تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية الوصول إلى المجلدات العامة في Outlook 2016. المجلدات العامة في Outlook هي مجلدات تستخدم لمشاركة المعلومات مع مجموعات كبيرة من الأشخاص ، مثل القسم بأكمله أو الحرم الجامعي. تحتوي المجلدات العامة على أذونات وصول لتحديد من يمكنه عرض العناصر الموجودة في المجلد وإنشاؤها وتعديلها.
خطوات
الطريقة 1 من 2: في نظام التشغيل Windows
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook
إنه التطبيق الذي يحتوي على صورة لطائرة زرقاء عليها حرف "O" فوق مظروف.
الخطوة 2. انقر فوق ⋯
يوجد في الجزء السفلي من جزء التنقل في علبة الوارد على اليسار.
إذا تم طي جزء التنقل ، فانقر فوق "" لتوسيع جزء التنقل
الخطوة 3. انقر فوق المجلدات
إنه في القائمة المنبثقة.
الخطوة 4. انقر فوق المجلدات العامة
سيؤدي هذا إلى توسيع وعرض جميع المجلدات العامة التي تم منحك حق الوصول إليها.
الخطوة 5. انقر فوق المجلد العام الذي تريد الوصول إليه
الطريقة 2 من 2: على Mac
الخطوة 1. انقر فوق أدوات
إنه في شريط القائمة في الأعلى.
الخطوة 2. انقر فوق المجلدات العامة
إنه في قائمة الأدوات.
الخطوة 3. انقر فوق مجلد عام
الخطوة 4. انقر فوق اشتراك
يوجد بجوار الرمز الأخضر الذي يحمل علامة "+". تظهر المجلدات المشتركة في جزء التنقل.
الخطوة 5. انقر فوق مجلد في جزء التنقل
يوجد جزء التنقل على اليسار. انقر فوق مجلد عام لعرض محتويات هذا المجلد.
