تعلمك مقالة ويكي هاو هذه أساسيات إنشاء أول جدول بيانات في Microsoft Excel. جدول البيانات هو مستند مكون من أعمدة وصفوف من الخلايا يمكن استخدامها لفرز البيانات ومعالجتها. تم تصميم كل خلية لاحتواء قطعة واحدة من البيانات ، مثل الأرقام والحروف و / أو الصيغ التي تشير إلى خلايا أخرى. يمكن بعد ذلك ترتيب البيانات وتنسيقها ورسمها بيانيًا والإشارة إليها في مستندات أخرى. بمجرد التعرف على جداول البيانات ، يمكنك اختبار مهاراتك عن طريق إنشاء مخزون منزلي و / أو ميزانية شهرية. تحقق من مكتبة wikiHow الشاملة لمقالات Excel لمعرفة المزيد حول الوظائف المتقدمة للتطبيق.
خطوات
الطريقة 1 من 3: إنشاء جدول بيانات أساسي
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
ستجده في قائمة ابدأ (Windows) أو في مجلد التطبيقات (macOS). سيفتح التطبيق على شاشة تسمح لك بإنشاء أو تحديد مستند.
إذا لم يكن لديك إصدار مدفوع من Microsoft Office ، فيمكنك استخدام الإصدار المجاني عبر الإنترنت على https://www.office.com لإنشاء جدول بيانات أساسي. ستحتاج فقط إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك والنقر فوق اكسل في صف الأيقونات.
الخطوة 2. انقر فوق مصنف فارغ لإنشاء مصنف جديد
المصنف هو اسم المستند الذي يحتوي على جدول (جداول) البيانات. يؤدي هذا إلى إنشاء جدول بيانات فارغ يسمى الورقة 1 ، والتي ستراها في علامة التبويب أسفل الورقة.
عندما تقوم بإنشاء جداول بيانات أكثر تعقيدًا ، يمكنك إضافة ورقة أخرى بالنقر فوقها + بجانب الورقة الأولى. استخدم علامات التبويب السفلية للتبديل بين جداول البيانات.
الخطوة الثالثة. التعرف على تخطيط جدول البيانات
أول شيء ستلاحظه هو أن جدول البيانات يحتوي على مئات الخلايا المستطيلة المنظمة في أعمدة رأسية وصفوف أفقية. بعض الأشياء المهمة التي يجب ملاحظتها حول هذا التخطيط:
- يتم تصنيف جميع الصفوف بأرقام على جانب جدول البيانات ، بينما تتم تسمية الأعمدة بأحرف على طول الجزء العلوي.
- تحتوي كل خلية على عنوان يتكون من حرف العمود متبوعًا برقم الصف. على سبيل المثال ، عنوان الخلية في العمود الأول (أ) ، الصف الأول (1) هو A1. عنوان الخلية في العمود B الصف 3 هو B3.
الخطوة 4. أدخل بعض البيانات
انقر فوق أي خلية مرة واحدة وابدأ في الكتابة على الفور. عندما تنتهي من هذه الخلية ، اضغط على مفتاح Tab ↹ للانتقال إلى الخلية التالية في الصف ، أو مفتاح ↵ Enter للخلية التالية في العمود.
- لاحظ أنه أثناء الكتابة في الخلية ، يظهر المحتوى أيضًا في الشريط الذي يمتد عبر الجزء العلوي من جدول البيانات. هذا الشريط يسمى شريط الصيغة ومفيد عند إدخال سلاسل طويلة من البيانات و / أو الصيغ.
- لتحرير خلية تحتوي على بيانات بالفعل ، انقر نقرًا مزدوجًا عليها لإعادة المؤشر. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق الخلية مرة واحدة وإجراء التغييرات في شريط الصيغة.
- لحذف البيانات من خلية واحدة ، انقر فوق الخلية مرة واحدة ، ثم اضغط على Del. يؤدي هذا إلى إرجاع الخلية إلى خلية فارغة دون العبث بالبيانات في الصفوف أو الأعمدة الأخرى. لحذف قيم خلايا متعددة مرة واحدة ، اضغط على Ctrl (كمبيوتر شخصي) أو ⌘ Cmd (Mac) أثناء النقر فوق كل خلية تريد حذفها ، ثم اضغط على Del.
