هل احتجت يومًا إلى يومين إضافيين للدراسة لامتحان قادم؟ إذا كانت ظروف الحياة التي لا يمكن تجنبها قد منعتك من الاستعداد لموعد اختبار كبير ، فلا ضير في طلب تمديد. أسهل طريقة لطلب مزيد من الوقت للاستعداد هي عبر البريد الإلكتروني. تعتمد استجابة أستاذك لطلبك بتغيير موعد الاختبار إلى حد كبير على الطريقة التي تكتب بها البريد الإلكتروني ومحتواه. ستضمن هذه الخطوات أن بريدك الإلكتروني مهذب وغني بالمعلومات ومنسق بشكل صحيح.
خطوات
جزء 1 من 2: صياغة وإرسال البريد الإلكتروني
الخطوة الأولى: تأكد من أن لديك سببًا (أسبابًا) شرعيًا لرغبتك في تغيير تاريخ الامتحان
عدم الدراسة للامتحان ليس عذراً كافياً لتغيير موعد الامتحان.
الأسباب مثل إجراء اختبارات متعددة في نفس اليوم ، أو عدم القدرة على حضور جلسة الامتحان بسبب الالتزامات الجامعية أو الأسرية الأخرى هي أكثر ملاءمة. يمكن أن تكون المشكلات الطبية أيضًا أسبابًا للتمديد
الخطوة 2. اكتب سطر موضوع بريد إلكتروني مناسب
يجب أن يتضمن هذا الموضوع رقم الدورة التدريبية للصف ووصفًا قصيرًا (من 1 إلى 3 كلمات) لمحتوى البريد الإلكتروني
الخطوة الثالثة. ابدأ البريد الإلكتروني بتحية مناسبة
يمكن أن تعتمد هذه التحية على الأستاذ الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني ومستوى الاحتراف الذي تشعر أنه مناسب. عادة ما يكفي "صباح الخير" أو "مساء الخير".
الخطوة 4. قدم نفسك
ما لم ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى أستاذك كثيرًا ، يجب أن تتضمن المقدمة اسمك والصف والقسم الذي أنت جزء منه.
الخطوة 5. اشرح الغرض من المراسلة بالبريد الإلكتروني
في هذه المرحلة ، قد تذكر أنك ترسل بريدًا إلكترونيًا لطلب تمديد الاختبار.
الخطوة 6. اذكر أسباب الحاجة إلى تمديد
يجب أن تكون هذه الأسباب صحيحة وتحتاج إلى إثبات أن موعد الاختبار الحالي سيكون غير مناسب لك.
الخطوة 7. أعد صياغة هدفك بأدب بعد توضيح الأسباب
الخطوة 8. اختتم البريد الإلكتروني
كن مهذبا أشكر الأستاذ على وقته و / أو مقابله.
قد يكون من المفيد أيضًا إضافة جملة في النهاية لتشجيع الرد على بريدك الإلكتروني
الخطوة 9. أغلق البريد الإلكتروني باسمك
يمكنك اختيار ترك معلومات الاتصال الخاصة بك إذا كنت ترغب في أن يتم الوصول إليك عبر مصدر آخر
الخطوة العاشرة. تحقق جيدًا من البريد الإلكتروني قبل إرساله
في هذه المرحلة بعد التأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية / نحوية ، فأنت جاهز لإرسال بريدك الإلكتروني.
جزء 2 من 2: المتابعة
الخطوة 1. المتابعة عبر البريد الإلكتروني
إذا لم يرد الأستاذ على بريدك الإلكتروني في غضون أيام قليلة ، فيمكنك اختيار إرسال بريد إلكتروني للمتابعة إليهم لإبلاغهم برسالتك الإلكترونية المرسلة مسبقًا وطلب الرد
الخطوة 2. اشكر أستاذك
- إذا تلقيت ردًا واختار الأستاذ تغيير موعد الاختبار ، فمن المهم أن تشكر الأستاذ لأخذ ظروفك بعين الاعتبار. يمكن القيام بذلك من خلال بريد إلكتروني آخر أو شخصيًا.
- إذا تلقيت ردًا واختار الأستاذ عدم تغيير موعد الامتحان ، فأرسل له ردًا يشكره على وقته واعتباره على أي حال.
نصائح
- تذكر أنك لا تكتب بريدًا إلكترونيًا إلى صديق. تأكد من استخدام لغة رسمية ومناسبة في جميع أنحاء بريدك الإلكتروني.
- تأكد من إعادة قراءة بريدك الإلكتروني قبل الإرسال للتحقق من الاتساق وأي أخطاء أخرى يمكن أن تكون قد ارتكبتها.
