يعلمك هذا المقال كيفية تحديد أو إنشاء قالب في Microsoft Word لنظامي التشغيل Windows و Mac. القوالب عبارة عن مستندات منسقة مسبقًا مصممة لأغراض محددة ، مثل الفواتير أو التقويمات أو السير الذاتية.
خطوات
الطريقة 1 من 6: تحديد قالب على Windows
الخطوة 1. افتح Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Word ، الذي يظهر على شكل حرف "W" أبيض على خلفية زرقاء داكنة.
الخطوة 2. ابحث عن قالب
قم بالتمرير عبر صفحة Microsoft Word الرئيسية للعثور على قالب تريده ، أو اكتب كلمة في شريط البحث أعلى الصفحة للبحث عن القوالب المتطابقة.
- على سبيل المثال ، إذا أردت العثور على نماذج متعلقة بالميزانية ، فاكتب "الميزانية" في شريط البحث.
- يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت من أجل البحث عن القوالب.
الخطوة 3. حدد نموذجًا
انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه. سيؤدي هذا إلى فتحه في نافذة حيث يمكنك إلقاء نظرة فاحصة على القالب.
الخطوة 4. انقر فوق إنشاء
إنه على يمين معاينة النموذج. يؤدي القيام بذلك إلى فتح القالب في مستند Word جديد.
الخطوة 5. قم بتحرير القالب
تحتوي معظم القوالب على نص نموذجي ؛ يمكنك استبدال هذا النص بحذفه وكتابته بنفسك.
يمكنك أيضًا تعديل تنسيق معظم القوالب (على سبيل المثال ، الخط واللون وحجم النص) دون إتلاف القالب نفسه
الخطوة 6. احفظ المستند
انقر ملف في الجانب الأيمن العلوي من الصفحة ، انقر فوق حفظ باسم ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق موقع الحفظ ، وأدخل اسم المستند ، ثم انقر فوق يحفظ.
يمكنك إعادة فتح هذا المستند بالانتقال إلى المجلد الذي قمت بحفظه فيه والنقر فوقه نقرًا مزدوجًا
الطريقة 2 من 6: تحديد قالب على نظام Mac
الخطوة 1. افتح Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Word ، الذي يظهر على شكل حرف "W" أبيض على خلفية زرقاء داكنة. اعتمادًا على إعدادات Word الخاصة بك ، سيؤدي هذا إما إلى فتح مستند جديد أو إظهار الصفحة الرئيسية لـ Word.
إذا تم فتح الصفحة الرئيسية لـ Word ، فانتقل إلى خطوة "البحث عن قالب"
الخطوة 2. انقر فوق ملف
إنه عنصر قائمة في أعلى الجانب الأيسر من الشاشة. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
الخطوة 3. انقر فوق جديد من القالب
ستجد هذا الخيار بالقرب من أعلى ملف ملف القائمة المنسدلة. يؤدي النقر فوقه إلى فتح معرض القوالب.
الخطوة 4. ابحث عن قالب
قم بالتمرير خلال القوالب المتاحة لرؤية الخيارات المحددة مسبقًا ، أو اكتب مصطلح بحث في شريط البحث في الجانب العلوي الأيمن من الصفحة.
- على سبيل المثال ، للعثور على القوالب المتعلقة بالفواتير ، يمكنك كتابة "فاتورة" في شريط البحث.
- يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت من أجل البحث عن القوالب.
الخطوة 5. حدد نموذجًا
انقر فوق أحد النماذج لفتح نافذة معاينة مع عرض القالب.
الخطوة 6. انقر فوق فتح
إنه في نافذة المعاينة. سيؤدي هذا إلى فتح القالب كمستند جديد.
الخطوة 7. قم بتحرير القالب
تحتوي معظم القوالب على نص نموذجي ؛ يمكنك استبدال هذا النص بحذفه وكتابته بنفسك.
