يجب أن تكون عملية صنع PowerPoint سهلة ودقيقة. يجب أن يساعدك الدليل التالي في العثور على الطريقة الأكثر فعالية لإنشاء PPTs.
خطوات
الخطوة الأولى. اكتب مخطط PPT الخاص بك على الأوراق في البداية ، وكلما كانت أكثر تفصيلاً كان ذلك أفضل
الخطوة 2. افتح PPT ولكن لا تستخدم أي قوالب
اكتب المخطط التفصيلي الخاص بك كعنوان واحد صفحة واحدة.
الخطوة 3. ابدأ في البحث عن المعلومات
اكتب أو انسخ المحتوى المناسب للعناوين وراجع الكلمات. اجعل محتوى كل صفحة كنقطة مع "رقم المشروع". بالطبع في عملية البحث عن المعلومات ، ستجد بعض المعلومات المفيدة التي قد لا يتم تضمينها في المخطط التفصيلي الخاص بك. يمكنك ضبط هذا وإضافة صفحة جديدة في موضع مناسب.
الخطوة 4. تحقق من محتوى PPT هذا الذي يمكن نقله إلى صور
على سبيل المثال ، يمكن التعبير عن المحتويات بما في ذلك الأرقام والعمليات والعلاقات السببية والاتجاهات والوقت والتجاور والتسلسلات وما إلى ذلك من خلال الصور. إذا كان المحتوى أحيانًا كبيرًا جدًا أو لا يمكن التعبير عنه بالصور ، فيمكنك التعبير عنه بالمخططات. إذا تعذر التعبير عنها بالصور والرسوم البيانية ، فعبّر عنها في نص. لذا فإن أفضل تسلسل للتعبير هو الصور - المخططات - الكلمات. في هذه العملية ، لا تهتم بما إذا كانت الصور جميلة أم لا ، فقط استخدم الصور التي يمكن أن تعبر بدقة عن المحتوى الخاص بك.
الخطوة 5. اختر القوالب المناسبة واختر لونًا مختلفًا وفقًا لمشاعر المحتوى الخاص بك
إذا كنت تعتقد أن القوالب ليست مناسبة تمامًا لمحتوياتك ، فيمكنك تعديلها بنفسك ، مثل إضافة شعار أو صور خلفية أو صور زخرفة وما إلى ذلك. بالطبع ، إذا كان هناك نموذج قياسي لشركتك ، فيمكنك استخدامه مباشرة.
الخطوة 6. اضبط العنوان وحجم الكلمات والخطوط واسحبه إلى الموضع المناسب
الخطوة 7. قم بتجميل الصور عن طريق ضبط اللون والظل وما إلى ذلك
تذكر أن ألوان PPT بأكملها لا ينبغي أن تكون أكثر من ثلاثة. وإلا سيظهر PPT الخاص بك غير عادي.
الخطوة الثامنة. قم بتجميل الصفحة ، أضف صورًا للزينة إلى PPT
مبدأ استخدام صور الزخرفة هو أن تكون مرتبطة بالعنوان والحجم واللون.
الخطوة التاسعة: تحقق من ذلك بنفسك ، خاصة الشخصيات الخاطئة التي ستترك انطباعًا سيئًا لدى جمهورك
إذا كانت PPT الخاصة بك مهمة جدًا ، فيمكنك أن تطلب من زملائك التحقق منها مرة أخرى لأنه في بعض الأحيان لا يمكننا العثور على أخطائنا.
