إذا كنت تعمل باستخدام جداول بيانات وحصلت على جدول بيانات يضم الاسمين الأول والأخير معًا ، فأنت تعلم أنه لا يمكنك الفرز حسب الأسماء الأخيرة. لا فائدة من الفرز حسب الحقل مع الجمع بين الأول والأخير. في هذه الحالات ، تحتاج إلى فصل الاسم الأول واسم العائلة قبل الفرز.
خطوات
الخطوة الأولى. لديك جدول البيانات الخاص بك ، مع دمج كل من الاسمين الأول والأخير كما في هذا الرسم التوضيحي
الخطوة الثانية. في هذا المثال ، ستضع المؤشر فوق عنوان العمود "B" حتى يصنع سهمًا لأسفل ، ثم انقر بزر الماوس الأيسر لتحديد العمود بالكامل كما هو موضح هنا
الخطوة الثالثة. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب DATA ، ثم حدد الزر TEXT TO COLUMNS
لاحظ أنه يجب أن يكون لديك عدة أعمدة فارغة بعد العمود الذي تقوم بتحويله. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، فقم بتمييز العمود وإدراج 2-3 أعمدة جديدة. وبخلاف ذلك ، فإن التحويل سيحل محل البيانات الموجودة في الأعمدة المتتالية.
الخطوة 4. في النافذة الأولى من Text to Columns Wizard ، ستختار DELIMITED
يمكنك فقط اختيار عرض ثابت إذا كانت الأجزاء التي تريد فصلها جميعها بنفس العرض تمامًا (مثل فصل رموز المنطقة عن أرقام الهواتف)
الخطوة 5. في النافذة الثانية من Text to Columns Wizard ، تختار المحدد ، أو ما الذي يفصل بين الأشياء التي تريدها في أعمدة منفصلة
في حالتنا ، إنها مجرد مساحة ، لذلك نختار الفضاء. يمكنك أيضًا تحديد "معاملة المحددات المتتالية باعتبارها واحدة".
إذا كانت لديك أسماء مفصولة بفواصل (مثل براون وجيمس) ، يمكنك استخدام الفاصلة كمحدد ، وما إلى ذلك
الخطوة 6. في النافذة الثالثة لمعالج النص إلى الأعمدة ، اختر التنسيق "العام" واترك كل شيء كما هو
اضغط على زر "إنهاء" للمتابعة.
يتم تغيير هذه المنطقة فقط إذا كنت تتعامل مع الأرقام أو التواريخ
الخطوة 7. راجع عملك
يجب أن يبدو جدول البيانات هكذا الآن.
الخطوة 8. يمكنك الآن تغيير الرؤوس إلى الاسم الأول واسم العائلة إذا أردت ، والفرز حسب الاسم الأخير إذا كنت تميل لذلك
هذا ما يبدو عليه جدول البيانات برؤوس محدثة وألفا مرتبة حسب الاسم الأخير.
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
لا يحتاج المرء إلى أحدث إصدار لهذا ، يمكن أيضًا القيام به في Excel 2003
تحذيرات
- احرص دائمًا على عمل نسخة من جدول البيانات قبل تجربة ذلك والعمل على النسخة بدلاً من النسخة الأصلية!
- تأكد من إدراج بضعة أعمدة إضافية على يمين العمود الذي تقوم بتحريره ، لأنه سيؤدي إلى الكتابة فوق أي أعمدة قمت بملئها إذا لم تقم بذلك!
