تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء مستند Microsoft Word والتنقل فيه وتنسيقه.
خطوات
جزء 1 من 3: إنشاء مستند أساسي
الخطوة 1. افتح تطبيق Microsoft Word
قم بذلك عن طريق النقر المزدوج فوق رمز Microsoft Word.
الخطوة الثانية. قم بمراجعة القوالب المتوفرة
على الجانب الأيمن من الشاشة ، سترى عدة قوالب مهمة:
- مستند فارغ - مستند فارغ بتنسيق افتراضي.
- استئناف إبداعي / خطاب تقديمي - سيرة ذاتية نظيفة ومُعدّة مسبقًا (ورسالة تغطية مصاحبة).
- تقرير الطالب مع صورة الغلاف - صيغة وثيقة موجهة نحو ديموغرافية أكاديمية.
- ورقة غلاف الفاكس - وثيقة لتمهيد تقارير الفاكس.
- يمكنك أيضًا البحث عن قوالب محددة عبر الإنترنت من داخل Word باستخدام شريط البحث أعلى هذه الشاشة.
الخطوة 3. اختر نموذجًا
سيؤدي القيام بذلك إلى فتح القالب في Word بأي تنسيق محدد مسبقًا ينطبق عليه. الآن وقد تم فتح المستند الخاص بك ، فأنت جاهز لمراجعة خيارات شريط الأدوات.
عندما تكون في شك ، افتح مستندًا فارغًا
نتيجة
0 / 0
اختبار الجزء الأول
ما نوع النموذج الذي يجب فتحه إذا لم تكن متأكدًا من نوع المستند الذي تريد إنشاءه؟
قالب المستند الأكثر شيوعًا.
ليس بالضرورة! فقط لأنه الأكثر شعبية لا يعني أنه يناسب احتياجاتك. إذا كنت تخطط لاستخدام قوالب Microsoft Word كثيرًا ، فاقضي بعض الوقت في تجربتها لمعرفة كيف يمكن أن تعمل من أجلك. اختر إجابة أخرى!
قالب مستند فارغ.
على الاطلاق! إذا كنت لا ترى نموذجًا يناسبك ، فما عليك سوى اختيار مستند فارغ. ثم يمكنك تنسيق الصفحة كيفما تريد. تابع القراءة للحصول على سؤال اختبار آخر.
النموذج المميز.
ليس تماما! لا يعني إدراج أحد النماذج على أنه "مميز" أنه سيعمل من أجلك. جرب نماذج مختلفة عندما يكون لديك الوقت ، ولكن حدد خيارًا مختلفًا إذا لم تكن متأكدًا مما تفعله. إحزر ثانية!
قالب منشور مدونة.
ليس تماما! ما لم تكن تقوم بإنشاء منشور مدونة ، فلن تحتاج إلى استخدام هذا النموذج. حتى تتعرف أكثر على قوالب Microsoft Word ، هناك قالب أسهل للاختيار. اختر إجابة أخرى!
هل تريد المزيد من الاختبارات؟
استمر في اختبار نفسك!
جزء 2 من 3: التنقل في شريط أدوات Microsoft Word
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب ملف
يوجد هذا الزر أعلى الجانب الأيسر من الشاشة (أو في شريط القائمة لمستخدمي Mac). من هنا ، لديك العديد من الخيارات المفيدة في أقصى الجانب الأيسر من شاشتك:
- معلومات (للكمبيوتر الشخصي فقط) - انقر فوق هذا لمراجعة إحصائيات المستندات ، مثل تاريخ آخر تعديل ، بالإضافة إلى أية مشكلات محتملة في المستند.
- جديد - انقر فوق هذا لإظهار صفحة "مستند جديد" التي تسرد جميع القوالب المنسقة مسبقًا. سيطالبك فتح مستند جديد بحفظ المستند القديم.
- افتح - انقر فوقها لمراجعة قائمة المستندات التي تم فتحها مؤخرًا. يمكنك أيضًا تحديد دليل (على سبيل المثال ، "هذا الكمبيوتر") للبحث فيه.
