يُسبب Windows 7 إزعاجًا لحماية بياناتك من خلال عدم السماح لك بحماية الملفات الفردية بكلمة مرور في الأصل على عكس التكرارات السابقة مثل Windows XP. بدلاً من ذلك ، يوفر نظام التشغيل حلولاً بديلة وستجعل البدائل من الصعب على المهاجمين الوصول إلى الملفات. ستوفر هذه الطرق حلاً مشابهًا لإرسال معلومات حساسة عبر الإنترنت وتوفر طبقة إضافية من الأمان لأولئك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
خطوات
الطريقة الأولى من 3: حماية مستند Microsoft Office بكلمة مرور
الخطوة 1. قم بتمكين الحماية بكلمة مرور للمستند الخاص بك
يمكنك تنشيط الحماية بكلمة مرور لمستندات Word أو PowerPoint أو Excel. سيحد هذا من القدرة على فتح الملف من خلال طلب إدخال كلمة مرور. قد تختلف العملية قليلاً بناءً على إصدار Microsoft Office الذي لديك.
- في Microsoft Office 2007 ، انقر فوق شعار Microsoft Office ، وانقر فوق "إعداد" في القائمة ، ثم اختر "تشفير المستند".
- في Microsoft Office 2010 وما بعده ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" ، ثم انقر فوق "معلومات" ، وانقر فوق "حماية المستند" وانقر فوق "تشفير باستخدام كلمة مرور".
الخطوة 2. قم بإنشاء كلمة مرور للمستند الخاص بك
في هذه النافذة الجديدة ، اكتب كلمة مرور ثم انقر على "موافق". قم بتأكيد كلمة المرور عن طريق إعادة كتابة كلمة المرور ثم النقر فوق "موافق". احفظ المستند الخاص بك لتمكين كلمة المرور.
لتمكين كل من القدرة على فتح مستند وتحرير مستند للمطالبة بكلمة مرور ، ستحتاج إلى إنشاء كلمتي مرور منفصلتين. يمكنك تعيينهم ليكونوا نفس كلمة المرور أو استخدام كلمتين من كلمات المرور المنفصلة
الخطوة 3. قم بتمكين الحماية بكلمة مرور لتحرير مستند
ستحتاج إلى تعيين كلمة مرور منفصلة للمستخدمين الذين يرغبون في إجراء تغييرات على أحد المستندات. تختلف العملية بناءً على إصدار Microsoft Office الذي تستخدمه. انقر فوق شعار Microsoft Office ، وانقر فوق "حفظ باسم" ، أو إذا كنت لا ترى الرمز ، فانقر فوق علامة التبويب "ملف" ثم انقر فوق "حفظ باسم". في الجزء السفلي من نافذة حفظ باسم ، انقر على "أدوات". سترى قائمة جديدة ، انقر فوق "خيارات عامة". ضمن خيارات مشاركة الملف للمستند ، سترى "كلمة مرور للتعديل". اكتب كلمة المرور ، وانقر على "موافق" ثم أكد كلمة المرور وانقر على "موافق". احفظ المستند الخاص بك للاحتفاظ بكلمة المرور.
هذه الطريقة غير مطلوبة إذا كنت تريد فقط تقييد الوصول لفتح ملف
الطريقة 2 من 3: استخدام نظام تشفير الملفات لحماية الملفات
الخطوة 1. الوصول إلى خصائص الملف الخاص بك
أحد البدائل لحماية الملف هو استخدام نظام تشفير الملفات (EFS) من Microsoft والذي يتضمن مفتاحًا في الملف يقيد الوصول إلا إذا كان يمكن فك تشفير هذا المفتاح بواسطة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد تشفيره لإحضار قائمة. انقر فوق "خصائص" لإظهار نافذة الخصائص.
الخطوة 2. قم بتمكين التشفير على ملفك
ضمن علامة التبويب "عام" ، انقر فوق "خيارات متقدمة" لإظهار نافذة السمات المتقدمة. انقر فوق "تشفير المحتويات لتأمين البيانات" لتحديد المربع ثم انقر فوق "موافق".
