كيفية مقارنة ورقتين في جداول بيانات Google: 5 خطوات

جدول المحتويات:

كيفية مقارنة ورقتين في جداول بيانات Google: 5 خطوات
كيفية مقارنة ورقتين في جداول بيانات Google: 5 خطوات

فيديو: كيفية مقارنة ورقتين في جداول بيانات Google: 5 خطوات

فيديو: كيفية مقارنة ورقتين في جداول بيانات Google: 5 خطوات
فيديو: 📧 بالتفصيل طريقة ارسال الايميلات - #خريج_طازة 2024, يمكن
Anonim

إذا كان لديك ورقتان كاملتان (أو علامتا تبويب) في مستند Google Sheets الذي تريد مقارنته ، فهناك صيغة بسيطة إلى حد ما يمكنك استخدامها. ستخبرك مقالة ويكي هاو هذه عن كيفية العثور على الاختلافات بين ورقتين في جداول بيانات Google.

خطوات

قارن بين صفحتين في جداول بيانات Google الخطوة 1
قارن بين صفحتين في جداول بيانات Google الخطوة 1

الخطوة الأولى. قم بإعداد علامتي تبويب في جداول بيانات Google أولاً

ستساعدك هذه الطريقة في مقارنة علامتي تبويب في نفس ملف جداول بيانات Google ، لذلك ستحتاج إلى إعداد علامتي التبويب وجاهزتهما.

بعبارة أخرى ، إذا كان لديك جدولا بيانات متطابقان من الناحية النظرية تريد مقارنتهما للعثور على أي اختلافات ، فضع أحدهما في كل علامة تبويب. بشكل افتراضي ، سيتم تسمية علامتي التبويب هاتين "الورقة 1" و "الورقة 2" ، ولكن يمكنك تخصيص الأسماء إذا كنت ترغب في ذلك

قارن بين صفحتين في جداول بيانات Google الخطوة 2
قارن بين صفحتين في جداول بيانات Google الخطوة 2

الخطوة الثانية. قم بإنشاء ورقة / علامة تبويب ثالثة للمقارنة

انقر فوق علامة "+" في الزاوية اليسرى السفلية لإضافة هذه الورقة.

قارن بين صفحتين في جداول بيانات Google الخطوة 3
قارن بين صفحتين في جداول بيانات Google الخطوة 3

الخطوة الثالثة. ابحث عن الخلية A1 في علامة تبويب المقارنة الجديدة

أدخل الصيغة

= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1، Sheet1! A1 & "|" & Sheet2! A1، "")

  • إذا قمت بتغيير الأوراق الخاصة بك بحيث لا تسمى الورقة 1 والورقة 2 ، فاضبط الأسماء حسب الحاجة. على سبيل المثال ، إذا كانت الورقة الأولى تسمى "البيانات الأصلية" والثانية تسمى "البيانات الجديدة" ، فستكون الصيغة الخاصة بك

    = IF ('بيانات أصلية'! A1 'بيانات جديدة'! A1، 'بيانات أصلية'! A1 & "|" & 'بيانات جديدة'! A1، "")

قارن بين صفحتين في جداول بيانات Google الخطوة 4
قارن بين صفحتين في جداول بيانات Google الخطوة 4

الخطوة 4. الصق هذه الصيغة في كل خلية ذات صلة في ورقة المقارنة

استخدم Ctrl + C لنسخ الصيغة ، وقم بتمييز جميع خلايا ورقة المقارنة (لمطابقة عدد الصفوف والأعمدة المستخدمة في الورقتين الأصليتين) ، والصقها باستخدام Ctrl + V.

قارن بين صفحتين في جداول بيانات Google الخطوة 5
قارن بين صفحتين في جداول بيانات Google الخطوة 5

الخطوة 5. راجع النتائج

سيوضح لك جدول بيانات المقارنة مكان وجود أي عدم تطابق بين الورقتين. عندما تكون القيم مختلفة ، ستعرض ورقة المقارنة كلا الإصدارين ، مفصولة برمز الأنبوب ("|").

إذا كنت لا ترى أي نص في ورقة المقارنة على الإطلاق ، فهذا يعني أن الورقتين متطابقتان. ستظهر الاختلافات فقط

نصائح

  • قد ترى بعض الاختلافات المميزة إذا كانت المسافة البيضاء غير متطابقة في أي من حقول جداول البيانات الأصلية. للتخلص من هذه النتيجة الإيجابية الخاطئة ، تأكد من عدم وجود مسافات إضافية قبل البيانات أو بعدها في أي من الورقة التي تقارنها.
  • قد ترى بعض الاختلافات المميزة إذا كان تنسيق النص يختلف بين الأوراق (على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الأوراق تحتوي على البيانات المعينة على أنها "نص عادي" والأخرى باسم "رقم"). قم بتعيين كافة الحقول على نفس نوع التنسيق لضمان مقارنة دقيقة.

موصى به: