تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء وحفظ قائمة مخصصة جديدة في Excel لتعبئة الأعمدة والصفوف تلقائيًا باستخدام جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac أو Windows.
خطوات
الطريقة 1 من 2: إنشاء قائمة جديدة
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
Excel هو أداة جداول البيانات لمجموعة إنتاجية Microsoft Office. وهي متوفرة على أنظمة تشغيل Windows و Mac.
الخطوة 2. قم بتشغيل محرر القوائم المخصصة في Excel
ستختلف كيفية فتح محرر القوائم المخصصة وفقًا لنظام التشغيل وإصدار برنامج Excel.
- بالنسبة لبرنامج "Excel 2010" أو إصدار أحدث على Windows ، انقر أولاً على ملف القائمة في الجزء العلوي من شاشتك. ثم اضغط خيارات, متقدم ، و عام ، على التوالى. انقر هنا تحرير القوائم المخصصة.
- بالنسبة لبرنامج "Excel 2007" على نظام Windows ، انقر فوق زر Microsoft Office في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك. تبدو مثل المربعات الملونة في دائرة. ثم اضغط خيارات Excel, شائع, أفضل الخيارات للعمل مع Excel ، على التوالى. انقر هنا تحرير القوائم المخصصة.
- بالنسبة إلى "Excel for Mac" ، انقر فوق اكسل القائمة في الزاوية اليسرى العليا. ثم اضغط التفضيلات و قوائم مخصصة ، على التوالى. سيؤدي هذا إلى فتح المحرر.
الخطوة 3. حدد NEW LIST في مربع "قوائم مخصصة"
سترى قائمة بجميع قوائمك في محرر القوائم المخصصة. انقر فوق قائمة جديدة أعلى مربع القوائم المخصصة لإنشاء قائمة مخصصة جديدة.
الخطوة 4. انقر على مربع "قائمة الإدخالات"
هذا هو المربع الثاني في محرر القوائم المخصصة بجوار مربع القوائم المخصصة. هنا ، يمكنك رؤية جميع إدخالات القائمة عند تحديد قائمة من مربع القوائم المخصصة.
سيكون هذا المربع فارغًا عند تحديد قائمة جديدة
الخطوة 5. اكتب إدخالات لقائمتك الجديدة
إذا كانت قائمتك الجديدة قصيرة ، يمكنك ملء مربع إدخالات القائمة يدويًا بالإدخالات.
اضغط على ↵ Enter بلوحة المفاتيح بعد كل إدخال
الخطوة 6. انقر فوق رمز محدد الخلية الموجود بجوار الزر استيراد
يتيح لك هذا الزر تحديد نطاق من الخلايا ، مثل عمود أو صف ، من جداول البيانات الخاصة بك لاستخدام هذه البيانات في إدخالات القائمة. قد يكون هذا الخيار مفيدًا للقوائم الطويلة التي تحتوي على عدد كبير جدًا من الإدخالات لإدخالها يدويًا.
- في نظام التشغيل Windows ، يبدو هذا الزر كرمز سهم يشير لأعلى.
- في نظام Mac ، يكون هذا السهم مائلًا باللون الأحمر داخل مربع مستطيل.
الخطوة 7. انقر فوق استيراد
سيقوم هذا الزر باستيراد جميع البيانات من نطاق الخلايا المحدد ، وتوصيله بمربع إدخالات القائمة.
الخطوة 8. انقر فوق إضافة
سيؤدي هذا الزر إلى إنشاء قائمتك المخصصة الجديدة.
الخطوة 9. انقر فوق "موافق"
سيحفظ التغييرات ، وينهي محرر القوائم المخصصة. يمكنك الآن استخدام قائمتك المخصصة الجديدة.
إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فقد لا يكون لديك زر موافق هنا. في هذه الحالة ، أغلق مربع الحوار بالنقر فوق الزر الأحمر "X" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة "القوائم المخصصة"
الطريقة 2 من 2: استخدام قائمتك الجديدة
الخطوة 1. اكتب أحد إدخالات القائمة المخصصة في خلية
يمكن أن يكون هذا أي إدخال من القائمة المخصصة.
الخطوة 2. اضغط على Enter بلوحة المفاتيح
الخطوة 3. انقر فوق الخلية
حدد الخلية التي تحتوي على إدخال القائمة المخصص الخاص بك بداخلها بالنقر فوق الخلية. هذا سوف يبرز حدود الخلية.
الخطوة 4. انقر واسحب مقبض التدوين الآلي في أي اتجاه
يشبه المقبض نقطة صغيرة مربعة في الزاوية اليمنى السفلية للخلية. سيقوم تلقائيًا بملء الورقة الخاصة بك مع بقية إدخالات القائمة المخصصة الخاصة بك.