الخطوة الثالثة. قم بتعيين مستوى تشفير ملفك
يمكنك اختيار تشفير الملف فقط أو تشفير الملف والدليل الأصل. بعد ذلك ، الطريقة الوحيدة لفتح الملف هي فك تشفير الملف بشهادة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستحتاج فقط إلى فتح الملف لفك تشفيره. إذا قمت بتسجيل الدخول كمستخدم مختلف أو كنت تستخدم جهاز كمبيوتر مختلف ، فستحتاج إلى تصدير الشهادة.
إذا تم تعيين مستوى التشفير لتشفير المجلد الأصلي أيضًا ، فسوف تقيد الوصول إلى المجلد أيضًا
الخطوة 4. افتح مدير الشهادات لإدارة شهادتك
لإدارة شهادة فك التشفير ، ستحتاج إلى الوصول إلى مدير الشهادات وهو أمر ضروري إذا كنت ترغب في إزالة شهادتك أو إنشاء نسخة احتياطية أو مشاركتها مع الآخرين. لست مطالبًا بإنشاء نسخة احتياطية من الشهادة ، ولكن في حالة فقدان الشهادة أو تلفها ، فلن تتمكن من الوصول إلى ملفك المشفر. انقر فوق الزر "ابدأ". في مربع البحث ، اكتب "certmgr.msc" في مربع البحث ثم اضغط على ↵ Enter لإظهار نافذة جديدة.
الخطوة 5. قم بتنشيط معالج تصدير الشهادات لتصدير شهادتك
في الجزء الأيمن من "مدير الشهادات" ، انقر نقرًا مزدوجًا على "شخصي" ، ثم انقر على "الشهادات". على الجانب الأيمن ، انقر فوق الشهادة التي تسرد أنظمة تشفير الملفات ضمن "الأغراض المقصودة". في شريط القائمة ، انقر فوق إجراء> جميع المهام> تصدير لإحضار "معالج تصدير الشهادة".
الخطوة 6. قم بإنشاء نسخة احتياطية من شهادة EFS الخاصة بك
اتبع التعليمات التي قدمها المعالج. ضع علامة على "نعم ، تصدير المفتاح الخاص". انقر فوق "تبادل المعلومات الشخصية". اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها وقم بتأكيدها. سيتم تصدير شهادتك وسيُطلب منك تسميتها. اكتب اسمًا للملف والموقع (بالمسار بالكامل) أو يمكنك النقر على "استعراض" ثم الانتقال إلى موقع ، واكتب اسمًا للملف ثم النقر على "حفظ".
- إذا كنت تريد فتح الملف على جهاز كمبيوتر مختلف ، فتأكد من أن لديك الشهادة والملف المرسلان معًا حتى تتمكن من فتح الملف.
- يمكنك حفظ الشهادة على وحدة تخزين قابلة للإزالة مثل محرك أقراص USB أو وسائط تخزين أخرى.
الخطوة 7. قم بتنشيط معالج استيراد الشهادات على كمبيوتر آخر
عندما تفتح ملفًا مضمنًا باستخدام مفتاح EFS كمستخدم مختلف أو على جهاز كمبيوتر مختلف ، يمكنك استخدام "إدارة الشهادات" لاستيراد الشهادة. لتتمكن من فتح الملف ، انتقل إلى "مدير الشهادات" ، وانقر على المجلد "شخصي" ثم في شريط القائمة ، انقر فوق الإجراء> جميع المهام> استيراد لإحضار "معالج استيراد الشهادة". اتبع التعليمات الموجودة في المعالج ثم حدد موقع الشهادة على الكمبيوتر. ستتم مطالبتك بكلمة المرور ، حدد "وضع علامة على هذا المفتاح على أنه قابل للتصدير". انقر على "ضع جميع الشهادات في المتجر التالي" واختر "شخصي".
