يحتوي Microsoft Word على العديد من الميزات التلقائية التي يمكن أن تساعدك في كتابة تقرير أو ورقة أكاديمية. من بينها ، يمكنك الاحتفاظ بقائمة من المصادر والاستشهادات لإنشاء قائمة المراجع تلقائيًا (تسمى أيضًا "قائمة المراجع" أو "الأعمال المقتبسة") في نهاية ورقتك البحثية. إذا كنت بحاجة إلى حواشي سفلية أو تعليقات ختامية ، فإن Word يحتوي على ميزات يمكن أن تساعدك في تنسيقها أيضًا.
خطوات
الطريقة 1 من 3: إدراج اقتباسات نصية
الخطوة الأولى. اختر نمط الاقتباس في علامة التبويب "المراجع"
عند النقر فوق علامة التبويب "المراجع" ، سترى كلمة "النمط" بجوار القائمة المنسدلة. إذا قمت بالنقر فوق القائمة المنسدلة ، يمكنك تحديد نمط الاقتباس الذي تريد استخدامه لمراجعك.
تأكد من أن الإصدار هو نفس الإصدار الذي تريد استخدامه. يقدم Word عادةً أحدث إصدار من كل نمط ، ولكن إذا كان لديك إصدار قديم من Word ، فقد تحتاج إلى الترقية. إذا كان لديك إصدار اشتراك ، فما عليك سوى تنزيل آخر تحديث
الخطوة 2. انقر فوق "إضافة مصدر جديد" لإدخال معلومات حول المصدر
في علامة التبويب "المراجع" ، انقر فوق الزر "إدراج اقتباس" في مجموعة "الاقتباسات والمراجع". ستظهر أي مصادر أدخلتها بالفعل في قائمة منسدلة. حدد "إضافة مصدر جديد" إذا لم يكن المصدر الذي تريد الاستشهاد به مدرجًا بالفعل.
- سيظهر مربع حوار مع الحقول الضرورية للاقتباس ، بما في ذلك المساحات الخاصة بالمؤلف والعنوان وسنة النشر والمدينة والناشر. أدخل جميع المعلومات التي لديك لمصدرك ، ثم انقر فوق "موافق".
- إذا كانت لديك معلومات إضافية حول المصدر لا تتناسب مع أي من هذه الحقول الأساسية ، فحدد المربع بجوار "إظهار كافة حقول المراجع".
نصيحة:
إذا لم يكن لديك كل المعلومات الخاصة بالمصدر ، أو إذا كنت لا تريد مقاطعة قطار أفكارك لإضافة مصدر جديد ، فيمكنك النقر فوق "إضافة عنصر نائب جديد" بدلاً من ذلك. ينبهك هذا إلى أنك بحاجة إلى إضافة اقتباس هناك.
الخطوة الثالثة. استمر في إدخال الاستشهادات أثناء كتابتك لمقالك
ضع المؤشر في نهاية الجملة حيث تحتاج إلى اقتباس. ارجع إلى علامة التبويب "المراجع" وانقر على "إدراج اقتباس" لإحضار قائمة المصادر. انقر فوق المصدر الذي تريد الاستشهاد به ، وسيقوم Word تلقائيًا بإنشاء اقتباس في النص بالنمط الذي اخترته.
لتعديل اقتباس فردي ، مثل إذا كنت تريد إضافة رقم صفحة لاقتباس مباشر ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاقتباس الخاص بخيارات الاقتباس وانقر فوق "تحرير الاقتباس"
الخطوة 4. استخدم زر "إدارة المصادر" لتعديل المصادر أو حذفها
خاصة إذا كان لديك ورقة بحثية طويلة تحتوي على الكثير من المصادر ، فقد تجد أثناء التنقل أن لديك بعض المصادر المكررة أو بعضها الذي لم تعد بحاجة إلى استخدامه. يمكنك إضافة المصادر أو حذفها أو تحريرها باستخدام الزر "إدارة المصادر" في مجموعة "الاقتباسات والمراجع" ضمن علامة التبويب "المراجع".
- اختر المصدر الذي تريد تحريره من قائمتك الرئيسية. أثناء التحرير ، سترى معاينة للاقتباس النهائي في المربع السفلي.
- إذا قمت بإدراج عناصر نائبة أثناء الكتابة ، فيمكنك أيضًا استخدام هذه القائمة لإضافة معلومات لهذه المصادر.
الطريقة 2 من 3: استخدام الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية
الخطوة 1. حدد خيار الحاشية السفلية أو التعليق الختامي في علامة التبويب "المراجع"
قم بتعيين المؤشر حيث تريد رقم الحاشية السفلية أو التعليق الختامي في النص الخاص بك. عادةً ما يكون هذا في نهاية الجملة ، ولكن قد يكون بعد عبارة إشارة أو اسم المؤلف. انتقل إلى علامة التبويب "المراجع" وانقر فوق "إدراج حاشية سفلية" أو "إدراج تعليق ختامي".
