يعلمك هذا المقال كيفية حفظ رسالة بريد إلكتروني من Microsoft Outlook في ملف PDF في نظام التشغيل Windows أو macOS.
خطوات
الطريقة 1 من 2: Windows
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Outlook
افتح قائمة ابدأ ، انقر فوق كل التطبيقات ، وسعت مايكروسوفت أوفيس ، ثم حدد مايكروسوفت أوتلوك.
الخطوة 2. انقر فوق الرسالة التي تريد حفظها كملف PDF
سيتم فتحه في جزء القراءة.
الخطوة الثالثة. انقر على قائمة "ملف"
ستجده في الزاوية العلوية اليسرى من Outlook.
الخطوة 4. انقر فوق طباعة
إنه في العمود على الجانب الأيسر من الشاشة.
الخطوة 5. انقر فوق القائمة المنسدلة "الطابعة"
ستظهر قائمة بالطابعات وخيارات أخرى.
الخطوة 6. انقر فوق Microsoft Print to PDF
هذا يخبر Outlook بأن "يطبع" الرسالة كملف PDF.
الخطوة 7. انقر فوق طباعة
إنه رمز الطابعة الكبير الموجود أسفل عنوان "طباعة". هذا يفتح نافذة "حفظ إخراج الطابعة".
الخطوة 8. انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه
الخطوة 9. أدخل اسمًا للملف
اكتبه في مربع "اسم الملف" بالقرب من أسفل النافذة.
الخطوة 10. انقر فوق حفظ
يتم الآن حفظ الرسالة كملف PDF في المجلد المحدد.
الطريقة 2 من 2: macOS
الخطوة الأولى: افتح برنامج Microsoft Outlook على جهاز Mac الخاص بك
ستجده عادةً في ملف التطبيقات المجلد وكذلك Launchpad.
الخطوة 2. انقر فوق الرسالة التي تريد طباعتها
هذا يفتح الرسالة في جزء القراءة.
الخطوة الثالثة. انقر على قائمة "ملف"
ستجده في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
الخطوة 4. انقر فوق طباعة
هذا يفتح نافذة الطباعة.
الخطوة 5. انقر على القائمة المنسدلة "PDF"
ستجده في الركن السفلي الأيسر من النافذة.
الخطوة 6. حدد حفظ بتنسيق PDF
الخطوة 7. اكتب اسمًا لملف PDF
ينتقل هذا إلى حقل "حفظ باسم".
الخطوة 8. حدد مكان الحفظ
للقيام بذلك ، انقر فوق السهم الموجود بجوار حقل "حفظ باسم" ، ثم انتقل إلى المجلد المطلوب.
الخطوة 9. انقر فوق حفظ
يتم الآن حفظ ملف PDF في المجلد المحدد.
