تتيح لك الأجزاء السريعة من Microsoft Word تخزين أجزاء من المحتوى يمكنك إعادة استخدامها في أي مستند تفتحه في Word. إذا كنت ترغب في حفظ جزء كبير من النص و / أو الصور التي يمكنك إدراجها بسهولة في أي مستند ، مثل إخلاء المسؤولية أو إشعار الخصوصية أو دعاية مغالى فيها ، فما عليك سوى إضافتها إلى معرض النص التلقائي الخاص بك. تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إضافة محتوى إلى معرض النص التلقائي الخاص بك ، وكذلك كيفية إدراجه في مستندات أخرى.
خطوات
الطريقة 1 من 2: إضافة نص تلقائي إلى المعرض
الخطوة 1. قم بتمييز المحتوى الذي تريد إدخال نص تلقائي
يمكن أن يكون هذا نصًا فقط أو نصًا وصورًا.
-
إذا كنت تستخدم Microsoft Word 2010 أو إصدارًا أقدم ، فستحتاج إلى إضافة معرض النص التلقائي إلى شريط أدوات الوصول السريع. إليك الطريقة:
- انقر فوق زر Office في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Word وحدد خيارات Word.
- انقر يعدل أو يكيف.
- يختار كل الأوامر في مربع اختيار القائمة المنسدلة اليسرى.
- قم بالتمرير لأسفل إلى "إدخال النص التلقائي" وانقر نقرًا مزدوجًا لنقله إلى الجزء الأيمن.
- انقر نعم لإغلاق نافذة الخيارات.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب إدراج
إنه في الجزء العلوي من Word.
الخطوة الثالثة. انقر على قائمة الأجزاء السريعة
إنه في شريط الأدوات الذي يمتد على طول الجزء العلوي من الشاشة. سيتم توسيع القائمة.
الخطوة 4. انقر فوق قائمة "النص التلقائي"
هذا يفتح معرض النص التلقائي الخاص بك ، حيث ستجد النص التلقائي الخاص بك في المستقبل.
الخطوة 5. انقر فوق حفظ التحديد في معرض النص التلقائي
يوجد في أسفل القائمة. هذا يفتح النموذج.
الخطوة 6. قم بملء تفضيلات النص التلقائي الخاصة بك وانقر فوق موافق
يمكنك إعطاء مقتطف النص التلقائي اسمًا ووصفًا ومعلومات أخرى لتسهيل التعرف عليه عند إدراج نص. يؤدي هذا إلى حفظ المقتطف المحدد في معرض النص التلقائي لاستخدامه لاحقًا.
الطريقة 2 من 2: إدراج نص تلقائي في مستند
الخطوة 1. افتح المستند الذي تريد إدراج النص التلقائي فيه
يمكن أن يكون أي مستند ؛ ليس فقط الذي استخدمته لإنشاء النص التلقائي.
الخطوة 2. انقر فوق الموقع حيث تريد إدراج النص التلقائي
هذا يضع المؤشر في الموقع.
الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب إدراج
إنه في الجزء العلوي من Word.
الخطوة 4. انقر فوق أجزاء سريعة
إنه في شريط الأدوات الذي يمتد على طول الجزء العلوي من الشاشة. سيتم توسيع القائمة.
الخطوة 5. حدد النص التلقائي في القائمة
هذا يفتح معرض النص التلقائي.
الخطوة 6. انقر فوق النص التلقائي الذي ترغب في إدراجه
يؤدي هذا إلى إدراج تحديد النص التلقائي حيث وضعت المؤشر.
