Notion هو نظام إدارة بيانات شامل يوفر مساحة عمل للفرق أو الأفراد. يسمح لك بإنشاء صفحات معلومات ومواقع wiki ولوحات كانبان وقواعد بيانات وتقويمات ومهام وتذكيرات وملاحظات وأدوات تعاون أخرى. يمكن الوصول إلى كل هذه المعلومات من خلال تطبيق Notion أو من خلال متصفح الويب. تعلمك مقالة ويكي هاو هذه أساسيات كيفية استخدام Notion.
خطوات
طريقة 1 من 4: البدء وتصفح الفكرة
الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Notion
يتوفر Notion لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac ، بالإضافة إلى الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية التي تعمل بنظامي التشغيل iOS و Android. استخدم الخطوات التالية لتنزيل Notion وتثبيته.
-
نظامي التشغيل Windows و Mac:
- اذهب إلى https://www.notion.so/desktop في متصفح الويب.
- انقر تنزيل لنظام Windows أو تنزيل لأجهزة Mac.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف Notion Setup في متصفح الويب أو مجلد التنزيلات.
- اتبع الإرشادات لإتمام التثبيت.
-
الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية:
- افتح ال متجر جوجل بلاى على أجهزة Android أو متجر التطبيقات على iPhone و iPad.
- اضغط على بحث في الأسفل (iPhone و iPad فقط).
- اكتب "Notion" في شريط البحث.
- مقبض احصل على أو تثبيت بجانب الفكرة.
الخطوة 2. افتح الفكرة
سيتم فتح Notion تلقائيًا بمجرد اكتمال التثبيت. إذا كنت بحاجة إلى فتح Notion ، فانقر أو انقر فوق أيقونة Notion التي تشبه كتابًا بالأبيض والأسود مع حرف "N" كبير في المقدمة.
الخطوة 3. حدد خيارًا لإنشاء حساب
يمكنك استخدام حساب Google الخاص بك أو معرف Apple الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام عنوان بريدك الإلكتروني لإنشاء حساب جديد. انقر أو اضغط تواصل مع جوجل لتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. انقر أو اضغط تواصل مع أبل لتسجيل الدخول باستخدام معرف Apple الخاص بك. إذا طُلب منك القيام بذلك ، فاستخدم عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Google الخاص بك أو معرّف Apple لتسجيل الدخول. وبدلاً من ذلك ، يمكنك إدخال عنوان بريدك الإلكتروني والنقر أو النقر ، تواصل مع البريد الإلكتروني. املأ النموذج لإنشاء حساب جديد.
الخطوة 4. المس ☰ (الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية فقط)
إذا كنت تستخدم هاتفًا ذكيًا أو جهازًا لوحيًا ، فانقر فوق الرمز الذي يحتوي على ثلاثة خطوط أفقية في الزاوية العلوية اليسرى. هذا يعرض القائمة. إذا كنت تستخدم Notion على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac ، فإن القائمة معروضة بالفعل على اليسار.
الخطوة 5. لاحظ الصفحات في القائمة
القائمة هي المكان الذي يتم فيه تنظيم جميع الصفحات. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه الوصول إلى جميع الصفحات المختلفة. يتم سرد كافة الصفحات التي يمكن الوصول إليها من قبل الفريق بأكمله ضمن "مساحة العمل". يتم سرد كافة صفحاتك الشخصية ضمن "خاص".
الخطوة 6. انقر أو اضغط على ⏵ بجوار الصفحة
يعرض هذا قائمة بالصفحات الفرعية المدرجة داخل الصفحة. هذه هي الطريقة التي يتم بها تنظيم الصفحات والمستندات في Notion. تحتوي القائمة على جميع الصفحات الرئيسية للفريق بأكمله ولاستخدامك الخاص. انقر فوق رمز السهم الموجود على اليسار لعرض الصفحات الفرعية لكل صفحة. قد تحتوي الصفحات الفرعية على صفحات فرعية خاصة بها.
الخطوة 7. انقر أو اضغط على صفحة
عندما ترى صفحة تريد عرضها ، انقر عليها أو اضغط عليها لعرضها.
الخطوة 8. انقر أو اضغط على المفضلة
يوجد في الزاوية العلوية اليمنى. انقر فوق هذا عندما تجد صفحة تريد العودة إليها. يؤدي هذا إلى إنشاء قسم جديد في القائمة يسمى "المفضلة" حيث يمكنك الوصول بسرعة إلى صفحاتك المفضلة. انقر مفضل في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة لإزالتها من قائمة المفضلة لديك.
الخطوة 9. انقر أو اضغط على بحث سريع
يوجد في أعلى القائمة. يعرض هذا شريط بحث يمكنك استخدامه للبحث عن محتوى على Notion.
الخطوة 10. اكتب اسم ما تبحث عنه في شريط البحث
يقوم هذا بالبحث في جميع صفحات الفكرة التي قمت بتسجيل الدخول إليها ويعرض قائمة بنتائج البحث لجميع الصفحات التي تحتوي على مصطلح البحث الخاص بك.
الخطوة 11. انقر فوق إحدى الصفحات في نتائج البحث
هذا يأخذك مباشرة إلى الصفحة.
الطريقة 2 من 4: إنشاء وتحرير صفحة جديدة
الخطوة 1. المس ☰ (الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية فقط)
إذا كنت تستخدم Notion على هاتف ذكي أو جهاز لوحي ، فستحتاج إلى النقر أو النقر فوق الرمز الذي يحتوي على ثلاثة خطوط أفقية لفتح القائمة.
الخطوة 2. انقر أو اضغط على + إضافة صفحة
يوجد هذا الخيار أسفل قائمة "خاصة" ، أو أسفل "مساحة العمل" إذا كان مصرحًا لك بإضافة صفحات إلى مساحة العمل.
بدائل ، يمكنك النقر فوق رمز علامة الجمع (+) بجوار الصفحة لإضافة صفحة فرعية جديدة بسرعة. يمكنك أيضًا النقر فوق صفحة جديدة في الجزء السفلي من القائمة على جهاز الكمبيوتر لإضافة صفحة خاصة جديدة بسرعة.
الخطوة 3. أضف عنوان الصفحة
لإضافة عنوان صفحة ، انقر أو انقر حيث تظهر عبارة "بدون عنوان" في الجزء العلوي من الصفحة. سيؤدي هذا إلى إضافة العنوان كعنوان رئيسي في أعلى الصفحة.
الخطوة 4. حدد نوع الصفحة
انقر فوق أحد أنواع الصفحات. على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، انقر فوق اختر قالبًا في الجزء السفلي لمشاهدة كل هذه الخيارات. هناك مجموعة متنوعة من أنواع الصفحات التي يمكنك تحديدها. انقر فوق أحد الخيارات التالية:
-
فارغ مع رمز:
يؤدي هذا إلى إنشاء صفحة فارغة مع عنوان ورمز في الأعلى. لتغيير الرمز ، انقر فوقه ثم انقر فوق أحد الخيارات. يمكنك استخدام رمز تعبيري للرمز ، أو يمكنك النقر فوق تحميل صورة ثم اختر ملفًا لاستخدامه كرمز ، أو انقر فوق وصلة وأدخل عنوان URL لرمز الصورة.
-
فارغة:
يؤدي هذا إلى إنشاء صفحة فارغة بدون رمز. حدد هذا الخيار إذا كنت تريد إنشاء كل شيء من البداية.
- القوالب: ' يعرض هذا قائمة بالقوالب في قائمة على يمين الشاشة أو أسفلها على الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية. انقر أو اضغط على أحد القوالب ثم انقر فوق استخدم هذا النموذج أو اضغط يستخدم في الزاوية العلوية اليمنى من تطبيق هاتفك الذكي.
-
يستورد:
هذا يسمح لك باستيراد الصفحات الخارجية. يمكنك استيراد مستندات Word أو مستندات Google أو Dropbox Paper أو HTML أو CVS أو المستندات النصية (.txt). يمكنك أيضًا استيراد صفحات من تطبيقات مثل Evernote و Trello و Asana و Confluence و Quip و Workflowy.
-
طاولة:
يؤدي هذا إلى إنشاء صفحة جديدة بها جدول بيانات. انقر فوق علامة الجمع (+) في الجزء السفلي لإضافة صف جديد. انقر فوق رمز الإضافة (+) الموجود على اليمين لإضافة عمود جديد.
-
مجلس:
يؤدي هذا إلى إنشاء لوحة كانبان جديدة. استخدم البطاقات لإنشاء المهام. استخدم المسافات على اليسار لتدوين ملاحظات حول كل مهمة. يمكن أن يتضمن ذلك الشخص الذي تم تعيين المهمة إليه وحالة المهمة والمزيد.
