يمكن أن تكون النشرات مفيدة لنشر المعلومات ، أو لفت الانتباه إلى العروض الخاصة أو المبيعات ، أو تنبيه الأشخاص إلى جامعي التبرعات أو الأحداث الأخرى ، أو لمجرد إصدار إعلانات خاصة. يتيح لك Microsoft Publisher إنشاء نشرات إعلانية لأي من هذه الأغراض ، باستخدام إما القوالب المضمنة فيه أو من البداية ، ويمكنك تخصيص النشرة الإعلانية الخاصة بك باستخدام تمزيقات خاصة لإنشاء استجابة من العملاء المحتملين. فيما يلي إرشادات حول كيفية إنشاء نشرة إعلانية باستخدام Microsoft Publisher 2003 و 2007 و 2010.
خطوات
الخطوة الأولى. اختر تصميم نشرة إعلانية
ينظم Microsoft Publisher تصميمات وقوالب النشرات الخاصة به وفقًا للغرض الذي تخطط لاستخدام النشرة الإعلانية من أجله.
- في Publisher 2003 ، حدد "جديد" من تصميم في جزء مهام المنشور الجديد ، ثم حدد "النشرات" من "منشورات للطباعة" وانقر فوق السهم الموجود على يسار "النشرات" لمشاهدة قائمة بأنواع النشرات المتوفرة. حدد التصميم الذي تريده من معرض المعاينة على اليمين.
- في Publisher 2007 ، حدد "النشرات الإعلانية" من أنواع المنشورات الشائعة ، ثم حدد تصميمًا واحدًا من Newer Designs أو Classic Designs أو Blank Sizes. يمكنك النقر فوق أي تصميم لرؤية نسخة أكبر منه في الجزء العلوي الأيمن من جزء مهام Flyer Options على يمين الشاشة.
- في Publisher 2010 ، حدد "النشرات" من القوالب المتوفرة ، ثم حدد تصميمًا من عرض قوالب النشرات. يمكنك النقر فوق أي تصميم لرؤية نسخة أكبر منه في الجزء العلوي الأيمن من جزء مهام Flyer Options على يمين الشاشة.
- إذا كنت لا ترى التصميم الذي تريده وكان لديك اتصال بالإنترنت ، يمكنك تنزيل قوالب إضافية من Microsoft.
الخطوة الثانية: قرر ما إذا كان المنشور الخاص بك عبارة عن نشرة أو مرسل بريد ذاتي
يتم تسليم معظم النشرات مباشرة إلى العملاء (فواتير يدوية) أو وضعها في مواقع حيث يمكن للأشخاص أخذها معهم كتذكير بالحدث الذي يروجون له. ومع ذلك ، غالبًا ما يتم إرسال أحداث البيع وجمع التبرعات والعروض الخاصة كبريد مباشر للعملاء المستهدفين للحصول على استجابة أكبر مما يمكن تحقيقه عن طريق توزيع النشرات أو نشرها. تؤدي إضافة عنوان إلى نشرة إعلانية في Publisher إلى إنشاء صفحة ثانية (خلفية) ، يتضمن الثلث العلوي منها مسافات لعنوان بريد وعنوان إرجاع. (يمكنك توفير العناوين البريدية من دمج المراسلات من جدول بيانات Microsoft Excel أو قاعدة بيانات Microsoft Access.) لجعل المنشور رسالة بريدية ذاتية ، قم بما يلي:
- في Publisher 2003 ، حدد "تضمين" ضمن عنوان العميل لتضمين عنوان بريدي أو حدد "بلا" لاستبعاده.
- في Publisher 2007 و 2010 ، حدد مربع "تضمين عنوان العميل" لتضمين عنوان بريدي وإلغاء تحديد المربع لإيقافه.
- لا يتوفر خيار تضمين قسم بريدي في الجزء الخلفي من النشرة الإعلانية إذا اخترت إنشاء النشرة الإعلانية الخاصة بك من قالب فارغ.
