بقدر ما يمكنك استخدام خزانة ملفات ومجلدات ملفات لتنظيم المستندات الورقية ، يمكنك استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك كنظام إلكتروني لحفظ الملفات لإدارة الملفات الرقمية بما في ذلك الصور الفوتوغرافية والمستندات.
خطوات
الطريقة 1 من 2: إنشاء نظام ملفات على Windows
الخطوة 1. اختر الملفات التي تريد تنظيمها
لتحديد عدة ملفات مدرجة معًا في Windows Explorer ، انقر فوق الملف الأول الذي تريد تحديده ثم اضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift وانقر فوق الملف الأخير.
الخطوة 2. اختر موقعًا لنظام الملفات
يحتوي Windows على أسماء المجلدات الرئيسية الافتراضية مثل المستندات والصور والموسيقى الخاصة بي أو يمكنك اختيار مكان إنشاء المجلد.
الخطوة 3. قم بإنشاء مجلد جديد
سيكون هذا المجلد بمثابة خزانة الملفات الخاصة بك ، مع الاحتفاظ بالمجلدات الفرعية المنظمة الأخرى.
- في Windows Explorer ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المكان الذي تريد إنشاء المجلد فيه.
- انقر جديد.
- انقر مجلد. يتم تمييز اسم المجلد New Folder.
- اكتب اسم المجلد الذي تريد استخدامه.
- اضغط على ↵ Enter.
الخطوة 4. أضف مجلدات فرعية إلى مجلدك الرئيسي
انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المجلد الرئيسي لفتح هذا المجلد. بنفس الطريقة التي أنشأت بها المجلد الرئيسي ، قم بإنشاء مجلدات فرعية لتنظيم ملفاتك.
الخطوة 5. انقل الملفات إلى المجلدات الجديدة
يمكنك فتح إصدارين من Windows Explorer جنبًا إلى جنب ثم سحب الملفات من الموقع الأصلي إلى المجلد الجديد.
الخطوة 6. قم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك المنظمة
استخدم Windows Backup لنسخها بانتظام إلى محرك أقراص ثابت خارجي أو إلى خادم سحابي. في حالة فشل محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر ، يمكنك استخدام النسخة الاحتياطية لاستعادة الملفات إلى محرك أقراص ثابت جديد.
- انقر يبدأ.
- في مربع البحث ، اكتب دعم.
- انقر النسخ الاحتياطي واستعادة.
- انقر إنشاء نسخة احتياطية واتبع الخطوات في المعالج.
الطريقة 2 من 2: إنشاء نظام ملفات على نظام Mac
الخطوة 1. اختر الملفات التي تريد تنظيمها
لتحديد عدة ملفات مدرجة معًا ، انقر فوق الملف الأول الذي تريد تحديده ثم اضغط باستمرار على زر Shift وانقر فوق الملف الأخير.
- انقر مع الضغط على مفتاح التحكم على أحد الملفات ثم انقر فوق مجلد جديد مع التحديد.
- اكتب اسمًا للمجلد الجديد.
- اضغط على ⏎ Return.
الخطوة 2. أضف مجلدات فرعية إلى مجلدك الرئيسي
لفتح المجلد الرئيسي ، اضغط مع الاستمرار على ⌘ Command أثناء النقر المزدوج على المجلد. بنفس الطريقة التي أنشأت بها المجلد الرئيسي ، قم بإنشاء مجلدات فرعية لتنظيم ملفاتك.
الخطوة 3. نسخ الملفات المنظمة احتياطيًا
استخدم Time Machine لنسخها إلى محرك أقراص ثابت خارجي ، أو إلى Time Capsule ، أو إلى خادم OS X على شبكتك. في حالة فشل محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر ، يمكنك استخدام النسخة الاحتياطية لاستعادة الملفات إلى محرك أقراص ثابت جديد.
- في قائمة Time Machine ، انقر فوق تفضيلات آلة الزمن.
- انقر على حدد قرص النسخ الاحتياطي زر.
- اختر المكان الذي تريد نسخ ملفاتك احتياطيًا إليه. قد يكون هذا محرك أقراص ثابت خارجيًا أو كبسولة زمنية. حدد محرك الأقراص وانقر استخدم القرص.
- إذا كنت تريد إجراء نسخ احتياطي على محركات أقراص متعددة ، فيمكنك تحديد إضافة أو إزالة قرص النسخ الاحتياطي وسيمنحك هذا خيار إضافة جهاز نسخ احتياطي آخر. هذه خطوة أمان إضافية اختيارية.
نصائح
- قد ترغب في إعادة تسمية الملفات لتضمين تاريخ إنشاء الملف بحيث يمكنك بسهولة فرز الملفات أبجديًا لمشاهدتها بترتيب إنشائها. عند إعادة تسمية ملفاتك لتضمين التاريخ كجزء من اسم الملف ، استخدم التنسيق YYYY. MM. DD ، على سبيل المثال ، 2010.09.29. يمكنك تخطي القرن والنقاط واستخدام 100929 ببساطة.
- لفرز الملفات حسب الاسم في مستكشف Windows ، انقر فوق اسم رأس.
- عند توصيل محرك أقراص ثابت خارجي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قد يتم سؤالك عما إذا كنت تريد استخدام محرك الأقراص للنسخ الاحتياطي ، باستخدام إما Windows Backup أو Mac Time Machine.
