تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية مقارنة مجموعات مختلفة من البيانات في Excel ، من عمودين في نفس جدول البيانات إلى ملفين مختلفين من ملفات Excel.
خطوات
طريقة 1 من 3: مقارنة عمودين
الخطوة 1. قم بتمييز الخلية الأولى من عمود فارغ
عند مقارنة عمودين في ورقة عمل ، ستخرج نتائجك في عمود فارغ. تأكد من أنك تبدأ في نفس الصف مثل العمودين اللذين تقارنتهما.
على سبيل المثال ، إذا كان العمودين اللذين تريد مقارنتهما يبدأان في A2 و B2 ، فقم بتمييز C2
الخطوة 2. اكتب صيغة المقارنة للصف الأول
اكتب الصيغة التالية ، والتي ستقارن A2 و B2. غيّر قيم الخلية إذا بدأت أعمدتك في خلايا مختلفة:
= IF (A2 = B2، "Match"، "No match")
الخطوة 3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مربع التعبئة في الزاوية السفلية للخلية
سيؤدي هذا إلى تطبيق الصيغة على باقي الخلايا في العمود ، وضبط القيم تلقائيًا لتتطابق.
الخطوة 4. ابحث عن المباراة و لا تطابق.
ستشير هذه إلى ما إذا كانت محتويات الخليتين تحتوي على بيانات مطابقة. سيعمل هذا مع السلاسل والتواريخ والأرقام والأوقات. لاحظ أن الحالة لا تؤخذ في الاعتبار ("الأحمر" و "الأحمر" سيتطابقان).
الطريقة 2 من 3: مقارنة مصنفين جنبًا إلى جنب
الخطوة 1. افتح المصنف الأول الذي تريد مقارنته
يمكنك استخدام ميزة العرض جنبًا إلى جنب في Excel لعرض ملفين مختلفين من ملفات Excel على الشاشة في نفس الوقت. هذا له فائدة إضافية تتمثل في التمرير على كلا الورقتين في وقت واحد.
الخطوة 2. افتح المصنف الثاني
يجب أن يكون لديك الآن مثيلين من Excel مفتوحين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب "عرض" في أي من النافذتين
الخطوة 4. انقر فوق عرض جنبًا إلى جنب
ستجد هذا في قسم النافذة من الشريط. سيظهر كلا المصنفين على الشاشة ، موجهين أفقيًا.
الخطوة 5. انقر فوق ترتيب الكل لتغيير الاتجاه
الخطوة 6. انقر عمودي وثم نعم.
سيتم تغيير المصنفات بحيث يكون أحدهما على اليسار والآخر على اليمين.
الخطوة 7. قم بالتمرير في نافذة واحدة للتمرير في كليهما
عند تمكين "جنبًا إلى جنب" ، ستتم مزامنة التمرير بين كلا النافذتين. سيسمح لك ذلك بالبحث بسهولة عن الاختلافات أثناء التمرير عبر جداول البيانات.
يمكنك تعطيل هذه الميزة بالنقر فوق الزر "تمرير متزامن" في علامة التبويب "عرض"
طريقة 3 من 3: مقارنة صفحتين للاختلافات
الخطوة 1. افتح المصنف الذي يحتوي على الورقتين اللتين تريد مقارنتهما
لاستخدام صيغة المقارنة هذه ، يجب أن تكون كلتا الورقتين في نفس ملف المصنف.
الخطوة 2. انقر فوق الزر + لإنشاء ورقة فارغة جديدة
سترى هذا في أسفل الشاشة على يمين الأوراق المفتوحة.
الخطوة 3. ضع المؤشر في الخلية A1 على الورقة الجديدة
الخطوة 4. أدخل صيغة المقارنة
اكتب أو انسخ الصيغة التالية في A1 على الورقة الجديدة:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1، "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1، "")
الخطوة 5. انقر واسحب مربع التعبئة في زاوية الخلية
الخطوة 6. اسحب مربع التعبئة لأسفل
اسحبه لأسفل بقدر ما تذهب أول ورقتين. على سبيل المثال ، إذا هبطت جداول البيانات الخاصة بك إلى الصف 27 ، فاسحب مربع التعبئة لأسفل إلى هذا الصف.
الخطوة 7. اسحب مربع التعبئة إلى اليمين
بعد سحبه لأسفل ، اسحبه إلى اليمين لتغطية الأوراق الأصلية. على سبيل المثال ، إذا انتقلت جداول البيانات إلى العمود Q ، فاسحب مربع التعبئة إلى هذا العمود.
الخطوة 8. ابحث عن الاختلافات في الخلايا التي لا تتطابق
بعد سحب مربع التعبئة عبر الورقة الجديدة ، سترى الخلايا تملأ حيثما وجدت الاختلافات بين الأوراق. ستعرض الخلية قيمة الخلية في الورقة الأولى وقيمة نفس الخلية في الورقة الثانية.