سيقوم Word تلقائيًا بإنشاء رقم مرتفع في النص الخاص بك ونقل المؤشر إلى حقل الحاشية السفلية أو التعليق الختامي
اختصارات لوحة المفاتيح:
إدراج حاشية سفلية: Alt + Ctrl + F (كمبيوتر شخصي) ؛ Command + Option + F (ماك)
إدراج تعليق ختامي: Alt + Ctrl + D (كمبيوتر شخصي) ؛ Command + Option + E (ماك)
الخطوة 2. استخدم رمز "توسيع" لضبط إعدادات الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية
يمكنك استخدام الأرقام المتسلسلة أو الأحرف أو الرموز الأخرى لتمييز الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية. يمكنك أيضًا تحديد الرقم أو الحرف الذي تريد أن يبدأوا منه.
بشكل افتراضي ، ستستمر الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية في الترقيم التسلسلي في المستند. إذا كنت تريد إعادة تشغيل الأرقام في بداية كل قسم أو فصل جديد ، فيمكنك تحديد ذلك في الإعدادات
إذا كنت بحاجة إلى تحويل الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية ، انقر على قائمة "إدراج" ، ثم "حاشية سفلية" ، ثم "خيارات". حدد "تحويل" من القائمة ، ثم انقر فوق "التعليقات الختامية".
الخطوة 3. اكتب الحاشية السفلية أو التعليق الختامي في المستند
يمكنك إدخال الاقتباس يدويًا ، أو يمكنك استخدام أداة "إدراج اقتباس" لإضافة اقتباس في الحاشية السفلية أو التعليق الختامي. اختر مصدرك من القائمة المنسدلة أو أضف مصدرًا جديدًا إذا كنت تريد الاستشهاد بمصدر لم تدخله بعد.
- يمكنك أيضًا استخدام أداة "العنصر النائب" إذا لم يكن لديك حتى الآن جميع المعلومات الخاصة بالمصدر وتحتاج إلى إضافته لاحقًا.
- تحقق من التنسيق مقابل دليل النمط الخاص بك للتأكد من أنه صحيح قبل المتابعة.
الخطوة 4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رقم الحاشية السفلية للعودة إلى المستند
عندما تكون مستعدًا للعودة إلى حيث توقفت والبدء في الكتابة مرة أخرى ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرقم أو أي رمز آخر في بداية الحاشية السفلية. سيرسل المؤشر إلى نهاية النص.
وبالمثل ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق رقم حاشية سفلية مرتفع في النص للتحقق من تلك الحاشية السفلية أو التحرير أو الإضافة إليها. بينما يمكنك ببساطة التمرير لأسفل الصفحة ، فهذه طريقة أسرع للوصول إلى هناك
إلى حذف حاشية سفلية أو تعليق ختامي ، قم بتمييز رقم الحاشية السفلية أو التعليق الختامي في النص الخاص بك واضغط على مفتاح الحذف. سيقوم Word تلقائيًا بإعادة ترقيم الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية الأخرى لتلائم الحذف.
طريقة 3 من 3: إنشاء قائمة المراجع الخاصة بك
الخطوة 1. اختر تنسيق قائمة المراجع الخاصة بك
ينشئ Word تلقائيًا قائمة المراجع الخاصة بك عند إدخال مصادرك. حدد "قائمة المراجع" من علامة التبويب "المراجع" ، ثم اختر نوع المراجع الذي تريده من القائمة المنسدلة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب ورقتك بأسلوب MLA ، فقد ترغب في الحصول على قائمة ببليوغرافيا "Works Cited". بافتراض أنك اخترت MLA كنمط لمصادر الاقتباسات ، فإن تنسيق "Works Cited" سيكون أول خيار تنسيق في القائمة المنسدلة "Bibliography"
الخطوة الثانية. أنشئ قائمة المراجع الخاصة بك بنقرة واحدة
عندما تجد التنسيق الذي تريده ، ما عليك سوى تحديده من القائمة المنسدلة والنقر فوق. سيقوم Word تلقائيًا بإنشاء قائمة المراجع الخاصة بك في نهاية المستند.
تعتبر قائمة المراجع كائنًا منفصلاً عن الورقة التي تكتبها ، وستبدأ تلقائيًا في صفحة جديدة
نصيحة:
ليس عليك الانتظار حتى تنتهي من كتابة ورقتك لإنشاء قائمة المراجع الخاصة بك. سيقوم Word تلقائيًا بتعبئة مراجعك بأي مصادر جديدة تضيفها بعد إنشاء قائمة المراجع.
الخطوة الثالثة. تدقيق المراجع بعناية
على الرغم من أن Word قد قام بالعمل الشاق المتمثل في التنسيق نيابةً عنك ، ما زلت بحاجة إلى إعادة التحقق من كل إدخال. تأكد من أن المصدر صحيح وأن الإدخال منسق بشكل صحيح للنمط الذي اخترته.