- لإضافة عمود فارغ جديد بين الأعمدة الموجودة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحرف الموجود أعلى العمود بعد المكان الذي تريد ظهور العمود الجديد فيه ، ثم انقر فوق إدراج في قائمة السياق.
- لإضافة صف فارغ جديد بين الصفوف الموجودة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم الصف للصف بعد الموقع المطلوب ، ثم انقر فوق إدراج على القائمة.
الخطوة 5. تحقق من الوظائف المتاحة للاستخدامات المتقدمة
تتمثل إحدى الميزات الأكثر فائدة لبرنامج Excel في قدرته على البحث عن البيانات وإجراء العمليات الحسابية بناءً على الصيغ الرياضية. تحتوي كل صيغة تقوم بإنشائها على دالة Excel ، وهي "الإجراء" الذي تقوم به. تبدأ الصيغ دائمًا بعلامة يساوي (=) متبوعة باسم الوظيفة (على سبيل المثال ، = SUM ، = LOOKUP ، = SIN). بعد ذلك ، يجب إدخال المعلمات بين مجموعة من الأقواس (). اتبع هذه الخطوات للحصول على فكرة عن نوع الوظائف التي يمكنك استخدامها في Excel:
- انقر على الصيغ علامة التبويب في الجزء العلوي من الشاشة. ستلاحظ عدة رموز في شريط الأدوات أعلى التطبيق في اللوحة المسماة "مكتبة الوظائف". بمجرد معرفة كيفية عمل الوظائف المختلفة ، يمكنك بسهولة تصفح المكتبة باستخدام هذه الرموز.
- انقر على أدخل الوظيفة رمز ، والذي يعرض أيضًا fx. يجب أن يكون الرمز الأول على الشريط. يؤدي ذلك إلى فتح لوحة "إدراج دالة" ، والتي تتيح لك البحث عما تريد القيام به أو التصفح حسب الفئة.
- حدد فئة من قائمة "أو حدد فئة". الفئة الافتراضية هي "الأكثر استخدامًا مؤخرًا". على سبيل المثال ، لمشاهدة وظائف الرياضيات ، يمكنك تحديد الرياضيات ومثلثات.
- انقر فوق أي وظيفة في لوحة "تحديد وظيفة" لعرض تركيبها ، بالإضافة إلى وصف وظيفة الوظيفة. لمزيد من المعلومات حول الوظيفة ، انقر فوق مساعدة في هذه الوظيفة.
- انقر يلغي عندما تنتهي من التصفح.
- لمعرفة المزيد حول إدخال الصيغ ، راجع كيفية كتابة الصيغ في Microsoft Excel.
الخطوة 6. احفظ الملف عند الانتهاء من التحرير
لحفظ الملف ، انقر فوق ملف القائمة في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم حدد حفظ باسم. بناءً على إصدار Excel لديك ، سيكون لديك عادةً خيار حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو OneDrive.
الآن بعد أن تعلمت الأساسيات ، تحقق من طريقة "إنشاء مخزون منزلي من الصفر" لرؤية هذه المعلومات قيد التنفيذ
طريقة 2 من 3: إنشاء جرد منزلي من الصفر
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
ستجده في قائمة ابدأ (Windows) أو في مجلد التطبيقات (macOS). سيفتح التطبيق على شاشة تتيح لك إنشاء مصنف أو فتحه.
الخطوة 2. قم بتسمية الأعمدة الخاصة بك
لنفترض أننا نصنع قائمة بالعناصر في منزلنا. بالإضافة إلى سرد ماهية العنصر ، قد نرغب في تسجيل الغرفة الموجودة بها ونوعها / طرازها. سنحتفظ بالصف 1 لرؤوس الأعمدة حتى يتم تمييز بياناتنا بوضوح..
- انقر فوق الخلية A1 واكتب عنصر. سنقوم بسرد كل عنصر في هذا العمود.
- انقر فوق الخلية B1 واكتب الموقع. هذا هو المكان الذي سندخل فيه الغرفة التي يوجد بها العنصر.