- يحفظ - انقر فوق هذا لحفظ المستند الخاص بك. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تحفظ فيها هذا المستند بعينه ، فستتم مطالبتك بإدخال اسم وحفظ الموقع وتنسيق الملف المفضل أيضًا.
- حفظ باسم - انقر فوق هذا لحفظ المستند الخاص بك "كـ" شيء (على سبيل المثال ، اسم مختلف أو تنسيق ملف).
- مطبعة - انقر فوق هذا لإظهار إعدادات الطابعة الخاصة بك.
- يشارك - انقر فوق هذا لعرض خيارات المشاركة لهذا المستند ، بما في ذلك خيارات البريد الإلكتروني والسحابة.
- يصدر - انقر فوق هذا لإنشاء ملف PDF بسرعة أو تغيير نوع الملف.
الخطوة الثانية. انقر فوق ← في الزاوية اليسرى العلوية من شاشتك
إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فلن يكون لديك هذا الخيار - ما عليك سوى النقر فوق المستند للخروج من قائمة "ملف".
الخطوة الثالثة. قم بمراجعة علامة التبويب الصفحة الرئيسية لرؤية خيارات التنسيق الخاصة بك
في الجزء العلوي من شاشتك - من اليسار إلى اليمين - توجد خمسة أقسام فرعية من علامة التبويب هذه:
- الحافظة - كلما قمت بنسخ نص ، يتم حفظه في الحافظة الخاصة بك. يمكنك عرض النص المنسوخ بالنقر فوق خيار الحافظة هنا.
- الخط - من هذا القسم ، يمكنك تغيير نمط الخط وحجمه ولونه وتنسيقه (على سبيل المثال ، غامق أو مائل) ، والتمييز.
- فقرة - يمكنك تغيير جوانب تنسيق الفقرة - مثل تباعد الأسطر والمسافة البادئة وتنسيق التعداد النقطي - من هذا القسم.
- الأنماط - يغطي هذا القسم أنواعًا مختلفة من النصوص لمواقف مختلفة (على سبيل المثال ، العناوين والعناوين والعناوين الفرعية). سترى أيضًا خيار "عدم التباعد" الشائع هنا ، والذي يزيل المسافات الزائدة بين سطور النص.
- التحرير - زوجان من الأدوات شائعة الاستخدام - مثل "البحث والاستبدال" ، والتي تتيح لك استبدال جميع مظاهر كلمة واحدة بأخرى - يمكنك العيش هنا.
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" لمراجعة أنواع الوسائط التي يمكنك وضعها في المستند
إدراج على يمين علامة التبويب الصفحة الرئيسية. تتيح لك علامة التبويب "إدراج" إضافة أشياء مثل الرسومات وأرقام الصفحات إلى المستند. من اليسار إلى اليمين ، هناك خياران بارزان يشتملان على ما يلي:
- طاولة - سيسمح لك النقر فوق هذا الخيار بإنشاء جدول بنمط Excel في المستند مباشرةً.
- الصور - استخدم هذه الميزة لإدراج صورة في المستند الخاص بك.
- رأس وتذييل ورقم الصفحة - كل هذه الخيارات ضرورية للكتابة بتنسيق MLA أو APA. يضع الرأس مسافة في أعلى المستند للتعليق ، بينما ينتقل التذييل في الأسفل - أرقام الصفحات قابلة للتخصيص.
- المعادلة / الرمز - تستخدم هذه الخيارات تنسيقًا خاصًا لعرض المعادلات البسيطة بدقة. يمكنك تحديد هذه المعادلات أو الرموز من القائمة المنسدلة ذات الصلة.
الخطوة 5. انقر فوق علامة التبويب "تصميم" لإنشاء القالب الخاص بك
إنه على يمين علامة التبويب إدراج.
تحتوي علامة التبويب "تصميم" على سمات وتنسيقات مصممة مسبقًا مدرجة في أعلى الصفحة
الخطوة 6. انقر فوق علامة التبويب تخطيط لتخصيص تنسيق صفحتك
تحتوي علامة التبويب هذه على خيارات لتغيير الجوانب التالية من المستند:
- الهوامش
- اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي)
- مقاس الصفحه
- عدد الأعمدة (الافتراضي إلى واحد)
- موقع فواصل الصفحات
- المسافة الفارغة
الخطوة 7. انقر فوق "المراجع" لإدارة الاستشهادات الخاصة بك
إذا كانت لديك صفحة ببليوغرافيا ، فيمكنك أيضًا إدارتها من هنا.
