إذا قمت بإنشاء تخطيط مستند Google جيد تريد مشاركته مع الآخرين ، أو شيء تريد استخدامه مرارًا وتكرارًا ، فيمكنك إرسال هذا كقالب إلى محرر مستندات Google بحيث يمكن الوصول إليه وإعادة استخدامه. تساعد القوالب في تقليل إعادة العمل لأنواع المستندات التي تقوم بإنشائها كثيرًا ويمكن أن تكون بسيطة مثل الورق ذي الرأسية أو معقدة مثل مخطط جانت للمشروع. لا يمكن إنشاء النماذج وإرسالها إلا عبر الإنترنت من موقع الويب الخاص بمُحرر مستندات Google.
خطوات
جزء 1 من 2: إنشاء قالب
الخطوة 1. اذهب إلى موقع جوجل دوكس
يمكنك استخدام أي متصفح ويب لزيارة هذا الموقع.
الخطوة 2. تسجيل الدخول
ضمن مربع تسجيل الدخول ، اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في Gmail وكلمة المرور. هذا هو معرف Google الوحيد الخاص بك لجميع خدمات Google ، بما في ذلك محرر مستندات Google. انقر فوق الزر "تسجيل الدخول" للمتابعة.
عند تسجيل الدخول ، سيتم نقلك إلى الدليل الرئيسي. إذا كان لديك بالفعل مستندات موجودة ، فيمكنك رؤيتها والوصول إليها من هنا
الخطوة 3. قم بإنشاء مستند جديد
انقر فوق الدائرة الحمراء الكبيرة بعلامة الجمع في الزاوية اليمنى السفلية. سيتم فتح نافذة أو علامة تبويب جديدة باستخدام معالج الكلمات المستند إلى الويب.
الخطوة 4. قم بإنشاء النموذج
اكتب المستند الخاص بك واجعله عام. تذكر ، هذا هو الذي ستستخدمه مرارًا وتكرارًا. هذا هو قالبك.
إذا كنت تنشئ نموذجًا لورقة حضور ، على سبيل المثال ، يجب أن تركز على الجداول والأعمدة ، وتترك التفاصيل المحددة ، مثل الأسماء ، مفتوحة. إذا كنت تنشئ نموذجًا لخطاب دعوة ، فيجب التركيز على نص الرسالة وتنسيقها ، وترك الأسماء والعناوين والتواريخ وتفاصيل الحدث الأخرى فارغة وتعبئتها وقتما تشاء
الخطوة 5. قم بإنهاء النموذج
عند الانتهاء ، يمكنك ببساطة إغلاق النافذة أو علامة التبويب. كل شيء محفوظ. يمكنك الوصول إلى ملف التقويم الخاص بك من محرّر مستندات Google أو Google Drive.
جزء 2 من 2: إرسال النموذج
الخطوة 1. قم بزيارة صفحة قوالب مستندات Google
افتح علامة تبويب متصفح جديدة وانتقل إلى صفحة قالب محرر مستندات Google.
الخطوة 2. اعرض معرض القوالب
يمكن العثور هنا على جميع القوالب العامة والنماذج التي استخدمتها والنماذج الخاصة بك.
الخطوة 3. إرسال نموذج
انقر على رابط "إرسال نموذج" في الزاوية اليمنى العليا من شريط العنوان. سيتم نقلك إلى نموذج يستخدم لإرسال القوالب لمحرر مستندات Google. يجب عليك إرسال النموذج الخاص بك حتى يمكن الوصول إليه من معرض القوالب.
الخطوة 4. اختر النموذج الذي أنشأته للتو في محرر مستندات Google
انقر فوق الارتباط "اختيار من مستندات Google" الموجود أسفل الخطوة الأولى في النموذج. سيتم عرض ملفات محرر مستندات Google في نافذة صغيرة. حدد الملف الذي قمت بإنشائه مسبقًا بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
الخطوة 5. أدخل وصفًا
اكتب وصفًا للقالب الخاص بك في الحقل التالي. هذا لتزويدك أنت والآخرين بفكرة عن ماهية القالب الخاص بك.
الخطوة 6. حدد فئة
انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد الفئة التي ينتمي إليها القالب الخاص بك. هناك الكثير من الفئات للاختيار من بينها ، بدءًا من البطاقات والشهادات إلى الإحصائيات.
الخطوة 7. اختر لغة
انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد اللغة التي يستخدمها نموذجك.
الخطوة 8. انقر فوق الزر "إرسال نموذج" أسفل النموذج عند الانتهاء
بمجرد القيام بذلك ، سيرى الجميع ذلك وسيكون بإمكانهم الوصول إليه.