يمكنك أيضًا تعديل تنسيق معظم القوالب (على سبيل المثال ، الخط واللون وحجم النص) دون إتلاف القالب نفسه
الخطوة 8. احفظ المستند
انقر على ملف عنصر القائمة ، انقر فوق حفظ باسم ، أدخل اسمًا للمستند الخاص بك ، وانقر فوق يحفظ.
الطريقة 3 من 6: تطبيق قالب على مستند موجود على Windows
الخطوة 1. افتح مستند Microsoft Word الخاص بك
انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند الذي تريد تطبيق القالب الخاص بك عليه.
سيعمل هذا فقط مع القوالب التي تم فتحها مؤخرًا. إذا لم تكن قد فتحت القالب الذي تريد استخدامه مؤخرًا ، فافتح القالب ثم أغلقه قبل المتابعة
الخطوة 2. انقر فوق ملف
يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من الصفحة.
الخطوة 3. انقر فوق خيارات
ستجد هذا في الجانب السفلي الأيسر من صفحة "ملف".
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب الوظائف الإضافية
يوجد على الجانب الأيسر من نافذة الخيارات.
الخطوة 5. انقر فوق المربع المنسدل "إدارة"
يوجد هذا المربع أسفل صفحة الوظائف الإضافية. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
الخطوة 6. انقر فوق القوالب
يوجد بالقرب من منتصف القائمة المنسدلة.
الخطوة 7. انقر فوق Go…
هذا الزر على يمين المربع المنسدل "إدارة".
الخطوة 8. انقر فوق "إرفاق"…
يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن العلوي من الصفحة.
الخطوة 9. حدد نموذجًا
انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه.
الخطوة 10. انقر فوق فتح
يوجد هذا الزر أسفل نافذة النموذج. سيؤدي هذا إلى فتح القالب الخاص بك.
الخطوة 11. حدد مربع "تحديث أنماط المستندات تلقائيًا"
ستجد هذا المربع أسفل اسم النموذج بالقرب من أعلى الصفحة.
الخطوة 12. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى تطبيق تنسيق القالب الخاص بك على المستند.
الخطوة 13. احفظ المستند
انقر ملف في الجانب الأيمن العلوي من الصفحة ، انقر فوق حفظ باسم ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق موقع الحفظ ، وأدخل اسم المستند ، ثم انقر فوق يحفظ.
الطريقة 4 من 6: تطبيق قالب على مستند موجود على جهاز Mac
الخطوة 1. افتح مستند Microsoft Word الخاص بك
انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند الذي تريد فتحه.
سيعمل هذا فقط مع القوالب التي تم فتحها مؤخرًا. إذا لم تكن قد فتحت القالب الذي تريد استخدامه مؤخرًا ، فافتح القالب ثم أغلقه قبل المتابعة
الخطوة 2. انقر فوق أدوات
يوجد عنصر القائمة هذا على الجانب الأيسر من شريط قوائم Mac. يؤدي النقر فوقه إلى ظهور قائمة منسدلة.
إذا كنت لا ترى أدوات ، انقر فوق نافذة Microsoft Word لإظهارها.
الخطوة الثالثة. انقر على القوالب والوظائف الإضافية…
إنه خيار بالقرب من أسفل القائمة المنسدلة. القيام بذلك يفتح نافذة.
الخطوة 4. انقر فوق "إرفاق"
ستجد هذا في نافذة القوالب والوظائف الإضافية.
الخطوة 5. حدد نموذجًا
انقر فوق القالب الذي تريد تطبيقه على المستند الخاص بك.
الخطوة 6. انقر فوق فتح
سيؤدي القيام بذلك إلى تطبيق تنسيق القالب على المستند الخاص بك.
الخطوة 7. احفظ المستند
انقر على ملف عنصر القائمة ، انقر فوق حفظ باسم ، أدخل اسمًا للمستند الخاص بك ، وانقر فوق يحفظ.