- لتنسيق المراجع السريع ، انقر فوق القائمة المنسدلة قائمة المراجع وحدد نموذجًا.
- في مجموعة خيارات "الاقتباسات والببليوغرافيا" ، يمكنك تغيير تنسيق قائمة المراجع من APA إلى MLA (أو أنماط استشهاد أخرى).
- مجموعة "التسميات التوضيحية" لديها خيار لإدراج جدول الرسوم التوضيحية. هذا مفيد لأوراق المراجعة العلمية أو الوثائق المماثلة التي يتم فيها إعطاء الأولوية للبيانات الإحصائية على الاقتباسات.
الخطوة 8. انقر فوق علامة التبويب Mailings لمراجعة خيارات مشاركة المستندات
يمكنك مراجعة إعدادات بريدك الإلكتروني ومشاركة المستندات الخاصة بك من داخل هذا القسم.
- يمكنك أيضًا طباعة مظروف أو قالب بطاقة عن طريق النقر فوق الخيار المناسب في الزاوية اليسرى العلوية من شاشتك.
- تتيح لك القائمة المنسدلة تحديد المستلمين اختيار جهات اتصال Outlook بالإضافة إلى قائمة جهات اتصال موجودة داخل Word.
الخطوة 9. انقر فوق علامة التبويب "مراجعة"
قسم المراجعة موجه نحو التحرير ، لذا فهو يتضمن خيارات لتمييز المستندات والتدقيق اللغوي. هناك خياران مهمان هما:
- التدقيق الإملائي والنحوي - انقر فوق هذا الخيار (أقصى اليسار) لتسطير أي أخطاء إملائية أو نحوية.
- قسم "التغييرات" - هذا أقصى يمين شريط الأدوات. من هنا ، يمكنك تمكين ميزة "تعقب التغييرات" التي تعمل تلقائيًا على تنسيق أي إضافات أو عمليات حذف تجريها في المستند لتظهر باللون الأحمر.
الخطوة العاشرة: حدد مجموعة الخيارات التي تنطبق على عملك بشكل أفضل
إذا كنت طالبًا ، على سبيل المثال ، فمن المحتمل أن تستخدم علامة التبويب "إدراج ومراجع" كثيرًا. الآن بعد أن أصبحت معتادًا على خيارات شريط الأدوات ، يمكنك تنسيق مستند Word الأول. نتيجة
0 / 0
الجزء 2 المسابقة
تحت أي علامة تبويب ستجد السمات وتنسيقات الصفحات؟
الصفحة الرئيسية
ليس تماما! ستمنحك علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" الكثير من الخيارات ، لكن ليس السمات وتنسيقات الصفحات. ابحث أسفل علامة التبويب الصفحة الرئيسية عن الخطوط والعناوين والتحرير. جرب إجابة أخرى …
إدراج
ليس تماما! تتيح لك علامة التبويب "إدراج" إدراج الوسائط في المستند. يمكنك إدراج مقاطع الفيديو والصور والرسوم البيانية والجداول والمزيد. هناك خيار أفضل هناك!
تصميم
بالضبط! سيمنحك التصميم خيارات التنسيق والسمات على الرغم من أنك قد اخترت قالب مستند بالفعل. يمكنك إما اختيار تنسيق مصمم مسبقًا أو إنشاء تنسيق خاص بك. تابع القراءة للحصول على سؤال اختبار آخر.
تخطيط
حاول مجددا! تركز علامة تبويب التخطيط على تنسيق المستند. قد يؤثر النسق وتنسيق الصفحة في ذلك ، لكنك لن تتمكن من تغيير السمة في صفحة التخطيط. جرب إجابة أخرى …
مراجع
لا! ضمن علامة تبويب المراجع ، يمكنك تحديد الطريقة التي تريد بها إدارة الاقتباسات في المستند الخاص بك. إذا لم يكن لديك اقتباسات ، فلا تقلق بشأن علامة التبويب هذه! جرب إجابة أخرى …
هل تريد المزيد من الاختبارات؟
استمر في اختبار نفسك!
