يمكن تنسيق جدول بيانات Excel بعدة طرق لأداء عدد من المهام المختلفة. يمكن تنظيم البيانات وعرضها لتناسب الاحتياجات الخاصة ، ويمكن برمجة الخلايا الفردية لإجراء حسابات محددة بناءً على البيانات المدخلة. يمكن بعد ذلك إدراج هذه الحسابات في تمثيلات رسومية للبيانات ، مثل المخططات والرسوم البيانية. تقدم هذه المقالة أمثلة حول كيفية تنسيق جدول بيانات Excel لتنظيم وحساب وتحليل النفقات.
خطوات
الطريقة الأولى من 3: أدخل نص جدول بيانات تتبع النفقات
الخطوة 1. أدخل النص
اكتب التاريخ في الخلية A2 و "البقالة" في الخلية B3 و "غاز" في الخلية B4 و "إيجار" في الخلية B5 و "أدوات مساعدة" في الخلية A6 و "كهربائي" في الخلية C6. ثم اكتب "Water / Sewage" في الخلية C7 ، و "Phone" في الخلية C8 ، و "Cable / Internet" في الخلية C9.
اكتب "مدفوعات قرض السيارات" في الخلية B10 ، و "الهاتف الخليوي" في الخلية B11 و "الترفيه" في الخلية A12. اكتب "Meals Out" في الخلية B12 و "Movies" في الخلية B13 و "Amount" في الخلية E2 و "إجمالي" في الخلية E2. تم إدخال نص جدول بيانات تتبع المصروفات
الطريقة 2 من 3: تنسيق جدول بيانات تتبع النفقات
الخطوة 1. تنسيق الخلايا والنص
حدد الخلايا من A2 إلى E2. انقر فوق الزر دمج وتوسيط على شريط أدوات المحاذاة. انقر فوق مجموعة التعبئة في شريط أدوات تنسيق الخط وحدد "أبيض ، خلفية 1 ، أغمق 35٪."
- حدد الخلايا من A3 إلى A5. اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحكم بلوحة مفاتيح الكمبيوتر وحدد الخلايا من A6 إلى B9 و A10 و A11 و A12 و B12 و A13 و B13. انقر فوق مجموعة التعبئة في شريط أدوات تنسيق الخط وحدد "أبيض ، خلفية 1 ، أغمق 50٪."
- حدد الخلايا من B3 إلى D3. اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحكم بلوحة مفاتيح الكمبيوتر وحدد الخلايا من B4 إلى D4 ومن B5 إلى D5. استمر في الضغط باستمرار على زر التحكم وحدد الخلايا من B10 إلى D10 ومن B11 إلى D11.
- انقر فوق مجموعة التعبئة في شريط أدوات تنسيق الخط وحدد "أبيض ، خلفية 1 ، أغمق 50٪." انقر فوق الزر دمج وتوسيط ، وزر الضبط الأيمن في قائمة المحاذاة على شريط الأدوات.
- حدد الخلايا من C6 إلى D6. اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحكم وحدد الخلايا من C6 إلى D6 ومن C7 إلى D7 ومن C8 إلى D8 ومن C9 إلى D9. انقر فوق دلو التعبئة وحدد "خلفية بيضاء 1." مع استمرار تحديد الخلايا ، انقر فوق الزر دمج وتوسيط ، وزر الضبط الأيمن في قائمة المحاذاة على شريط الأدوات. تم تنسيق التظليل والخلايا المدمجة.
الخطوة 2. برمجة خلية "الإجمالي" لإضافة الإجماليات لكل فئة
انقر في الخلية E13 وانقر فوق الزر "جمع تلقائي" في قائمة التحرير في أقصى يمين شريط الأدوات القياسي. حدد الخلايا من E3 إلى E13 وحدد زر العملة ($) في قائمة تنسيق الأرقام على شريط الأدوات القياسي. سيتم عرض الأرقام التي تم إدخالها في الحقول لكل فئة كقيمة نقدية ، وسيظهر الإجمالي في أسفل الجدول. تم تنسيق ورقة تعقب المصروفات.
الطريقة الثالثة من 3: إنشاء مخطط Excel دائري لعرض المصروفات
الخطوة 1. إنشاء مخطط دائري
انقر فوق علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات القياسي وانقر فوق الزر دائري. سيظهر مخطط فارغ في نافذة التطبيق. انقر واسحب المخطط الفارغ إلى اليمين حتى يكون الجدول بأكمله قابلاً للعرض. انقر فوق الزر "تحديد البيانات" في القائمة "تصميم" على شريط أدوات "أدوات المخطط". سيظهر مربع حوار تحديد البيانات. انقر فوق الزر تحرير في العمود Horizontal Axis Labels على يمين مربع الحوار.