الطريقة الخامسة من 6: إنشاء قالب على Windows
الخطوة 1. افتح Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Word ، الذي يظهر على شكل حرف "W" أبيض على خلفية زرقاء داكنة.
إذا كنت تريد إنشاء قالب من مستند موجود ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند نفسه وتخطى إلى خطوة "تحرير المستند"
الخطوة الثانية. انقر على نموذج "مستند فارغ"
يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من نافذة برنامج Word.
الخطوة الثالثة. قم بتحرير المستند الخاص بك
ستكون أي تغييرات في التنسيق تجريها (مثل التباعد وحجم النص والخط) جزءًا من القالب الخاص بك.
إذا كنت تقوم بإنشاء قالب من مستند موجود ، فقد لا تحتاج إلى تحرير أي شيء
الخطوة 4. انقر فوق ملف
توجد علامة تبويب في الجانب الأيسر العلوي من الصفحة.
الخطوة 5. انقر فوق حفظ باسم
يوجد هذا الخيار بالقرب من أعلى ملف ملف نافذة منبثقة.
الخطوة 6. حدد مكان الحفظ
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد حفظ أو موقع هنا لتعيينه كموقع تخزين للقالب.
الخطوة 7. أدخل اسمًا للقالب الخاص بك
اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب الخاص بك.
الخطوة 8. انقر فوق مربع القائمة المنسدلة "حفظ كنوع"
يوجد أسفل مربع نص اسم الملف. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
الخطوة 9. انقر فوق قالب Word
يوجد هذا الخيار بالقرب من أعلى القائمة المنسدلة.
يمكنك أيضًا النقر فوق قالب Word ممكن بماكرو هنا إذا وضعت وحدات ماكرو في المستند.
الخطوة 10. انقر فوق حفظ
يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن السفلي من النافذة. القيام بذلك يحفظ القالب الخاص بك.
ستتمكن من تطبيق القالب على مستندات أخرى إذا كنت تريد ذلك
الطريقة 6 من 6: إنشاء قالب على نظام Mac
الخطوة 1. افتح Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Word ، الذي يظهر على شكل حرف "W" أبيض على خلفية زرقاء داكنة.
إذا كنت تريد إنشاء قالب من مستند موجود ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند نفسه وتخطى إلى خطوة "تحرير المستند"
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب الجديدة
يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من الصفحة الرئيسية.
إذا لم تكن هناك صفحة رئيسية ، فانقر فوق ملف علامة التبويب ثم انقر فوق جديد من قالب أول.
الخطوة الثالثة. انقر على نموذج "مستند فارغ"
إنه صندوق أبيض. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مستند Word جديد.
الخطوة 4. قم بتحرير المستند الخاص بك
ستكون أي تغييرات في التنسيق تجريها (مثل التباعد وحجم النص والخط) جزءًا من القالب الخاص بك.
إذا كنت تقوم بإنشاء قالب من مستند موجود ، فقد لا تحتاج إلى تحرير أي شيء
الخطوة 5. انقر فوق ملف
إنه عنصر قائمة في أعلى الجانب الأيسر من الصفحة.
الخطوة 6. انقر فوق حفظ كقالب
سترى هذا الخيار في ملف ملف القائمة المنسدلة.
الخطوة 7. أدخل اسمًا للقالب الخاص بك
اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب الخاص بك.
الخطوة 8. انقر على مربع القائمة المنسدلة "تنسيق الملف"
يوجد بالقرب من أسفل النافذة. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
الخطوة 9. انقر فوق قالب Microsoft Word
هذا الخيار في القائمة المنسدلة ، وبجواره الامتداد ".dotx".
يمكنك أيضًا الاختيار قالب ميكروسوفت وورد ممكّن بماكرو إذا قمت بوضع وحدات ماكرو في المستند الخاص بك.
الخطوة 10. انقر فوق حفظ
إنه الزر الأزرق الموجود أسفل النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى حفظ القالب الخاص بك.
