إذا كان جدول البيانات الخاص بك يعاني من صفوف فارغة ، فقد يبدو حذفها جميعًا يدويًا وكأنه مهمة ضخمة. من السهل بما يكفي حذف صف واحد بنفسك ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى حذف عدة صفوف فارغة ، فستحتاج إلى السماح لبرنامج Excel بالقيام بالأعباء الثقيلة نيابة عنك. لحسن الحظ ، هناك بعض الأدوات غير الواضحة التي يمكن أن تجعل العملية سهلة بشكل لا يصدق.
خطوات
الطريقة 1 من 2: حذف الصفوف الفردية
الخطوة 1. ابحث عن الصف الذي تريد إزالته
إذا كان لديك صف أو صفان فقط تحتاج إلى حذفهما ، فيمكنك القيام بذلك بسرعة باستخدام الماوس.
الخطوة 2. انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف الذي تريد حذفه
سترى يتم تحديد الصف الفارغ بالكامل عند النقر بزر الماوس الأيمن.
إذا كان لديك عدة صفوف فارغة واحدة تلو الأخرى ، فانقر مع الاستمرار على رقم الصف الأول ، ثم اسحب الماوس إلى آخر الصفوف التي تريد حذفها. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على التحديد
الخطوة 3. حدد "حذف"
سيتم حذف الصف الفارغ ، وستتحرك الصفوف الموجودة تحته لأعلى لملء المساحة الفارغة. ستتم إعادة ترقيم جميع صفوفك الموجودة أسفلها تلقائيًا.
الطريقة 2 من 2: حذف عدة صفوف
الخطوة الأولى. قم بعمل نسخة احتياطية من جدول البيانات الخاص بك
عند إجراء تغييرات جذرية على جدول البيانات ، من الأفضل دائمًا التأكد من أن لديك نسخة احتياطية يمكنك استعادتها بسرعة. ما عليك سوى نسخ ملف جدول البيانات ولصقه في نفس المجلد لإنشاء نسخة احتياطية سريعة.
الخطوة الثانية. أضف عمودًا إلى أقصى الطرف الأيمن من جدول البيانات بعنوان "الفراغات"
ستتيح لك هذه الطريقة تصفية الصفوف الفارغة بسرعة ، مما يضمن عدم حذف الصفوف التي تحتوي على بيانات غير مرئية عن طريق الخطأ. هذا مفيد بشكل خاص لجداول البيانات الكبيرة.
الخطوة 3. أضف صيغة العداد الفارغة إلى الخلية المفتوحة الأولى في العمود الجديد
أدخل الصيغة = COUNTBLANK (A2: X2). استبدل X2 بالعمود الأخير في جدول البيانات قبل عمود "الفراغات". إذا لم يبدأ جدول البيانات في العمود A ، فاستبدل A2 بعمود البداية. تأكد من أن رقم الصف يطابق بداية بيانات جدول البيانات.
الخطوة 4. تطبيق الصيغة على العمود بأكمله
انقر واسحب المربع الصغير في زاوية الخلية لتطبيق الصيغة على عمود الفراغات بالكامل ، أو انقر نقرًا مزدوجًا لتطبيقها تلقائيًا. ستملأ كل خلية في العمود تلقائيًا عدد الفراغات في هذا الصف.
الخطوة 5. حدد عمود الفراغات بالكامل وانقر فوق "فرز وتصفية" → "تصفية"
سترى سهمًا منسدلًا صغيرًا يظهر في خلية الرأس.
الخطوة السادسة. انقر على سهم القائمة المنسدلة لفتح قائمة التصفية
تتيح لك هذه القائمة تحديد الطريقة التي تريد بها تصفية العرض.
الخطوة 7. قم بإلغاء تحديد مربع "تحديد الكل"
سيؤدي هذا إلى إلغاء تحديد جميع القيم المختلفة ، والتي سيتم تحديدها تلقائيًا.
الخطوة 8. حدد المربع الذي يحتوي على قيمة مساوية لعدد الأعمدة في الورقة الخاصة بك
انقر فوق موافق . تحديد هذا المربع سيعرض فقط الصفوف التي تحتوي على فراغات في كل خلية. سيضمن ذلك عدم حذف الصفوف التي تحتوي على بيانات قيمة مع بعض الخلايا الفارغة بطريق الخطأ.
الخطوة 9. حدد كل الصفوف الفارغة
يجب أن تشاهد فقط الصفوف التي هي عبارة عن خلايا فارغة فقط. حدد كل الصفوف حتى يمكن حذفها.
الخطوة 10. حذف الصفوف الفارغة المحددة
بعد تحديد جميع الصفوف الفارغة ، انقر بزر الماوس الأيمن على اختيارك واختر "حذف". ستتم إزالة الصفوف الفارغة من جدول البيانات.
الخطوة 11. قم بإيقاف تشغيل الفلتر
انقر فوق الزر "تصفية" في صف الفراغات وحدد "مسح عامل التصفية". سيعود جدول البيانات وستختفي صفوفك الفارغة. سيتم الاحتفاظ بجميع بياناتك الأخرى.
