إذا كنت قد حاولت في أي وقت طباعة ورقة عمل Microsoft Excel كبيرة ، فقد واجهت بلا شك بعض مهام الطباعة ذات المظهر المحرج. لا تأخذ فواصل الصفحات التلقائية في Excel طرق عرض البيانات المخصصة في الاعتبار. من أجل التحكم بالضبط في الصفوف والأعمدة التي تظهر على صفحاتك المطبوعة ، ستحتاج إلى إدراج فواصل الصفحات اليدوية. لحسن الحظ ، هذا أمر بسيط وسهل تصور في عرض فاصل الصفحة في Excel.
خطوات
جزء 1 من 2: الاستعداد لبرنامج Excel
الخطوة 1. افتح جدول البيانات الخاص بك
انقر على "ملف" ، ثم "فتح" ، وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على جدول البيانات. انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الملف لعرضه في Excel.
الخطوة 2. افتح خيارات إعداد الصفحة
انقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة" أعلى الشاشة وحدد موقع المجموعة المسماة "إعداد الصفحة". لعرض الخيارات ، انقر فوق السهم الصغير الموجود أسفل يمين مجموعة إعداد الصفحة.
الخطوة 3. قم بتمكين القياس المعدل
في علامة التبويب "الصفحة" في خيارات إعداد الصفحة ، حدد موقع القسم المسمى "تحجيم". حدد "ضبط إلى:" وقم بتغيير النسبة المئوية إلى
100%
. انقر فوق "موافق" لحفظ هذا الإعداد.
الخطوة 4. ادخل إلى عرض فاصل الصفحة
تتيح لك طريقة العرض هذه معرفة مكان حدوث فواصل الصفحات التلقائية (يشار إليها بخطوط منقطة زرقاء). ستساعدك معرفة مكان حدوث فواصل الصفحات التلقائية في وضع فواصل الصفحات الجديدة بشكل مناسب. انقر فوق علامة التبويب "عرض" وحدد "معاينة فاصل الصفحة" من مجموعة طرق عرض المصنف لبدء هذا العرض.
جزء 2 من 2: إدخال وإدارة الفواصل
الخطوة الأولى. انقر فوق الصف الموجود أسفل موقع فاصل الصفحات الأفقي الذي تريده
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد وضع فاصل صفحات أفقي بين الصفين 4 و 5 ، فحدد الصف 5.
الخطوة 2. أدخل فاصل الصفحات الأفقي
ارجع إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر على السهم الموجود أسفل رمز "فواصل". من الخيارات ، حدد "إدراج فاصل صفحة". سيظهر خط سميك حيث تم إدخال الفاصل اليدوي.
الخطوة 3. حدد العمود الموجود على يمين فاصل الأسطر العمودي المطلوب
إذا كنت تريد إدراج فاصل أسطر رأسي بين العمودين C و D ، على سبيل المثال ، فحدد العمود D.
الخطوة 4. أدخل فاصل الصفحات الرأسي
في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، انقر على السهم الموجود أسفل رمز "فواصل" ، ثم حدد "إدراج فاصل صفحة". سيشير الخط العمودي السميك إلى موقع فاصل جديد.
الخطوة 5. انقل فاصل الصفحة
إذا قررت أن فاصل الصفحة يجب أن يحدث في موقع مختلف عن المكان الذي أدخلته فيه في الأصل ، فاضغط بالماوس فوق الفاصل حتى يظهر سهم ، ثم اسحب السهم إلى مكان آخر.
الخطوة 6. حذف فاصل صفحة
إذا قررت أنك لم تعد تريد فاصل صفحة قمت بإدراجه ، فمن الممكن حذف الفاصل.
- حذف فاصل رأسي: حدد العمود مباشرة على يمين فاصل الصفحة الرأسي. انقر فوق السهم الموجود أسفل رمز "الفواصل" وحدد "إزالة فاصل الصفحة".
- حذف فاصل أسطر أفقي: حدد العمود الموجود أسفل فاصل الصفحة الأفقي مباشرةً ، ثم انقر فوق السهم الموجود أسفل رمز "فواصل". حدد "إزالة فاصل الصفحة".
الخطوة 7. العودة إلى العرض العادي
إذا كنت لا ترغب في رؤية فواصل الصفحات أثناء العمل ، فانقر على قائمة "عرض" أعلى الشاشة ، ثم حدد "عادي". يمكنك التبديل بين هذين العرضين حسب الحاجة.
نصائح
- للتخلص من جميع فواصل الصفحات التي تم إدراجها يدويًا ، افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر فوق السهم الموجود أسفل رمز "فواصل". حدد "إعادة تعيين جميع فواصل الأسطر".
- بينما لا يمكن نقل فواصل الأسطر التلقائية في Excel أو إزالتها ، فإن الفواصل اليدوية ستتجاوزها دائمًا.