الخطوة الثالثة. قرر ما إذا كان يجب أن يتضمن المنشور الخاص بك رسمًا بيانيًا
تتضمن بعض القوالب المتوفرة رسم غروب الشمس كصورة عنصر نائب وتقدم لك خيار تضمين الرسم في المنشور الخاص بك أو استبعاده. يمكن أن يؤدي تضمين رسم إلى إضافة جاذبية مرئية إلى المنشور الخاص بك ، خاصةً إذا كان الرسم ذا صلة بحدث معين أو إعلان أو عرض يتم الترويج له. إذا احتفظت برسم العنصر النائب عند إنشاء المنشور الخاص بك ، فيمكنك تغييره لاحقًا لصورتك الرسومية.
- لتضمين العنصر النائب للرسم في Publisher 2003 ، حدد "تضمين" ضمن الرسم لتضمينه أو حدد "بلا" لاستبعاده.
- لتضمين الرسم الخاص بك في Publisher 2007 أو 2010 ، حدد مربع "تضمين الرسم" لتضمين الرسم وإلغاء تحديد المربع لاستبعاده.
- لا يتوفر هذا الخيار إذا اخترت إنشاء النشرة الإعلانية الخاصة بك من قالب فارغ. ومع ذلك ، يمكنك إدراج صورة أو كائن رسومي آخر باستخدام ميزة "إدراج صورة" في إصدار Publisher الخاص بك.
الخطوة 4. قم بتضمين أي تمزيقات ضرورية
إذا كنت تستخدم المنشور الخاص بك للحصول على معلومات من الأشخاص الذين يشاهدونه ، أو للترويج لعملية بيع أو عرض خاص ، فمن المحتمل أن ترغب في إضافة تمزيقات للحصول على تلك المعلومات منهم أو لوضع قسيمة في أيديهم لتشجيعهم على القدوم. تقدم قائمة Tear-offs المنسدلة عدة خيارات:
- لا أحد. حدد هذا الخيار إذا كان المنشور الخاص بك مصممًا فقط لتقديم المعلومات إلى القارئ دون تقديم أي حوافز له أو التماس معلومات من القارئ في المقابل.
- معلومات للتواصل. حدد هذا الخيار إذا كان المنشور الخاص بك مصممًا لجذب العملاء وجعل الأشخاص يمزقون معلومات الاتصال الخاصة بك بينما يظل المنشور منشورًا لجذب عملاء آخرين. (تم تصميم بعض القوالب بالفعل لإبراز هذا النوع من التمزيق وبالتالي لا تدعم خيارات القائمة المنسدلة Tear-offs.)
- قسيمة. حدد هذا الخيار إذا كان المنشور الخاص بك يروج لبيع أو عرض خاص وترغب في تقديم خصم للأشخاص الذين يستجيبون لإعلانك.
- نموذج الطلب. حدد هذا الخيار إذا كان المنشور الخاص بك يروج لعرض خاص على منتج أو خدمة وكنت تطلب أوامر من العملاء به.
- استمارة الرد. حدد هذا الخيار إذا كان المنشور الخاص بك يروج لمنتج أو خدمة أو حدث وتحاول معرفة ما إذا كان شخص ما مهتمًا به للمتابعة بمزيد من المعلومات. (تم تصميم بعض القوالب بالفعل للحصول على هذه المعلومات ، وبالتالي لا تدعم خيارات القائمة المنسدلة Tear-offs.)
- التسجيل من. حدد هذا الخيار إذا كان المنشور الخاص بك يروج لحدث ما وتحاول معرفة ما إذا كان شخص ما مهتمًا به ، والأهم من ذلك ، على استعداد للمشاركة فيه أو المساعدة فيه. من المرجح أن يتم استخدام نماذج الاشتراك مع النشرات المنشورة ، بينما تكون نماذج الرد أكثر ملاءمة لمرسلي البريد الذاتي. (تم تصميم بعض القوالب بالفعل للحصول على هذه المعلومات ، وبالتالي لا تدعم خيارات القائمة المنسدلة Tear-offs.)
