رؤية ما تحتاج إلى تغييره
طريقة 13 من 13: تمرن أمام الجمهور
0 3 قريبا
الخطوة 1. اطلب بعض التعليقات الأولية لمعرفة ما إذا كان عرضك التقديمي قد وصل
اجمع بعض الأصدقاء أو زملاء العمل وشغلهم خلال العرض التقديمي بأكمله. بعد الانتهاء ، اكتشف رأيهم في العرض التقديمي وما إذا كانوا مرتبكين بسبب أي من النقاط التي كنت تحاول القيام بها. اطلب منهم طرح الأسئلة التي تتوقعها من جمهورك أيضًا حتى تتمكن من التدرب على الإجابة عليها بإيجاز.
إذا استطعت ، قم بالتمرن على عرض الشرائح الخاص بك في مساحة مشابهة للمكان الذي ستقدمه فيه بالفعل حتى تتمكن من الشعور بالغرفة
نصائح
- إذا لم يكن لديك PowerPoint ، فيمكنك دائمًا استخدام بدائل مثل Keynote أو Prezi أو Google Slides لعرضك التقديمي.
- إذا كنت تخشى التحدث أمام الجمهور ، فحاول أن تأخذ أنفاسًا عميقة قليلة لمساعدتك على الهدوء. كلما تدربت أكثر ، قل احتمال خوفك من تقديمه أيضًا.