- انقر فوق الخلية C1 واكتب Make / Model. سنقوم بإدراج طراز العنصر والشركة المصنعة له في هذا العمود.
الخطوة 3. أدخل العناصر الخاصة بك في كل صف
الآن بعد أن تم تصنيف الأعمدة لدينا ، يجب أن يكون إدخال بياناتنا في الصفوف أمرًا بسيطًا. يجب أن يحصل كل عنصر على صف خاص به ، ويجب أن تحصل كل جزء من المعلومات على خليته الخاصة.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تستمع إلى شاشة Apple HD في مكتبك ، فيمكنك كتابة شاشة HD في A2 (في عمود العنصر) ، والمكتب في B2 (في عمود الموقع) ، و Apple Cinema 30 بوصة M9179LL في B3 (عمود الطراز / الصنع).
- سرد العناصر الإضافية في الصفوف أدناه. إذا كنت بحاجة إلى حذف خلية ، فما عليك سوى النقر عليها مرة واحدة والضغط على Del.
- لإزالة صف أو عمود بأكمله ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحرف أو الرقم وحدد حذف.
- ربما لاحظت أنه إذا قمت بكتابة نص أكثر من اللازم في خلية ، فسوف يتداخل مع العمود التالي. يمكنك إصلاح هذا عن طريق تغيير حجم الأعمدة لتناسب النص. ضع المؤشر على الخط بين أحرف العمود (أعلى الصف 1) بحيث يتحول المؤشر إلى سهمين ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الخط.
الخطوة 4. تحويل رؤوس الأعمدة إلى قوائم منسدلة
لنفترض أنك قمت بإدراج مئات العناصر في جميع أنحاء منزلك ولكنك تريد فقط عرض العناصر المخزنة في مكتبك. انقر على
الخطوة 1. في بداية الصف 1 لتحديد الصف بأكمله ، ثم قم بما يلي:
- انقر على البيانات علامة التبويب في الجزء العلوي من Excel.
- انقر منقي (رمز مسار التحويل) في شريط الأدوات. تظهر الأسهم الصغيرة الآن على رأس كل عمود.
- انقر على موقع القائمة المنسدلة (في B1) لفتح قائمة التصفية.
- نظرًا لأننا نريد فقط رؤية العناصر في المكتب ، فحدد المربع بجوار "Office" وقم بإزالة علامات الاختيار الأخرى.
- انقر نعم. الآن سترى فقط عناصر الغرفة المحددة. يمكنك القيام بذلك بأي عمود وأي نوع بيانات.
- لاستعادة جميع العناصر ، انقر فوق القائمة مرة أخرى وحدد "تحديد الكل" ثم نعم لاستعادة كافة العناصر.
الخطوة 5. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة لتخصيص جدول البيانات
الآن بعد أن أدخلت بياناتك ، قد ترغب في تخصيص الألوان والخطوط والخطوط. فيما يلي بعض الأفكار للقيام بذلك:
- حدد الخلايا التي تريد تنسيقها. يمكنك تحديد صف بأكمله بالنقر فوق رقمه ، أو النقر فوق عمود كامل بالنقر فوق الحرف الخاص به. اضغط مع الاستمرار على Ctrl (الكمبيوتر الشخصي) أو Cmd (نظام التشغيل Mac) لتحديد أكثر من عمود أو صف واحد في كل مرة.
- انقر الألوان في منطقة "السمات" بشريط الأدوات لعرض سمة اللون وتحديدها.
- انقر على الخطوط قائمة لتصفح واختيار الخط.
الخطوة 6. احفظ المستند
عندما تصل إلى نقطة توقف جيدة ، يمكنك حفظ جدول البيانات بالنقر فوق ملف القائمة في الزاوية العلوية اليسرى وتحديد حفظ باسم.
الطريقة 3 من 3: إنشاء ميزانية شهرية من قالب
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
ستجده في قائمة ابدأ (Windows) أو في مجلد التطبيقات (macOS). سيفتح التطبيق على شاشة تتيح لك إنشاء مصنف أو فتحه.
