سجل الشيكات هو سجل تحتفظ به لحسابك الجاري. من الأفضل دائمًا الاحتفاظ بسجل للشيك كنسخة احتياطية حتى إذا كنت تثق في مؤسستك المصرفية. ستساعدك هذه المقالة في إنشاء سجل شيك بسيط في تطبيق جداول بيانات OpenOffice المتاح مجانًا.
خطوات
الخطوة الأولى. افتح برنامج جداول البيانات
انقر على أيقونة جدول البيانات. إذا كنت في OpenOffice Writer ، فانقر فوق ملف> جديد> جدول بيانات.
في كلتا الحالتين ، يظهر جدول البيانات المسمى Untitled1 على شاشتنا
الخطوة 2. أضف تسمية إلى الأعمدة
- انقر داخل الخلية أ 1 ليصنع أ 1 الخلية النشطة.
- اكتب Check Number ، ثم اضغط على مفتاح Tab ↹ (يتحرك المؤشر إلى الخلية ب 1.)
- اكتب Paid To ثم اضغط على Tab. (ينتقل المؤشر إلى الخلية C1.)
- اكتب الوصف ثم اضغط على Tab.
- اكتب إيداع ثم اضغط على Tab.
- اكتب الانسحاب ثم اضغط على Tab.
- اكتب Balance ثم اضغط على زر الإدخال Enter.
الخطوة الثالثة. أدخل عمودًا إضافيًا
- أدخل عمود التاريخ في العمود الأول.
- انقر فوق "أ" في الجزء العلوي من العمود لتحديد العمود أ. (يتحول العمود إلى اللون الأسود.)
- انقر إدراج> أعمدة. (محتويات الخلية في الأعمدة أ عبر F تحول إلى اليمين ويصبح أعمدة ب عبر جي. عمودي أ الخلايا فارغة.)
- تحديد الخلية أ 1.
- اكتب التاريخ ثم اضغط على ↵ Enter.
الخطوة 4. تغيير مظهر تسميات الأعمدة
استخدم ال تنسيق شريط الأدوات لتوسيط تسميات الأعمدة.
- حدد الخلايا أ 1 عبر ش 1 عن طريق سحب الماوس من الخلية أ 1 إلى الخلية ش 1 (انقر فوق أ 1 وبدون ترك زر الفأرة ، حرك المؤشر فوقها ب 1, C1 إلخ حتى يكون المؤشر في الخلية ش 1. حرر زر الماوس.)
- على شريط أدوات التنسيق ، انقر فوق ملف محاذاة المركز أفقيًا أيقونة. (تصبح تسميات الأعمدة في المنتصف)
الخطوة 5. حدد غامق وأزرق فاتح لتسميات الأعمدة
- أثناء تحديد الخلايا ، انتقل إلى اليسار وانقر فوق عريض ، أيقونة.
- انتقل إلى اليمين إلى لون الخط أيقونة واختر Light Blue. (في ال لون الخط رمز ، انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس حتى يظهر اختيار الألوان. حدد المربع الأزرق الفاتح). اضغط على ↵ Enter.
الخطوة 6. قم بعمل إدخالات في سجل الشيك
أدخل تاريخًا ورصيدًا أوليًا.
- تحديد الخلية أ 2.
- اكتب تاريخًا ، على سبيل المثال 07/12/07.
- تحديد الخلية G2.
- أدخل 5000.
الخطوة 7. حدد أعمدة العملة
ستحتوي أعمدة الإيداع والسحب والرصيد على دولارات مع ظهور علامة "$" أمام الأرقام. حدد جميع الأعمدة الثلاثة ليتم تنسيقها في نفس الوقت.
انقر واسحب لتحديد الأعمدة ه عبر جي. انقر فوق ه. (يوجد المؤشر أعلى العمود ه.) اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر. حرك مؤشر الماوس إلى جي عن طريق تحريك الماوس. حرر زر الماوس. (الأعمدة ه, F ، و جي تم تمييزها)
الخطوة 8. تنسيق الأعمدة للعملة
استخدم إحدى الطريقتين التاليتين:
-
باستخدام رمز من تنسيق شريط الأدوات.
انقر على عملة تنسيق الرقم أيقونة. (ستظهر الأعمدة الثلاثة علامة "$" عندما تحتوي على أرقام.)
-
استخدام صيغة من القائمة الرئيسية ، وهذه الطريقة أكثر تعقيدًا من استخدام الرمز.
- حدد الأعمدة ه عبر جي.
- انقر تنسيق> خلايا … لفتح ملف تنسيق الخلايا صندوق المحادثة.
- انقر على أعداد التبويب.
- في ال فئة مربع ، انقر فوق عملة.
-
في ال خيارات قسم ، تأكد من ذلك منازل عشرية تم تعيينه على
الخطوة 2.، الذي - التي الأصفار البادئة تم تعيين تي
الخطوة 1.، ويتم تحديد خانتي الاختيار.
- انقر فوق موافق.
الخطوة 9. أدخل الشيك
- في عمود التاريخ ، انقر فوق A3 ، ثم ادخل 07/18/07. اضغط على علامة التبويب.