الطريقة الثالثة من 3: تقييد الوصول إلى ملف على الشبكة
الخطوة 1. قم بتمكين مشاركة الملفات على شبكتك
كبديل لحماية كلمة المرور للملف نفسه ، يمكنك تقييد الوصول إلى الملف على مستخدمين محددين. سيتطلب هذا من المستخدمين المعينين تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بهم إذا كانوا يحاولون الوصول إلى الملف الموجود على القرص الثابت لديك من جهاز كمبيوتر مختلف. انتقل إلى لوحة التحكم بالنقر فوق "ابدأ" ثم النقر فوق "لوحة التحكم". في نافذة "لوحة التحكم" ، ابحث عن "عرض حالات الشبكة ومهامها" وانقر على نتيجة البحث. انقر بزر الماوس الأيمن على نوع الاتصال النشط ، والذي يمكن أن يكون إما محول إيثرنت أو محول لاسلكي ، لإظهار قائمة ثم اختر "خصائص". في هذه النافذة ، تأكد من ظهور علامة التبويب "الشبكات" وتأكد من وجود علامة اختيار بجوار "مشاركة الملفات والطابعات لشبكات Microsoft" ، ثم انقر فوق "موافق".
الخطوة 2. تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك على نفس نوع الشبكة ومجموعة العمل
ارجع إلى "لوحة التحكم" وابحث عن "مركز الشبكة والمشاركة" وانقر على النتيجة. إذا لم يكن جهاز الكمبيوتر الخاص بك على نفس الشبكة مثل أجهزة الكمبيوتر الأخرى ، فلن يتمكنوا من رؤية بعضهم البعض أو إجراء اتصال. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن نوع مجموعة العمل هو نفسه لأن أي تباين سيمنع جهاز الكمبيوتر الخاص بك من الاتصال بأجهزة الكمبيوتر الأخرى. انقر فوق اسم مجموعة العمل لتغيير هذا الإعداد إذا لم يتطابق مع مجموعات عمل أقرانك.
الخطوة 3. تفعيل إعدادات المشاركة المتقدمة
في "مركز الشبكة والمشاركة" ، حدد "تغيير إعدادات المشاركة المتقدمة" في العمود الأيسر من النافذة وانقر عليها. تأكد من تنشيط "تشغيل مشاركة الملفات والطابعات" و "تشغيل المشاركة المحمية بكلمة مرور".
الخطوة 4. مشاركة الملف على الشبكة
انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد السماح بالوصول إليه. سيؤدي هذا إلى إظهار قائمة. انقر فوق "مشاركة مع …" واختر "أشخاص محددون" واكتب اسم المستخدم الذي ترغب في منح الإذن له وانقر فوق "إضافة" ثم انقر فوق "موافق". في أي وقت يحاول فيه المستخدم الوصول إلى ملف مشترك ، سيُطلب منه تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين به الموجودين في مجموعة العمل. إذا لم يتم منح المستخدم إذنًا بفتح الملف ، فلن يتمكن من رؤية الملف على الشبكة.
نصائح
- تذكر أن كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف.
- تأكد من تذكر كلمة المرور الخاصة بك أو تسجيلها في مكان آمن حيث لا يمكن استعادتها.
- عند إنشاء كلمة مرور لمستند Microsoft Office ، يمكنك تكرار العملية لإزالة كلمة المرور أيضًا. بدلاً من كتابة كلمة مرور ، امسح كل شيء في حقل النص ، واقبل المطالبات واحفظ المستند للاحتفاظ بالتغييرات التي أجريتها.
- إذا قمت بإنشاء كلمة مرور لمستند Microsoft Office ، فضع في اعتبارك أن برامج Microsoft Office ستنشئ ملفات مؤقتة تُستخدم كنسخ احتياطية في حالة تعطل البرنامج أو إذا نسيت حفظ ملفك. تأكد من حذف أي ملفات مؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأنها لن تتميز بحماية كلمة المرور. ستكون موجودة في نفس المجلد مثل المستند الخاص بك.
- يمكنك فقط تمكين نظام تشفير الملفات إذا كنت تقوم بتشغيل إصدار من Windows 7 يدعم EFS. يمكنك استخدام Windows 7 Professional و Windows 7 Ultimate و Windows 7 Enterprise.
