قد يكون توزيع المهام بشكل عشوائي عبر البريد الإلكتروني أمرًا صعبًا ، خاصةً إذا كان المستلمون لا يثقون بك في أن تكون عادلاً في هذه العملية. إذا كنت ترغب في التخلص من كل اشتباه في التحيز أثناء اختيار المشاركين بطريقة نظيفة وفعالة ، فحاول استخدام إحدى هذه الطرق.
خطوات
الطريقة الأولى من 2: استخدام مستند Microsoft Word مشفر
الخطوة الأولى. حدد مجموعة المشاركين الخاصة بك
سوف يرتبط عدد المشاركين ارتباطًا مباشرًا بعدد "القش" الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، تتطلب مجموعة من 6 مشاركين ما مجموعه 6 قشات.
الخطوة الثانية. قم بتعيين خطاب لكل مشارك
بالنسبة للمثال المذكور أعلاه الخاص بـ 6 مشاركين ، يمكنك استخدام الأحرف A و B و C و D و E و F.
الخطوة 3. اختر قشة قصيرة
أنشئ مستندًا جديدًا في Microsoft Word ، واختر حرفًا من قائمتك عشوائيًا ، وأدخله في المستند. هذه الرسالة ستكون قصتك القصيرة.
- يمكنك أيضًا تعيين رقم لكل "قش" لغرض إنشاء قائمة مرتبة عشوائية - على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "A3 ، B6 ، C2 ، D1 ، E4 ، F5" ، حيث يختار المشارك "D سيتم إدراج "أولاً ، سيتم سرد" C "ثانيًا ، وهكذا.
- وبالمثل ، يمكنك تعيين مهام لأحرف بشكل عشوائي ، مثل "أ - باوربوينت ، ب - ضبط الوقت ، ج - قهوة وكعك …". وبالتالي ، سيكون المشارك الذي يرسم "A" مسؤولاً عن PowerPoint ، وسيكون "B" مسؤولاً عن ضبط الوقت ، وما إلى ذلك. هذه طريقة عادلة لتوزيع المهام غير المرغوب فيها.
- في كلتا الحالتين ، ستكتب القائمة الكاملة في Word ، بدلاً من كتابة حرف واحد فقط.
الخطوة 4. قم بتشفير المستند الخاص بك
تضمن هذه الخطوة عدم تمكن المشاركين الآخرين من اتهامك بتحريف النتائج. بالنسبة لبرنامج Word 2010 والإصدارات الأحدث ، ستحتاج إلى النقر فوق "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم تحديد علامة التبويب "معلومات". في القائمة التالية ، انقر فوق "حماية المستند" ، وحدد "تشفير بكلمة مرور" ، وأدخل كلمة مرور من اختيارك. انقر فوق "موافق" للتأكيد ؛ ستطلب منك بعض الإصدارات إعادة إدخال كلمة المرور الخاصة بك قبل قبولها. انقر فوق "حفظ باسم" واحفظ الملف كملف نص منسق (.rtf) لإكمال العملية.
للإصدارات السابقة من Word ، انقر فوق زر Microsoft Office في الزاوية العلوية اليسرى ، وانقر فوق "تحضير" ، ثم انقر فوق "تشفير المستند". أدخل كلمة المرور الخاصة بك في مربع كلمة المرور الذي يظهر وانقر فوق "موافق" للتأكيد. انقر فوق "حفظ باسم" واحفظ الملف كملف نص منسق (.rtf) لإكمال العملية
الخطوة 5. إرسال المستند المشفر بالبريد الإلكتروني إلى جميع المشاركين
أرفق الملف برسالة بريد إلكتروني تطلب فيها من المشاركين الرد باختيارهم للحرف من النطاق المحدد - على سبيل المثال ، من A إلى F.
- تأكد من معرفة المشاركين لتحديد "الرد على الكل" عند الرد.
- أكد على أنه لا يجوز اختيار الأحرف إلا مرة واحدة.
- إذا كنت في مجموعة المشاركين ، فأخبر المستلمين أنه يتعين عليك اختيار رسالتك أخيرًا حتى لا تتمتع بميزة غير عادلة.
الخطوة 6. أرسل كلمة المرور إلى تجمع المشتركين الخاص بك
بمجرد أن يختار الجميع "قشة" ، أرسل كلمة المرور حتى يتمكن المشاركون من فتح مستندات Word لمعرفة أي منهم سيفوز (أو يخسر).
الطريقة 2 من 2: استخدام الموزع العشوائي عبر الإنترنت
الخطوة الأولى. حدد مجموعة المشاركين الخاصة بك
سوف يرتبط عدد المشاركين ارتباطًا مباشرًا بعدد "القش" الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، تتطلب مجموعة من 6 مشاركين ما مجموعه 6 قشات.