- أدخل رقم الشيك 104 ثم اضغط على Tab.
- أدخل Energetic Electric ثم اضغط على Tab.
- أدخل فاتورة الكهرباء الشهرية ثم اضغط Tab.
- اضغط على Tab مرة أخرى.
- في عمود السحب ، أدخل 250 ، ثم اضغط على زر الإدخال Enter.
الخطوة 10. ضبط عرض العمود
في العمود المدفوع ، يتم قطع "الطاقة الكهربائية". في عمود الوصف ، تمتد "فاتورة الكهرباء الشهرية" إلى عمود الإيداع.
-
استخدم إحدى الطريقتين التاليتين لضبط عرض العمود.
- يستخدم العرض الأمثل.
- (1) حدد العمود ج.
- (2) انقر التنسيق> العمود> العرض الأمثل … (ال عرض العمود الأمثل تظهر النافذة.)
- (3) انقر فوق "موافق".
- كرر الخطوات من 1 إلى 3 للعمود د.
الخطوة 11. تغيير حجم الخلايا يدويًا
- ضع المؤشر فوق العمود الفاصل بين الحروف ج و د.
- عندما يتغير المؤشر إلى تقاطع مع أسهم على اليسار واليمين ، انقر فوق زر الماوس الأيسر واسحب.
- قم بتغيير حجم العمود كما تريد وحرر زر الماوس الأيسر.
الخطوة 12. أدخل الرصيد الحالي
يُعرّف الرصيد الحالي بأنه الرصيد السابق بالإضافة إلى أي ودائع ، مطروحًا منه أي عمليات سحب.
-
في شكل المعادلة يبدو كما يلي:
الرصيد الحالي = الرصيد السابق + الودائع - السحوبات
- في جدول البيانات ، تتم كتابة الصيغة على النحو التالي = G2 + E3-F3.
- انقر فوق الخلية G3.
- على لوحة المفاتيح ، اضغط على مفتاح =.
- انقر فوق الخلية G2 ، ثم اضغط على مفتاح +.
- انقر فوق الخلية ه 3 ، ثم اضغط على مفتاح -.
- انقر فوق الخلية F3 ، ثم اضغط على ↵ Enter. (يظهر $ 4 ، 750 في الخلية G3)
الخطوة 13. أدخل شيكًا أكبر من رصيدك
- أدخل شيكًا في الصف 4 بمبلغ أكبر من رصيدك.
- انقر فوق الخلية A4 ، عمود التاريخ. أدخل التاريخ 07/20/07. اضغط على علامة التبويب.
- أدخل رقم الشيك 206 ثم اضغط على Tab.
- أدخل Fast Cars، Inc.. (لا تضغط على Tab)
- انقر فوق الخلية د 4 في عمود الوصف ، أدخل سيارة جديدة.
- انقر فوق الخلية F4 الموجود في عمود السحب ، أدخل 7000.
الخطوة 14. انسخ صيغة
- يعد السحب للنسخ طريقة سريعة لنسخ محتويات خلية واحدة إلى خلية مجاورة أو إلى سلسلة من الخلايا المجاورة.
- تحديد الخلية G3.
- انظر إلى الإطار الأسود حول الخلية ولاحظ الصندوق الأسود الصغير في الزاوية اليمنى السفلية.
-
ضع المؤشر فوق المربع الصغير. عندما ترى ، انقر فوقه واسحبه لأسفل إلى الخلية ش 4. (- 2 دولار ، يظهر 250.00 دولار في الخلية ش 4)
- عند نسخ الصيغ ، ستتغير الخلايا المشار إليها في الصيغة. انقر فوق الخلية G3 وانظر إلى سطر الإدخال الموجود أعلى الأعمدة مباشرةً. سترى الصيغة = G2 + E3 + F3. انقر فوق الخلية ش 4 وسترى الصيغة = G3 + E4 + F4.
-
تستخدم كافة برامج جداول البيانات عنونة نسبية. لا يقوم البرنامج بتخزين عنوان الخلية الفعلي ؛ بدلاً من ذلك ، يخزن شيئًا مثل ما يلي في الخلية G3:
زنزانة G3 = خلية واحدة لأعلى (G2) + خليتان إلى اليسار (ه 3) - خلية واحدة على اليسار (F3)
-
يخزن البرنامج شيئًا مثل ما يلي في الخلية ش 4:
زنزانة ش 4 = خلية واحدة لأعلى (G3) + خليتان إلى اليسار (ه 4) - خلية واحدة على اليسار (F4).
الخطوة 15. أدخل صفًا إضافيًا
لقد نسيت إدخال إيداع سابق. أدخل هذا الإيداع الآن.
-
اضغط على
الخطوة 4. هذا إلى يسار 07/20/07. احتفظ بالمؤشر على ال
الخطوة 4.، ثم انقر بزر الماوس الأيمن ، ثم انقر فوق إدراج صفوف. (رو
الخطوة 4. تتحول محتويات الخلية إلى Ro
الخطوة الخامسة.؛ رو
الخطوة 4. به خلايا فارغة.)
- انقر فوق الخلية A4 ، أدخل 07/19/07.
- انقر فوق الخلية د 4 ، أدخل Paycheck.
- انقر فوق الخلية ه 4 ، أدخل 20000. (ألن يكون ذلك رائعًا!)
- اسحب لنسخ الصيغة من الخلية G3 نازل إلى G5. (ضع المؤشر فوق المربع الموجود في الركن الأيمن السفلي من الخلية G3. عندما ترى ، انقر فوقه واسحبه لأسفل إلى الخلية G5.) (17 دولارًا ، 750.00 دولارًا أمريكيًا تظهر في الخلية ش 5)
الخطوة 16. إعادة تسمية الورقة 1 وحفظها
- انقر تنسيق> ورقة …> إعادة تسمية … لفتح ملف إعادة تسمية الورقة صندوق المحادثة.
- في ال اسم مربع ، اكتب التحقق ثم انقر فوق موافق. (في أسفل الشاشة تدقيق يظهر في مكان الورقة 1)
-
انقر ملف> حفظ باسم … في ال أحفظ في:
القائمة المنسدلة ، حدد مستنداتي.
-
في ال اسم الملف:
في المربع ، اكتب التحقق من التسجيل وانقر فوق حفظ.
الخطوة 17. تغيير الحدود والتظليل
يمكن استخدام الحدود لفصل البيانات أو تمييز خلايا معينة أو أي شيء آخر تريده. يتم استخدامها عادةً للفت الانتباه أو الانفصال. أضف بعض الحدود إلى ورقة عمل تسجيل الشيكات:
- حدد كتلة من الخلايا.
-
استخدم إحدى الطريقتين التاليتين:
-
استخدم اسحب لتحديد كتلة من الخلايا.
في الخلية أ 1 ، انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس ، ثم حرك المؤشر إلى الخلية G25.
-
استخدم مفتاح Shift لتحديد كتلة من الخلايا.
انقر فوق الخلية أ 1. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ثم انقر على الخلية G25.
-
الخطوة 18. أضف حد
- انقر تنسيق> خلايا …
-
اضغط على الحدود التبويب. ابحث عن المربع المحدد من قبل المستخدم. لاحظ أن هناك أربعة مربعات تم إنشاؤها بواسطة مثلثات متقابلة للداخل.
- انقر على يسار المربع الأيسر العلوي. (باتجاه منتصف جانب الصندوق.)
- انقر بين المربعين العلويين. (باتجاه منتصف جوانب الصندوق).
- انقر على يمين المربع العلوي الأيمن.
- يجب أن يكون لديك 3 خطوط عمودية. انقر فوق موافق.
- حدد الخلايا A1: G1. (انقر أ 1. اسحب نسخة إلى ش 1.)
- انقر على الحدود على شريط أدوات التنسيق.
- انقر فوق المربع الثاني من اليسار في الصف الثاني.
الخطوة 19. إضافة لون الخلفية
- انقر تنسيق> خلايا …
- انقر على خلفية التبويب.
- انقر فوق رمادي 20٪. (استخدم تلميحات الأدوات للعثور عليه.)
- انقر على الحدود التبويب.
- انقر فوق الخط الأفقي السفلي في ملف تعريف المستخدم علبة.
- انقر على 2.5 نقطة وزن الخط في أسلوب علبة.
- انقر فوق موافق.
الخطوة 20. إخفاء أو إظهار عمود
يمكن إخفاء العمود (الأعمدة) بحيث لا يظهر العمود (الأعمدة) على الشاشة. لن تظهر الأعمدة المخفية في النسخة المطبوعة. إذا تم استخدام أي خلية في العمود المخفي بواسطة صيغة ، فستظل الصيغة تستخدم الأعمدة المخفية لإنتاج الإجابة الصحيحة.
في الجزء العلوي من الأعمدة ، يخبر الحرف (الأحرف) المفقود العمود (الأعمدة) المخفي. (إذا رأيت أعمدة أ متبوعًا بالعمود ج ، عمودي ب مخفيا.)
الخطوة 21. إخفاء العمود
حدد العمود (الأعمدة) الذي تريد إخفاءه.
انقر تنسيق> عمود> إخفاء.
الخطوة 22. عرض عمود مخفي
حدد الأعمدة على جانبي العمود المخفي (إذا كان العمود ب مخفي ، حدد الأعمدة أ و ج بحيث يتم تمييز كلا العمودين)
- انقر تنسيق> عمود> إظهار. (عمودي سيظهر "ب")
- بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إظهار.
نصائح
-
يمكنك أيضًا تغيير التنسيق عن طريق تحديد خلية (خلايا) أو عمود (أعمدة) ثم النقر فوق تنسيق> خلايا والقيام بما يلي
- اضغط على انتقام علامة التبويب لتغيير التمركز والاتجاه.
- اضغط على علامة تبويب الخط لتغيير الخط.
- اضغط على تأثيرات الخط علامة التبويب لتغيير اللون ، وما إلى ذلك.