تغطي هذه الطريقة استخدام قالب Excel مضمن لإنشاء قائمة بنفقاتك. هناك المئات من القوالب المتاحة لأنواع مختلفة من جداول البيانات. للاطلاع على قائمة بجميع القوالب الرسمية ، تفضل بزيارة
الخطوة الثانية. ابحث عن نموذج "الميزانية الشهرية البسيطة"
هذا قالب Microsoft رسمي مجاني يجعل من السهل حساب ميزانيتك للشهر. يمكنك العثور عليها عن طريق كتابة Simple Monthly Budget في شريط البحث في الأعلى والضغط على ↵ Enter في معظم الإصدارات.
الخطوة الثالثة. حدد نموذج الميزانية الشهرية البسيطة وانقر فوق إنشاء
يؤدي هذا إلى إنشاء جدول بيانات جديد من نموذج مُنسق مسبقًا.
قد تضطر إلى النقر فوق تحميل في حين أن.
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب "الدخل الشهري" لإدخال دخلك (دخلك)
ستلاحظ وجود ثلاث علامات تبويب (ملخص, الدخل الشهري ، و المصاريف الشهرية) في الجزء السفلي من المصنف. سوف تنقر فوق علامة التبويب الثانية. لنفترض أنك تحصل على دخل من شركتين تدعى wikiHow و Acme:
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف الدخل 1 خلية لإحضار المؤشر. امسح محتوى الخلية واكتب wikiHow.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف الدخل 2 cell ، امسح المحتويات ، واكتب Acme.
- أدخل دخلك الشهري من wikiHow في الخلية الأولى تحت عنوان "المبلغ" (الخلية التي تقول "2500" افتراضيًا). افعل الشيء نفسه مع دخلك الشهري من "Acme" في الخلية أدناه مباشرة.
- إذا لم يكن لديك أي دخل آخر ، فيمكنك النقر فوق الخلايا الأخرى (لـ "أخرى" و "250 دولارًا أمريكيًا") واضغط على Del لمسحها.
- يمكنك أيضًا إضافة المزيد من مصادر الدخل والمبالغ في الصفوف الموجودة أسفل تلك الموجودة بالفعل.
الخطوة 5. انقر فوق علامة التبويب "المصاريف الشهرية" لإدخال نفقاتك
إنها علامة التبويب الثالثة في أسفل المصنف. تلك التي توجد بها نفقات ومبالغ تم ملؤها بالفعل ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق أي خلية لتغيير قيمتها.
- على سبيل المثال ، لنفترض أن إيجارك هو 795 دولارًا في الشهر. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المبلغ المعبأ مسبقًا "800 دولار" ، ثم امسحه ، ثم اكتب 795.
- لنفترض أنه ليس لديك أي مدفوعات لقرض الطالب. يمكنك فقط النقر فوق المبلغ الموجود بجوار "قروض الطلاب" في عمود "المبلغ" (50 دولارًا) والضغط على Del في لوحة المفاتيح لمسحه. افعل الشيء نفسه بالنسبة لجميع النفقات الأخرى.
- يمكنك حذف صف بأكمله عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم الصف والاختيار حذف.
- لإدراج صف جديد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم الصف أدناه حيث تريد أن يظهر ، ثم حدد إدراج.
- تأكد من عدم وجود مبالغ إضافية لا يتعين عليك دفعها فعليًا في عمود "المبالغ" ، حيث سيتم إدراجها تلقائيًا في ميزانيتك.
الخطوة 6. انقر فوق علامة التبويب "الملخص" لتصور ميزانيتك
بمجرد إدخال بياناتك ، سيتم تحديث الرسم البياني الموجود في علامة التبويب هذه تلقائيًا ليعكس دخلك مقابل نفقاتك.
- إذا لم يتم حساب المعلومات تلقائيًا ، فاضغط على F9 على لوحة المفاتيح.
- ستؤثر أي تغييرات تجريها على علامتي التبويب الدخل الشهري والمصروفات الشهرية على ما تراه في الملخص.
الخطوة 7. احفظ المستند
عندما تصل إلى نقطة توقف جيدة ، يمكنك حفظ جدول البيانات بالنقر فوق ملف القائمة في الزاوية العلوية اليسرى وتحديد حفظ باسم.