الخطوة 2. الوصول إلى موزع عشوائي على الإنترنت
لإنشاء ترتيب غير متحيز وغير تمييزي ، تحتاج إلى إيجاد مولد أرقام عشوائي. برنامج "ارسم القش!" بواسطة David Goodreach هو ، كما يوحي اسمه ، محاكي رسم القش ، وبالتالي فهو مثالي لأغراضك. يعد Research Randomizer خيارًا ممتازًا آخر لإنشاء ملاحظات غير متحيزة.
الخطوة الثالثة. قم بإنشاء قشة كاملة
قم بتعيين قيمة رقمية واحدة لتمثيل إجمالي عدد المشاركين. تحتوي بعض مولدات الأرقام العشوائية ، مثل "قش السحب!" ، على مناطق محددة لإدخال القش ، في حين أن معظمها يتطلب منك إنشاء "مجموعة" واحدة من الأرقام ، حيث يتوقف عدد الأرقام في هذه المجموعة على عدد المشاركين في مجموعة.
الخطوة 4. أضف أسماء إلى القش
إذا كنت تستخدم منشئًا بدون إدخال افتراضي للأسماء ، فسيتعين عليك إنشاء مخطط مرجعي للأسماء أو الأرقام أو الأحرف أو أي نوع آخر من التخصيصات. تأكد من إنشاء هذا المخطط قبل إنشاء الأرقام.
الخطوة 5. قم بإنشاء شفاطة قصيرة
يجب أن يكون العدد الافتراضي للقصات القصيرة هو 1 دائمًا ، لكن لك مطلق الحرية في إضافة أكبر عدد تريده ، خاصة إذا كنت تنشئ قائمة عشوائية مرتبة.
- إذا كنت تستخدم منشئ أرقام عشوائي عام ، فيمكنك تعيين رقم واحد في المجموعة ليكون بمثابة القشة القصيرة ؛ على سبيل المثال ، في مجموعة مكونة من 20 مشاركًا ، قد يكون الرقم 8 هو "القشة القصيرة".
- وبالمثل ، لإنشاء قائمة مرتبة في مولد أرقام عشوائي ، اختر عدة أرقام لتكون بمثابة قش قصير. بمجرد تعيين النتائج الخاصة بك ، ما عليك سوى وضع الأفراد الذين تتعلق بهم الأرقام بترتيب رقمي.
الخطوة 6. قم بتوليد الأرقام الخاصة بك
بمجرد إنشاء المخططات المرجعية أو إدخال الأسماء ، ابحث عن الزر لإنشاء النتائج وانقر عليه. سيكون لدى معظم المواقع زر "إنشاء أرقام" في الجزء السفلي من حقول القيمة.
الخطوة 7. خذ لقطة شاشة للنتائج
يجب أن تثبت لقطة شاشة بصفحة كاملة مع عنوان URL للموقع والنتائج المنشورة أمانتك للمشاركين في الرسم. تأكد من عدم تغيير الصورة بأي شكل من الأشكال قبل إرسالها إلى المجموعة - إذا فعلت ذلك ، فقد يلاحظون ويشككون في مصداقيتك.
- لالتقاط لقطة شاشة على جهاز كمبيوتر ، اضغط باستمرار على ⊞ Win + ⎙ PrtScr. يجب أن تظهر الصورة في مجلد يسمى "لقطات الشاشة" في ملف "الصور".
- لالتقاط لقطة شاشة على جهاز Mac ، اضغط باستمرار على Cmd + Shift ، ثم اضغط على "3". سيتم حفظ الصورة على سطح المكتب الخاص بك.
الخطوة 8. إرسال لقطة الشاشة بالبريد الإلكتروني إلى مجموعة المشاركين
أرفق لقطة الشاشة برسالة بريد إلكتروني بالنتائج وأرسلها إلى المشاركين. يجب أن يحل هذا أي نزاعات ويسمح لك بالمتابعة.
نصائح
- على الرغم من أنه من غير المحتمل ، فقد تظهر مشكلات التوافق إذا كنت تستخدم إصدارًا أحدث بشكل ملحوظ من Word من المشاركين. ضع في اعتبارك التحقق معهم للتأكد من أن إصداراتهم من Microsoft Word مرتبطة بإصداراتك.
- تعد طريقة Microsoft Word مثالية لإعدادات المكتب ، خاصة عند تقسيم فرق العمل إلى أدوار فردية أصغر أو توزيع المهام.
- إذا انتهى بك الأمر إلى إنشاء قائمة مرجعية لمولد الأرقام العشوائية ، ففكر في إرسال القائمة إلى المشاركين قبل إنشاء الأرقام. بهذه الطريقة ، لا يمكنهم اتهامك بتكييف النتائج.