-
قائمة:
هذا يخلق قائمة الكتل. في Notion ، الكتلة هي جزء محدد من المحتوى. يمكنك تعيين نوع كتلة مختلف لكل عنصر من عناصر القائمة (مثل النص والعنوان والروابط والصفحة الفرعية وما إلى ذلك). انقر فوق رمز علامة الجمع (+) في الجزء السفلي لإضافة عنصر جديد.
-
التقويم:
يؤدي هذا إلى إنشاء تقويم جديد فارغ. انقر فوق أيام الشهر لملئها.
-
صالة عرض:
هذا مشابه للقوائم ، ولكن يتم عرض كل كتلة كصورة مصغرة. يمكن تعيين نوع المحتوى الخاص بكل صورة مصغرة.
-
الجدول الزمني:
يؤدي هذا إلى إنشاء مخطط جانت جديد. يمكنك استخدام هذا لتنظيم جدول زمني لإكمال مهام معينة.
الخطوة 5. اكتب /
يعرض هذا قائمة الكتل. الكتل هي أجزاء فردية من المحتوى. هناك مجموعة متنوعة من الكتل. فئات الكتل هي كما يلي:
-
الكتل الأساسية:
يحتوي هذا القسم على عناصر نصية. يتضمن ذلك النص الأساسي والعناوين الرئيسية والصفحات الفرعية وقوائم التعداد النقطي والقوائم المرقمة والاقتباسات والروابط والمزيد. يمكنك أيضًا التمرير لأسفل إلى أسفل القائمة للعثور على الألوان التي يمكنك تغيير النص إليها.
-
في النسق:
يتضمن هذا العناصر التي تم إدراجها في سطور النص. يتضمن ذلك الرموز التعبيرية وإشارات الأشخاص وإشارات الصفحة وتاريخ التذكيرات والمعادلات المضمنة.
-
قاعدة البيانات:
هذا هو المكان الذي تجد فيه كائنات أكثر تقدمًا. وتشمل هذه الجداول والتقويمات والقوائم والمعارض ومخططات كانبان ومخططات جانت والمزيد.
-
وسائط:
هذا هو المكان الذي تجد فيه خيارات لتضمين الوسائط. يتضمن ذلك تحميل الصور ومقاطع الفيديو المضمنة من YouTube أو Venmo وملفات الصوت ومقتطفات التعليمات البرمجية (HTML).
-
تضمين:
يتضمن هذا خيارات لتضمين المحتوى من مصادر خارجية. يتضمن ذلك منشورات Twitter و GitHub Gists وملفات Google Drive وخرائط Google وملفات PDF والمزيد.
-
الكتل المتقدمة:
يتضمن ذلك جدول المحتويات ومعادلات الكتلة وقوالب الأزرار ومسارات التنقل لوضع علامة على موقع الصفحة الحالية.
الخطوة 6. قم بتمييز كلمة أو قسم من النص
يعرض هذا قائمة فوق القسم المميز.
الخطوة 7. استخدم القائمة لضبط النص
العناصر التي تظهر في القائمة هي كما يلي:
-
نص:
استخدم هذه القائمة المنسدلة لتغيير النص إلى نوع مختلف من النص (على سبيل المثال ، رأس ، نقطة تعداد نقطي ، اقتباس ، رمز ، إلخ).
-
وصلة:
لإنشاء ارتباط إلى صفحة أخرى أو موقع ويب خارجي ، انقر فوق هذا الزر وأدخل عنوان URL أو اسم الصفحة في المساحة المتوفرة.
-
تعليق:
انقر فوق هذا الزر لإضافة تعليق. اكتب تعليقك في المساحة المتوفرة وانقر يرسل.
-
ب:
انقر فوق الزر "B" لتغميق النص المميز.
-
أنا:
انقر فوق الزر "i" لإضافة خط مائل إلى النص المميز.
-
يو:
انقر فوق الزر "U" لتسطير النص المميز.
-
س:
انقر فوق الزر "S" لإضافة خط عبر النص المميز.
-
:
انقر فوق هذا الزر لتمييز النص المميز كرمز.
-
√x:
انقر فوق الزر بعلامة الجذر التربيعي لتمييز النص المميز كمعادلة.
-
أ:
انقر فوق هذا الزر لتحديد لون للنص.
-
@:
انقر فوق هذا الزر للإشارة إلى عضو آخر أو تاريخ أو صفحة أخرى.
الخطوة 8. مشاركة الصفحة
عندما تنتهي من تحرير الصفحة ، يمكنك مشاركتها. لمشاركة صفحة ، انقر فوق يشارك أو انقر فوق الرمز الذي يحتوي على ثلاث نقاط مرتبطة ببعضها البعض بخطوط في الزاوية العلوية اليمنى من تطبيق الهاتف الذكي والجهاز اللوحي. أدخل اسم شخص أو عنوان بريد إلكتروني أو مجموعة وانقر أو اضغط أضف أشخاصا.
بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق مفتاح التبديل الموجود بجوار شارك على الويب لعرض عنوان URL. انقر إنسخ الرابط أو اضغط مشاركة رابط الصفحة لنسخ URL. الصق الرابط وأرسله إلى أي شخص تريد مشاركة الصفحة معه.
الطريقة الثالثة من 4: تحرير خيارات الصفحة
الخطوة 1. افتح صفحة في Notion
ما عليك سوى النقر فوق صفحة في القائمة لفتح صفحة.
الخطوة 2. انقر أو اضغط على
يوجد في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة. يعرض هذا المزيد من الخيارات للصفحة.
الخطوة 3. انقر فوق النمط الذي تريد استخدامه
هناك ثلاثة أنماط خطوط يمكنك الاختيار من بينها. وهم على النحو التالي:
-
تقصير:
يستخدم النمط الافتراضي خط san-serif. هذا يعني أن الحروف تُرسم باستخدام خطوط صلبة بسماكة واحدة. ليس لديهم أقواس في قيعانهم.
-
سيريف:
يستخدم هذا الخط serif ، مشابهًا لـ Times New Roman. تختلف سماكة الحروف حسب زوايا الخطوط. لديهم أيضًا أقواس في أسفل الحروف.
-
كثرة الوحيدات:
يستخدم هذا خطًا أحادي المسافة ، مشابهًا لخط الآلة الكاتبة. الحروف هي sans-serif ويشغل كل حرف نفس القدر من المساحة.
الخطوة 4. بدّل تشغيل "نص صغير" أو إيقاف تشغيله
إذا كنت تريد جعل النص أصغر قليلاً ، فانقر على مفتاح التبديل بجوار "نص صغير".
بدّل بين تشغيل "العرض الكامل" أو إيقاف تشغيله. إذا كنت تريد أن يستخدم النص عرض الصفحة بالكامل بدون هوامش ، فانقر على مفتاح التبديل بجوار "العرض الكامل" لتشغيل العرض الكامل أو إيقاف تشغيله
الخطوة 5. قفل الصفحة لمنع التغييرات العرضية
إذا كنت لا تريد تحرير الصفحة ، فانقر فوق قفل الصفحة في قائمة الخيارات لقفل الصفحة بأكملها. انقر أو اضغط على هذا الخيار مرة أخرى لفتح الصفحة.
الخطوة 6. انقر فوق حذف الصفحة لإزالة صفحة
إذا كنت تريد حذف صفحة ، فانقر على "حذف الصفحة" في قائمة الخيارات لنقلها إلى سلة المهملات.
الطريقة 4 من 4: إضافة الأعضاء
الخطوة 1. انقر أو اضغط على الأعضاء والإعدادات
إنه في شريط القائمة على اليسار. إذا كان لديك حساب فريق ، فربما تريد إضافة أشخاص آخرين إلى فريقك حتى يتمكنوا من الوصول إلى فكرتك. يمكنك القيام بذلك من قائمة "الأعضاء".
على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، انقر فوق أعضاء في الجزء السفلي من القائمة.
الخطوة 2. انقر فوق الأعضاء
إنه في قائمة الأعضاء والإعدادات. هذا يفتح قائمة الأعضاء حيث يمكنك إضافة أعضاء جدد.
الخطوة 3. انقر أو اضغط على إضافة أعضاء
إنه الزر الأزرق على الصفحة. هذا يفتح نافذة تسمح لك بإضافة أعضاء جدد.
الخطوة 4. أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد دعوته
استخدم المساحة المتوفرة لإدخال اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني.
الخطوة 5. حدد مستوى الإذن الخاص بهم
مستويات الأذونات هي كما يلي:
-
مشرف:
يتمتع المسؤولون بامتيازات كاملة على Notion. يمكنهم تغيير أو تحرير أي صفحة وكذلك تغيير الإعدادات.
-
فريق:
يمكن لأعضاء الفريق عرض وقراءة الصفحات على الفكرة. يمكنهم إنشاء صفحاتهم الخاصة ، لكن لا يمكنهم تحرير أي صفحات في مساحة العمل أو تغيير الإعدادات.
الخطوة 6. انقر أو اضغط على دعوة
يرسل هذا دعوة إلى الشخص الذي تريد إضافته.