جزء 3 من 3: تنسيق كتابتك
الخطوة 1. افتح مستندًا فارغًا جديدًا في Word
إذا كان لديك مستند موجود ، يمكنك فتحه بدلاً من ذلك.
الخطوة 2. أدخل النص
قم بذلك عن طريق النقر فوق القسم الفارغ من المستند والكتابة بعيدًا.
إذا فتحت مستندًا موجودًا ، فتأكد من حفظ عملك قبل إعادة التنسيق
الخطوة 3. قم بتمييز جزء من النص
للقيام بذلك ، انقر واسحب المؤشر عبر كتاباتك ، ثم اتركه عندما تحدد القسم الذي ترغب في تحريره.
الخطوة 4. ضع في اعتبارك ما تريد القيام به للكتابة
تتضمن بعض الخيارات المحتملة ما يلي:
- قم بتنسيق كتابتك بسرعة. قم بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن (أو النقر بإصبعين) على النص المميز ثم تحديد خيار من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
- تغيير خط التحديد الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الشريط المنسدل أعلى قسم "الخط" (علامة التبويب الصفحة الرئيسية) ثم تحديد خط جديد.
- غامق أو مائل أو تسطير المقطع المميز الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق B أو I أو U في قسم "الخط" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- قم بتغيير تباعد المستند. من الأسهل تحقيق ذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد ، والنقر فوق الفقرة ، وتعديل قيمة "تباعد الأسطر" في الركن الأيمن السفلي من هذه النافذة.
الخطوة 5. استمر في العمل باستخدام Word
ستختلف خياراتك المفضلة لمستنداتك بناءً على الغرض من إنشائها ، لذلك كلما عملت ضمن التنسيق الخاص بك ، زادت مهارتك. نتيجة
0 / 0
الجزء 3 مسابقة
كيف يمكنك كتابة كتاباتك بخط مائل؟
قم بتمييز النص واضغط على مفتاح "I" على لوحة المفاتيح.
ليس تماما! سيؤدي هذا إلى مسح النص واستبداله بـ "I." ابحث عن حرف "I" الذي يشير إلى الخط المائل في مكان آخر على شاشتك. اختر إجابة أخرى!
قم بتمييز النص واضغط على الزر "I" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
حق! ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، سيكون هناك حرف "I" للخط المائل ضمن قسم "الخط". عند تحديد النص والنقر على هذا الزر ، سيظهر النص بخط مائل. تابع القراءة للحصول على سؤال اختبار آخر.
انقر بزر الماوس الأيمن على النص وحدد "مائل".
ليس تماما! يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن للحصول على الكثير من الخيارات ، ولكن ما لم يتم تمييز النص ، فلن يفعل أي شيء. سيسمح لك النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المميز بالقص والنسخ واللصق والمزيد ، ولكنه لن يسمح لك بالحرف المائل. اختر إجابة أخرى!
قم بتمييز النص واكتب "مائل".
لا! سيؤدي هذا إلى مسح النص واستبداله بـ "مائل". ومع ذلك ، فإن التظليل هو خطوة أولى جيدة! انقر فوق إجابة أخرى للعثور على الإجابة الصحيحة …
هل تريد المزيد من الاختبارات؟
استمر في اختبار نفسك!
نصائح
- يعني الخط الأحمر الموجود أسفل الكلمة أن الكلمة بها خطأ إملائي ، بينما يشير التسطير الأخضر إلى خطأ نحوي ، بينما يشير التسطير الأزرق إلى التنسيق.
- إذا نقرت بزر الماوس الأيمن (أو نقرت بإصبعين) على كلمة مسطرة ، فسترى اقتراحًا بديلاً في أعلى قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
- يمكنك حفظ المستند بسرعة عن طريق الضغط باستمرار على Control (أو Command في Mac) والضغط على S.
