تُستخدم المخططات لتوفير تمثيل رسومي لمفهوم أو نقطة. يمكن أن تكون المخططات المحورية التي تم إنشاؤها في Microsoft Excel أكثر فائدة من المخططات العادية ، لأنه يسهل معالجتها لإظهار معلومات وتلخيصات مختلفة. قد يكون تعلم إنشاء مخطط محوري أمرًا محيرًا وهناك بعض القرارات التي يتعين عليك اتخاذها قبل أن تبدأ. فيما يلي كيفية إنشاء مخطط من جدول محوري ، خطوة بخطوة ، حتى تتمكن من الاستفادة من هذه الأداة المفيدة.
خطوات
الخطوة 1. قم بتشغيل تطبيق Microsoft Excel
الخطوة 2. استعرض وافتح الملف الذي يحتوي على الجدول المحوري وبيانات المصدر التي تريد إنشاء مخطط منها
الخطوة الثالثة. حدد البيان الذي تريد أن يمثله المخطط المحوري
- سيحدد هذا القرار كيفية صياغة المخطط المحوري.
- يعتمد نمط الرسم البياني والأعمدة المستخدمة على بيان الاستنتاج هذا. على سبيل المثال ، يعد المخطط الشريطي مفيدًا لتمثيل البيانات في ظل ظروف مختلفة ، مثل المبيعات لكل منطقة ، بينما يمكن استخدام المخطط الدائري لعرض النسب المئوية أو أجزاء من الكل.
الخطوة 4. حدد موقع معالج Pivot Chart وقم بتشغيله
- في Excel 2003 ، سيكون هذا ضمن قائمة "البيانات".
- في Excel 2007 و 2010 ، ستجد هذا في علامة التبويب "إدراج".
الخطوة 5. حدد نطاق الرسم البياني المحوري
يجب أن يكون نفس النطاق المستخدم للجدول المحوري ذي الصلة.
الخطوة 6. اسحب تسمية عمود واحد تمثل المحور "س" في المخطط وأسقطه في قسم "حقل المحور" في قائمة حقول الجدول المحوري
الخطوة 7. اختر تسمية العمود التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها بواسطة حقل المحور "س" واسحبه إلى قسم "القيم" في قائمة حقول الجدول المحوري
على سبيل المثال ، إذا كانت بيانات المصدر الخاصة بك عبارة عن جدول بيانات للمبيعات حسب المنتج واسم العميل ، فيمكنك اختيار إسقاط اسم العميل أو تسمية عمود المنتج في قسم "حقل المحور". يمكنك سحب تسمية العمود لمبالغ المبيعات إلى قسم "القيم"
الخطوة 8. قم بتعديل نوع المخطط عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على منطقة خلفية الرسم البياني واختيار "تغيير نوع المخطط" من القائمة المنبثقة
جرب بعض أنواع المخططات المختلفة حتى تجد النوع الذي يمثل النقطة التي تريدها
الخطوة 9. أضف تسميات البيانات وعناوين المحاور والمعلومات الأخرى إلى الرسم البياني الخاص بك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الجزء ذي الصلة من المخطط واختيار الخيارات من القائمة
الخطوة 10. انقل المخطط المحوري في أي مكان في ملف المصنف الذي تريده
يمكن وضعها في زاوية واحدة من ورقة البيانات المصدر ، في نفس علامة التبويب مثل الجدول المحوري أو في علامة التبويب الخاصة بها
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- سيتم إنشاء المخطط المحوري بالفعل من البيانات المصدر التي توفر الجدول المحوري ، بدلاً من الجدول المحوري نفسه. تذكر أن التغييرات على البيانات يجب أن تحدث على مستوى البيانات المصدر.
- كلما كان المخطط المحوري أقل تشوشًا ، زادت فعاليته في إيصال وجهة نظرك. ضع في اعتبارك إنشاء بعض المخططات المختلفة ، كل منها يقدم مفهومه الخاص إذا كان المخطط المحوري يحتاج إلى تقديم عدة نقاط مختلفة.
