إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا في PowerPoint وترغب في تزويد المشاهدين بنسخة مطبوعة ، فيمكنك إنشاء صفحة النشرات. صفحة النشرات هي نسخة مطبوعة من العرض التقديمي الخاص بك يمكن أن تساعد المشاهدين على المتابعة وتدوين الملاحظات والاحتفاظ بالمعلومات في سجلهم الخاص. نظرًا لأنه يمكنك وضع أكثر من شريحة واحدة في نشرة واحدة ، فإن طباعة النشرات بدلاً من العرض التقديمي بأكمله يمكن أن يوفر لك الكثير من الورق وحبر الطابعة. يعلمك هذا المقال كيفية طباعة نشرات PowerPoint المفيدة بسرعة ، بالإضافة إلى كيفية تصميم نشرة رئيسية تتيح لك حفظ تخصيصات النشرات للطباعة المستقبلية.
خطوات
الطريقة 1 من 2: طباعة النشرات بالطريقة السريعة
الخطوة 1. افتح العرض التقديمي في PowerPoint
يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر المزدوج فوق ملف. PPTX أو. PPTM أو. PPT. يمكنك أيضًا فتح PowerPoint أولاً (ستجده في قائمة Start (ابدأ) على Windows وفي مجلد Applications (التطبيقات) في macOS) ، انتقل إلى ملف > افتح > تصفح ، وحدد الملف ، ثم انقر فوق "نعم" افتح.
الخطوة 2. انقر فوق القائمة ملف
يوجد في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوة الثالثة. انقر فوق "طباعة" في القائمة
إنه في اللوحة اليسرى.
الخطوة 4. اختر الشرائح التي تريد تضمينها في النشرات الخاصة بك
في القائمة المنسدلة الأولى ضمن "الإعدادات" ، يظهر ملف طباعة كافة الشرائح يتم تحديد الخيار افتراضيًا - وهذا يعني أن جميع الشرائح في العرض التقديمي ستكون في النشرات الخاصة بك. إذا كنت تفضل تحديد شرائح معينة ، فاختر نطاق مخصص ثم أدخل أرقام الشرائح ، مثل 2-10 ، أو 1, 2, 4.
الخطوة 5. انقر فوق قائمة شرائح الصفحة الكاملة
إنها القائمة المنسدلة الثانية ضمن "الإعدادات". سيتم توسيع مجموعة متنوعة من تخطيطات الطباعة.
الخطوة 6. انقر فوق تخطيط النشرات
تعرض الخيارات الموجودة في قسم "النشرات" عدد الشرائح التي ستظهر في كل ورقة ، بالإضافة إلى محاذاة كل منها. انقر فوق التخطيط الذي يمثل الطريقة التي تريد أن تظهر بها الشرائح في كل صفحة.
- ضع في اعتبارك أنه كلما زاد عدد الشرائح التي تطبعها على صفحة واحدة ، كلما كان النص أصغر على كل شريحة - إذا كانت الشرائح ثقيلة النص ، يجب أن تكون 6 شرائح لكل صفحة هي الحد الأقصى.
- إذا كنت ترغب في تشجيع المشاهدين على تدوين الملاحظات أثناء مشاهدتهم للعرض التقديمي ، فجرب خيار "3 شرائح" - هذا يطبع ثلاث شرائح في كل صفحة مع مناطق مسطرة لتدوين الملاحظات بجوار كل شريحة.
الخطوة 7. انقر على رابط تحرير الرأس والتذييل لتحرير الرأس والتذييل (اختياري)
إنه الرابط الموجود أسفل قوائم خيارات الطباعة. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تضمين (أو إزالة) ترقيم الصفحات وتنسيق التاريخ والنص المخصص في أعلى و / أو أسفل كل شريحة.
- لإضافة التاريخ والوقت ، حدد المربع بجوار "التاريخ والوقت" واختر إما تحديث الوقت تلقائيًا (بناءً على وقت الطباعة) أو تركه ثابتًا (التاريخ الذي تختاره).
- لإضافة نص مخصص إلى أعلى كل صفحة مطبوعة ، حدد المربع بجوار "الرأس" وأدخل النص في المربع المقابل.
- لإضافة نص إلى أسفل كل صفحة ، حدد "تذييل الصفحة" وأضف نصًا إلى المربع المقابل.
- إذا قمت بإجراء أية تغييرات في هذه النافذة ، فانقر فوق تنطبق على الكل لحفظ التغييرات والعودة إلى شاشة الطباعة.
الخطوة 8. اختر باقي خيارات الطباعة
الآن بعد أن قمت بإعداد النشرات الخاصة بك ، ستحتاج فقط إلى تحديد الطابعة التي تريد استخدامها وعدد مجموعات النشرات للطباعة واتجاه الصفحة وتفضيلات الألوان.
إذا كنت تقوم بطباعة مجموعات متعددة من النشرات ، فتأكد من التحديد مرتبة من القائمة إذا لم تكن محددة بالفعل. F
الخطوة 9. انقر فوق "طباعة" لطباعة النشرات الخاصة بك
إذا كنت ترغب في معرفة كيفية تخصيص النشرات الخاصة بك وحفظها للطباعة المستقبلية ، تحقق من إنشاء منشور رئيسي مخصص.
الطريقة 2 من 2: إنشاء نشرة رئيسية مخصصة
الخطوة 1. افتح العرض التقديمي في PowerPoint
إذا كنت تريد إنشاء نشرة تحتوي على خيارات مخصصة أكثر من النسخة المطبوعة السريعة في طباعة النشرات بالطريقة السريعة ، فابدأ بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف. PPTX أو. PPTM أو. PPT. يمكنك أيضًا فتح PowerPoint أولاً (ستجده في قائمة Start (ابدأ) على Windows وفي مجلد التطبيقات في macOS) ، انتقل إلى ملف > افتح > تصفح ، وحدد الملف ، ثم انقر فوق "نعم" افتح.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب عرض
يوجد في الجزء العلوي من PowerPoint.
الخطوة الثالثة. انقر على أيقونة النشرات الرئيسية
يوجد هذا الخيار في شريط الأدوات أعلى الشاشة في قسم "طرق العرض الرئيسية". ستظهر معاينة النشرة الخاصة بك.
الخطوة 4. اختر عدد الشرائح المراد عرضها في كل نشرة
للقيام بذلك ، انقر فوق شرائح في كل صفحة القائمة في المنطقة العلوية اليسرى من شريط الأدوات وحدد في أي مكان من 1 إلى 9 شرائح. كلما زاد عدد الشرائح التي تقوم بتضمينها في الصفحة ، سيكون النص أصغر في كل شريحة.
الخطوة 5. انقر على اتجاه النشرات لاختيار الاتجاه
يمكنك اختيار لوحة (عموديًا) أو منظر جمالي (عرضي).
الخطوة 6. اختر العناصر النائبة التي تريد الاحتفاظ بها في النشرة
العناصر النائبة هي معلومات الرأس والتذييل والتاريخ ورقم الصفحة في الزوايا العلوية والسفلية من الصفحة. يحتوي كل عنصر من هذه العناصر على مربع اختيار مطابق في لوحة "العناصر النائبة" على شريط الأدوات ، ويمكنك تحديد أو إلغاء تحديد ما تريد.
الخطوة 7. انقر فوق الخطوط لاختيار الخطوط للنشرات
يوجد هذا الخيار في شريط الأدوات بلوحة "الخلفية". ستظهر أرقام الرأس والتذييل والتاريخ والصفحات جميعها في الخط المحدد عند طباعة النشرات.
الخطوة 8. انقر فوق قائمة الألوان لاختيار نظام ألوان
نظرًا لأنك تقوم فقط بإنشاء النشرات ، فإن هذا الخيار سيمنحك فقط قائمة بألوان الخلفية للاختيار من بينها. هذه القائمة موجودة في لوحة "الخلفية" بشريط الأدوات. حدد سمة تتضمن لونًا تريد استخدامه للخلفية. في الخطوة التالية ، ستتمكن من اختيار لون الخلفية الجديد من هذه المخططات.
لا يُنصح عادةً بطباعة لون الخلفية على النشرات - فهي تستخدم الكثير من الحبر. حاول الاحتفاظ بالألوان الفاخرة في عرضك التقديمي الفعلي
الخطوة 9. انقر فوق أنماط الخلفية لاختيار لون الخلفية
تعتمد الألوان والأنماط المتوفرة على نظام الألوان الذي حددته.
إذا كنت لا تريد لون الخلفية الأساسي فقط ، فانقر فوق أنماط الخلفية القائمة مرة أخرى وحدد تنسيق الخلفية لتوسيع لوحة تنسيق الخلفية على اليمين. يمكنك هنا اختيار تعبئة خلفية مختلفة ، مثل الصور والأنسجة والتدرجات اللونية.
الخطوة 10. انقر فوق تأثيرات لاختيار سمة تأثيرات
يوجد على شريط الأدوات أعلى الشاشة. تتضمن سمات التأثير هذه كائنات ثلاثية الأبعاد وتدرجات وأنماط خلفية.
الخطوة 11. أدخل أشياء أخرى في النشرات الخاصة بك
إذا كنت تريد تضمين كائنات أخرى ، مثل الصور أو الأشكال أو رأس أو تذييل مخصص ، فانقر فوق إدراج علامة التبويب ، ثم أدخل ما تريد.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تضمين صورة في كل صفحة نشرة مطبوعة ، فانقر فوق إدراج علامة التبويب ، حدد الصور اختر صورتك وضعها في المكان المطلوب.
- إذا كنت تريد تضمين نص مخصص في أعلى أو أسفل النشرات الخاصة بك ، فانقر فوق تذييل الرأس على ال إدراج علامة التبويب ، حدد المربع بجوار "الرأس" أو "التذييل" (أو كليهما!) واكتب النص الذي تريده. عند النقر فوق تنطبق على الكل ، سيتم تحديث رأس وتذييل النشرة الرئيسية لتفضيلاتك الجديدة.
الخطوة 12. عرض معاينة للنشرات الخاصة بك
للقيام بذلك ، انقر فوق ملف القائمة وحدد مطبعة- ستظهر المعاينة في اللوحة اليمنى. بعد عرض المعاينة ، انقر فوق السهم الموجود في الزاوية العلوية اليسرى للعودة إلى الشاشة السابقة.
الخطوة 13. انقر فوق إغلاق العرض الرئيسي
إنه رمز بعلامة X باللونين الأحمر والأبيض في شريط الأدوات. يؤدي هذا إلى إغلاق محرر النشرات الرئيسي.
