يعد تفويض البريد الإلكتروني في Gmail أداة رائعة إذا كنت ترغب في تفويض مسؤولية مراجعة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. تتيح هذه الميزة لمستخدم آخر قراءة بريدك الإلكتروني والرد نيابة عنك. وفي الوقت نفسه ، تظل إعداداتك الشخصية وكلمة مرورك خاصة تمامًا. يمكن تمكين ميزة تفويض البريد الإلكتروني من خلال منح المفوض حق الوصول في علامة التبويب "حسابات واستيراد" في إعدادات Gmail.
خطوات
جزء 1 من 2: منح حق الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك
الخطوة 1. تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك
ستحتاج أنت والمفوض إلى حسابات Gmail ، لأن هذه الميزة متاحة فقط مع عناوين gmail.com.
يجب عليك إعداد تفويض البريد الإلكتروني من خلال متصفح سطح المكتب القياسي في Gmail. لا يمكنك منح حق الوصول للمفوضين من خلال تطبيق Gmail على iOS أو Android
الخطوة 2. اضغط على أيقونة الإعدادات
توجد هذه الأيقونة في أعلى يمين الصفحة وتظهر على شكل ترس ميكانيكي.
الخطوة 3. انقر لفتح "الإعدادات"
سينقلك هذا إلى معلومات الإعدادات العامة الخاصة بك.
الخطوة 4. اضغط على علامة التبويب "الحسابات والاستيراد"
سيسمح لك قسم "الحسابات والاستيراد" بمنح حق الوصول إلى مستخدم Gmail آخر.
الخطوة 5. اضغط على "إضافة حساب آخر"
حدد "إضافة حساب آخر" ضمن حقل "منح الوصول إلى حسابك".
الخطوة 6. أدخل عنوان Gmail الخاص بالمفوض
أدخل عنوان gmail.com الخاص بالمفوض وحدد "الخطوة التالية".
الخطوة 7. حدد "إرسال بريد إلكتروني لمنح حق الوصول"
سيتم إرسال طلب تأكيد إلى حساب البريد الإلكتروني للمندوب.
جزء 2 من 2: الوصول إلى حساب Gmail مفوض
الخطوة 1. تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك
يجب على المندوب تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الشخصي الخاص به من خلال متصفح سطح مكتب قياسي ، حيث لا يمكن الوصول إلى تفويض البريد الإلكتروني عبر تطبيق Gmail على iOS أو Android.
الخطوة 2. انقر فوق البريد الإلكتروني المرسل من فريق Gmail
سيتضمن طلبًا لك لقبول التفويض.
الخطوة 3. اضغط على رابط التأكيد المقدم
سيؤدي القيام بذلك إلى تنشيط التفويض.
قد يستغرق التأكيد والتحقق للمفوض ما يصل إلى نصف ساعة
الخطوة 4. انقر على صورة ملفك الشخصي
ستجده في أعلى يمين نافذة المتصفح.
الخطوة 5. اضغط على الحساب المفوض
سيظهر الآن تحت صورتك الخاصة. يمكنك الآن قراءة رسائل البريد الإلكتروني وإنشائها نيابة عن المستخدم الآخر.
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- سيتمكن المفوض من قراءة وكتابة الردود على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بالإضافة إلى تنظيم قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. لا يمكن للمفوض الدردشة نيابة عنك أو عرض كلمة المرور الخاصة بك أو تعديل إعدادات حسابك.
- سيظهر إشعار باللون الأحمر أعلى حسابك يفيد بأنك منحت حق الوصول إلى مستخدم آخر. ستتم إزالة الإشعار بعد عدة أيام.
- لإزالة المستخدم من الوصول إلى حسابك ، ارجع إلى علامة التبويب "حسابات واستيراد" واحذف البريد الإلكتروني للمستخدم.
- عندما يتم إرسال بريد إلكتروني نيابة عنك ، سيتم تضمين العنوان الخاص بالمفوض في سطور المرسل.
