تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية حساب رواتب موظفيك في برنامج Microsoft Excel. يعد إنشاء آلة حاسبة لكشوف المرتبات من البداية عملية شاقة للغاية ، ولكن لدى Microsoft نموذجًا مجانيًا لحاسبة الرواتب لبرنامج Excel على كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac.
خطوات
جزء 1 من 3: إنشاء حاسبة الرواتب
الخطوة 1. افتح موقع حاسبة الرواتب
انتقل إلى https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 في متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
هذه الآلة الحاسبة عبارة عن قالب Excel مجاني من Microsoft
الخطوة 2. انقر فوق تنزيل
إنه زر أزرق بالقرب من أسفل النافذة. سيبدأ تنزيل النموذج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
اعتمادًا على متصفحك ، قد تضطر أولاً إلى إدخال موقع الحفظ والنقر يحفظ قبل تنزيل الملف.
الخطوة 3. افتح القالب
انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف قالب Excel الذي تم تنزيله لفتحه في Excel.
الخطوة 4. انقر فوق تمكين التحرير
يوجد هذا الزر في الشريط الأصفر أعلى نافذة Excel. سيؤدي القيام بذلك إلى إلغاء قفل ملف Excel للتحرير.
الخطوة 5. احفظ المستند
قبل تعديل القالب أكثر من ذلك ، اضغط على Ctrl + S (نظام التشغيل Windows) أو ⌘ Command + S (نظام التشغيل Mac) ، وأدخل اسم الملف (على سبيل المثال ، "كشوف المرتبات 5.12.2018") ، وانقر يحفظ. يضمن ذلك حفظ كشف رواتبك تلقائيًا كملف منفصل. في هذه المرحلة ، يمكنك البدء في حساب كشوف المرتبات.
جزء 2 من 3: إدخال معلومات الموظف
الخطوة 1. انقر فوق معلومات الموظف
يوجد هذا الزر في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة Excel. سيضمن ذلك أنك في ورقة معلومات الموظف.
الخطوة 2. أضف اسم الموظف
اكتب اسم الموظف في أول خلية فارغة في عمود "الاسم".
الخطوة 3. أدخل أجر الموظف بالساعة
اكتب المبلغ بالدولار الذي يكسبه الموظف لكل ساعة في الخلية الفارغة الأولى في عمود "الأجر بالساعة".
الخطوة 4. أدخل المعلومات الضريبية للموظف
تأكد من أن لديك المعلومات الضريبية لموظفك في متناول اليد ، ثم املأ الخلايا الموجودة أسفل العناوين التالية:
- الوضع الضريبي - رقم (عادةً "1") مُشار إليه في W-2 الخاص بالموظف.
- البدل الفيدرالي - رقم يحدد شريحة ضريبة الموظف. عادة ما توجد في W-4.
- ضريبة الولاية (النسبة المئوية) - نسبة ضريبة الدخل في ولايتك.
- ضريبة الدخل الفيدرالية (نسبة مئوية) - نسبة ضريبة الدخل لشريحة ضريبة الموظف.
- ضريبة الضمان الاجتماعي (النسبة) - نسبة ضريبة الضمان الاجتماعي الحالية.
- ضريبة الرعاية الطبية (النسبة) - نسبة الضريبة الطبية الحالية.
- إجمالي الضرائب المقتطعة (نسبة مئوية) - سيتم حساب هذا الحقل تلقائيًا بمجرد ملء حقول الضرائب الأخرى.
الخطوة 5. حدد استقطاعات الموظف
سيعتمد هذا على أشياء مثل مزايا الموظف والاستثمارات وما إلى ذلك:
- خصم التأمين (دولار) - المبلغ بالدولار الذي تحجزه مقابل التأمين.
- الخصم العادي الآخر (بالدولار) - أي مبلغ آخر تحجبه.
الخطوة 6. أضف معلومات الموظفين الآخرين
بمجرد إضافة صف من المعلومات لكل موظف ، يمكنك المتابعة لحساب كشوف المرتبات.
جزء 3 من 3: حساب الرواتب
الخطوة الأولى. انقر فوق علامة التبويب حاسبة الرواتب
يوجد في أسفل الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة الآلة الحاسبة.
الخطوة 2. ابحث عن موظف
حدد موقع أول موظف أدخلت معلوماته في صفحة معلومات الموظف. يجب أن يكون اسمهم في أعلى هذه الصفحة.
الخطوة 3. أدخل عدد ساعات العمل
في العمود "ساعات العمل العادية" ، اكتب عدد الساعات التي عمل بها الموظف (على سبيل المثال ، 40) في فترة الدفع المحددة.
الخطوة 4. أضف ساعات الإجازة والساعات المرضية إذا لزم الأمر
إذا استخدم موظفك أي وقت إجازة أو وقت مرض ، فقم بتدوين عدد الساعات في عمود "ساعات الإجازة" أو "ساعات المرض" ، على التوالي.
الخطوة 5. أدخل ساعات العمل الإضافي والمعدل
إذا عمل موظفك في أي وقت إضافي (على سبيل المثال ، أكثر من 40 ساعة في الأسبوع) ، أدخل عدد ساعات العمل في عمود "ساعات العمل الإضافي" ، ثم أدخل سعر العمل الإضافي (بالدولار) في عمود "معدل العمل الإضافي".
عادة ما يكون معدل العمل الإضافي 150 بالمائة من المعدل المعتاد للموظف (ومن هنا جاءت عبارة "الوقت ونصف")
الخطوة 6. أضف أي خصومات في اللحظة الأخيرة
في عمود "الخصم الآخر" ، أدخل المبلغ بالدولار للخصومات التي تقع خارج الخصومات العادية.
على سبيل المثال ، إذا أخذ موظفك خصمًا لدفع ثمن المعدات ، فستدخله هنا كدفعة لمرة واحدة
الخطوة 7. راجع صافي أجر الموظف
في عمود "صافي الراتب" ، ستتمكن من معرفة مقدار ما يحصل عليه موظفك من المنزل ؛ إذا كان هذا الرقم يبدو صحيحًا ، فقد انتهيت من حساب كشوف المرتبات لهذا الموظف.
يمكنك أيضًا التحقق من دفع الضرائب المسبقة في عمود "إجمالي الراتب"
الخطوة 8. احسب رواتب الموظفين الآخرين
لكل موظف مدرج في حقل "اسم الموظف" ، قم بملء الآلة الحاسبة لتحديد أجره المستلم.
