بينما يمكنك حماية ملفات PDF الفردية بكلمات مرور ، فقد يصبح هذا الأمر معقدًا بلا داع إذا كنت ترسل الكثير من الملفات. باستخدام Adobe Acrobat ، يمكنك إنشاء ما يشار إليه باسم Security Envelope. هذا ملف PDF يمكن أن يحتوي على مجموعة متنوعة من الملفات المختلفة كمرفقات. ستتم حماية كل هذه المرفقات بكلمة مرور واحدة.
خطوات
الخطوة 1. افتح أداة Security Envelope في Acrobat Pro
تختلف عملية ذلك قليلاً اعتمادًا على الإصدار الذي تستخدمه. لا يمكنك إنشاء مغلفات تأمين في برنامج Acrobat Reader المجاني.
- XI و DC - انقر على قائمة الأدوات على الجانب الأيمن من النافذة وحدد "حماية" ← "مزيد من الخيارات" / "مزيد من الحماية" ← "إنشاء مغلف أمان".
- X والأقدم - انقر فوق الزر "آمن" في شريط الأدوات وحدد "إنشاء مغلف أمان". إذا كنت لا ترى الزر "آمن" ، فافتح القائمة المتقدمة وحدد "الأمان" → "إنشاء مغلف أمان".
الخطوة 2. أضف الملفات لإرسالها في المغلف
ستتم إضافة ملف PDF المفتوح حاليًا تلقائيًا ، ويمكنك إضافة أي ملفات أخرى تريدها. لا يجب أن تكون الملفات التي تضيفها ملفات PDF ؛ يمكنك إضافة مستندات Word وجداول بيانات Excel وأنواع أخرى من الملفات.
انقر فوق الزر "إضافة ملف للإرسال" واستعرض للوصول إلى الملفات التي تريد إضافتها. ستؤدي المزيد من الملفات إلى زيادة حجم ملف مغلف الأمان
الخطوة 3. حدد قالب مغلف
يأتي Acrobat مع ثلاثة قوالب أظرف مختلفة يمكنك الاختيار من بينها ، ويمكنك تنزيل المزيد عبر الإنترنت. إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فقد لا يكون لديك أي قوالب للاختيار من بينها. إذا كانت هذه هي الحالة ، فقم بتنفيذ الخطوات التالية:
- افتح مجلد التطبيقات وانقر بزر الماوس الأيمن فوق Adobe Acrobat.app.
- حدد "إظهار محتويات الحزمة" ثم انتقل إلى / Applications / Adobe Acrobat DC / Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- انسخ القوالب إلى موقع أسهل ، مثل مجلد المستندات.
- مرة أخرى في نافذة "إنشاء مغلف أمان" ، انقر على "تصفح" واختر موقع النموذج الجديد.
الخطوة 4. اختر كيف تريد إرسال المغلف
يمكنك اختيار إرسالها على الفور ، مما سيفتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك بعد إنشاء المغلف. إذا اخترت إرسالها لاحقًا ، فسيقوم Acrobat بإنشاء ملف المغلف بتنسيق PDF ، مما يسمح لك بإرساله كيفما تشاء.
من الأفضل عمومًا تحديد إرسال الملف لاحقًا
الخطوة 5. حدد مربع "إظهار كافة السياسات" وحدد "تشفير بكلمة مرور
" سيسمح لك ذلك بإضافة كلمة مرور إلى المغلف. لن تتم مطالبتك بإنشاء كلمة المرور حتى تنتهي العملية.
يمكنك اختيار التأمين باستخدام الشهادات ، ولكن هذه عملية أكثر تعقيدًا تتطلب إنشاء شهادات مشفرة لك وللمستلم. هذا أكثر أمانًا من كلمة المرور ، نظرًا لأن حامل الشهادة فقط هو من يمكنه فتح الملف ، ولكنه سيؤدي إلى إرباك معظم الأشخاص الذين تحاول إرسال الملف إليهم. التزم بكلمات المرور إلا إذا كنت تخضع لتدابير أمنية أو سرية صارمة للغاية
الخطوة 6. أدخل معلومات المرسل الخاصة بك
سيُطلب منك إدخال معلومات المرسل ، والتي سيستخدمها Acrobat لملء القالب. يمكنك تحديد "عدم العرض مرة أخرى" بعد ملء هذا لحفظه للمغلفات المستقبلية.
الخطوة 7. قم بمراجعة الإعدادات الخاصة بك وانقر فوق "إنهاء"
" سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إعدادات كلمة المرور.
الخطوة 8. حدد مربع "طلب كلمة مرور لفتح المستند"
سيسمح لك ذلك بإدخال كلمة المرور الخاصة بك.
الخطوة 9. قم بإنشاء كلمة مرور للمغلف
ستعمل الإصدارات الأحدث من Acrobat على تقييم قوة كلمة مرورك أثناء كتابتها. سيُطلب منك إدخاله مرة أخرى لتأكيده.
الخطوة 10. حدد التوافق الخاص بك (اختياري)
يمكن لمعظم المستخدمين ترك هذا على "Acrobat 7.0" لتحقيق أقصى قدر من التوافق. إذا كنت تعلم أن المستلم يستخدم Acrobat 6.0 ، فيمكنك تحديده بدلاً من ذلك. إذا كنت تعلم أنهم يستخدمون XI أو أحدث ، فيمكنك تحديد ذلك لزيادة تشفير كلمة المرور.
مغلفات الأمان غير متوافقة مع الإصدار 5.0 أو إصدار أقدم
الخطوة 11. قم بإنهاء عملية الإنشاء
سيتم تحذيرك من أن الإعدادات لن تصبح سارية المفعول حتى تقوم بحفظ الملف.
الخطوة 12. ضع اللمسات الأخيرة على الظرف
بعد الانتهاء من عملية الإنشاء ، سترى مظروف الأمان الخاص بك. يمكنك مراجعة الحقول وإجراء تعديلات عليها ، وملء المعلومات المناسبة. يمكنك تضمين إرشادات للمستلم في المربع "إلى" ، ولكن تأكد من عدم وضع كلمة المرور هنا.
الخطوة 13. احفظ الملف
بمجرد الانتهاء ، احفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيتم حفظه كملف PDF عادي. بمجرد حفظ الملف ، يمكنك إرساله إلى أي شخص كمرفق بريد إلكتروني أو تحميله إلى خدمة التخزين السحابي ، وسيحتاجون إلى كلمة المرور لفتحه.
