مخطط جانت هو نوع من مخطط شريطي لإدارة المشروع. غالبًا ما يكون هذا المورد التنظيمي في شكل أداة برمجية ، على الرغم من أن فكرة مخطط جانت الورقي ليست أيضًا غير مألوفة للعديد من مديري المشاريع. يمكن أن يساعد استخدام مخطط جانت في ضبط الجدول الزمني للمشروع لأي حجم للمشروع ، كما يساعد في العديد من مهام التخطيط العامة. بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في إنشاء مخطط جانت للمساعدة في إدارة الوقت أو التنظيم أو التحليل المتعمق لمشروع ما ، إليك بعض الخطوات الأكثر شيوعًا التي تتضمنها هذه العملية.
خطوات
عينة مخططات جانت
نموذج مخطط جانت
دعم wikiHow و فتح جميع العينات.
نموذج مخطط جانت للعب
دعم wikiHow و فتح جميع العينات.
الطريقة 1 من 1: إنشاء مخطط جانت الخاص بك
الخطوة الأولى. فهم هيكل تنظيم العمل
مخطط جانت هو مخطط يعرض مخططًا زمنيًا لمشروع مع جميع المراحل والمهام والوظائف المختلفة التي تشكل جزءًا من المشروع. يتم استخدام شريط منفصل لتوضيح متى تبدأ وتنتهي كل مرحلة أو مهمة أو وظيفة في المشروع.
الخطوة 2. جمع المعلومات حول جميع المهام والعمليات داخل المشروع
ستحتاج إلى معرفة كل مرحلة من المراحل المختلفة (عناصر التلخيص) للمشروع وجميع المهام (العناصر النهائية) التي يجب إنجازها في كل مرحلة.
تعرف على العناصر الطرفية والملخص. العناصر الطرفية هي مهام أصغر تشكل مهمة أكبر. تسمى المهمة الأكبر التي تشكلها العناصر الطرفية بعنصر التلخيص. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتصوير فيلم ، فقد يتضمن أحد عناصر التلخيص كل مشهد يحتاج إلى تصوير. قد تتضمن العناصر الطرفية التخطيط والتصميم والتصوير والتحرير والرسوم المتحركة لكل مشهد
الخطوة 3. تقييم التبعية والعلاقات بين مختلف المراحل والمهام
قد يكون من الممكن إنجاز بعض المهام و / أو مراحل المشروع بشكل مستقل عن المهام والعبارات الأخرى. قد تعتمد المراحل والمهام الأخرى على العمليات الأخرى التي يتم إكمالها أولاً. على سبيل المثال ، في إنتاج الأفلام ، يجب إنهاء الصب قبل أن يبدأ التصوير.
الخطوة 4. إنشاء مخطط زمني على الرسم البياني
ارسم خطًا زمنيًا أفقيًا لمخطط جانت أعلى الرسم البياني. يمثل المخطط الزمني المشروع بأكمله مع تاريخ البدء على اليسار وتاريخ الانتهاء على اليمين. ستحتاج بعد ذلك إلى تقسيم الجدول الزمني إلى زيادات تمثل أيامًا أو أسابيع من المخطط الزمني.
الخطوة 5. ضع قائمة بكل مهمة من مهام المشروع على الجانب الأيسر من الرسم البياني
يجب أن يكون لكل مهمة سطر خاص بها في الرسم البياني. لجعل مخطط جانت يبدو أكثر تنظيماً ، تأكد من سرد كل مهمة بالترتيب الذي تريد إكماله به. تحتاج أيضًا إلى معرفة المدة التي ستستغرقها كل مهمة حتى تكتمل.
الخطوة 6. رتب الأشرطة لكل مرحلة و / أو مهام ضمن الجدول الزمني
استخدم أداة تمييز أو أشرطة ملونة لتمييز وقت بدء كل مهمة وانتهائها ضمن المخطط الزمني. عند الانتهاء ، يجب أن يكون لديك قائمة بالأشرطة المذهلة لكل مهمة أسفل المخطط الزمني. قد تحتوي بعض الأشرطة على تواريخ متداخلة ، وستحتاج الأشرطة التي تمثل المهام التي تعتمد على مهام أخرى إلى البدء بعد إتمام المهمة التابعة.
جرب استخدام أشرطة ألوان مختلفة لكل مهمة موجزة
الخطوة 7. تطبيق مخطط جانت في البرنامج
بعد إنشاء مسودة أولية لمخطط جانت ، استخدم برنامجًا لطباعة نسخة نهائية واضحة واحترافية. Microsoft Project هو برنامج مصمم خصيصًا لإدارة المشاريع ولديه القدرة على إنشاء وطباعة مخططات جانت. يمكنك أيضًا إنشاء مخططات جانت في Microsoft Excel أو PowerPoint أو Word أو Photoshop أو Adobe Illustrator والعديد من البرامج الأخرى.