- لا تتوفر خيارات التقطيع أيضًا إذا كنت تقوم بإنشاء المنشور الخاص بك من البداية.
الخطوة 5. اختر نظام الألوان والخطوط للنشرة الإعلانية الخاصة بك
يأتي كل قالب نشرة إعلانية مع نظام ألوان وخطوط افتراضي ، ولكن إذا كنت ترغب في استخدام نظام ألوان أو خطوط مختلفة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد النظام الجديد المناسب. اختر نظام ألوان جديدًا من أحد أنظمة الألوان المسماة في القائمة المنسدلة Color Scheme وخط جديد من القائمة المنسدلة Font Scheme.
- يمكنك أيضًا إنشاء نظام ألوان أو خطوط مخصصة خاصة بك عن طريق تحديد خيار "إنشاء جديد" إما من القائمة المنسدلة Color Scheme أو Font Scheme.
- إذا كنت تنتج مواد تسويقية أخرى في Publisher ، مثل الكتيبات أو شهادات الهدايا أو القرطاسية الخاصة ، فيجب عليك اختيار نفس نظام الألوان والخط لجميع هذه المواد لتقديم هوية علامة تجارية متسقة لعملك.
الخطوة 6. أدخل معلومات شركتك
إذا كنت تستخدم Publisher 2003 ، فسيطالبك البرنامج بهذه المعلومات في المرة الأولى التي تستخدمها فيها. بعد ذلك ، تقوم بتحديد هذه المعلومات من "المعلومات الشخصية" في قائمة "تحرير" لإدراجها في النشرة الإعلانية الخاصة بك. في Publisher 2007 و 2010 ، يمكنك تحديد مجموعة معلومات شركتك من القائمة المنسدلة لمعلومات العمل أو تحديد "إنشاء جديد" لإنشاء مجموعة معلومات جديدة. سيتم إدراج هذه المعلومات في النشرة الإعلانية الخاصة بك.
الخطوة 7. قم بإنشاء النشرة الإعلانية
في Publisher 2007 و 2010 ، انقر فوق الزر "إنشاء" أسفل جزء المهام لإنشاء النشرة الإعلانية الخاصة بك. (يفترض Publisher 2003 تلقائيًا في هذه المرحلة أنك تقوم بإنشاء نشرة إعلانية ولا تحتوي على زر إنشاء في جزء المهام الخاص به.)
في هذه المرحلة ، قد ترغب في طباعة الكتيب أو إنشاء ملف PDF منه لإرساله بالبريد الإلكتروني إلى الآخرين للحصول على مدخلاتهم في التصميم
الخطوة 8. استبدل أي نص نائب بالنص الخاص بك
انقر فوق النص الذي تريد استبداله واكتب النص الجديد في حقل النص.
- سيتم تغيير حجم النص تلقائيًا ليناسب المربع في معظم الحالات. إذا كنت بحاجة إلى ضبط النص على حجم معين ، فحدد "احتواء تلقائي للنص" من قائمة التنسيق ثم حدد "عدم الاحتواء التلقائي" (Publisher 2003 و 2007) أو حدد "ملاءمة النص" في مجموعة النص في مربع النص شريط أدوات تنسيق ثم حدد "عدم احتواء تلقائي" (Publisher 2010). يمكنك بعد ذلك تحديد حجم نص جديد يدويًا.
- كرر هذه الخطوة لأي نص آخر ترغب في استبداله ، على جانبي الكتيب.
الخطوة 9. استبدل أي صور عناصر نائبة بصورك الخاصة
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة التي تريد استبدالها ، ثم حدد "تغيير الصورة" من القائمة المنبثقة واختر المكان الذي ستأتي منه الصورة الجديدة. كرر هذه الخطوة مع أي صور أخرى ترغب في استبدالها إذا كان المنشور الخاص بك يحتوي على أكثر من صورة عنصر نائب واحد.
الخطوة 10. احفظ النشرة الإعلانية
اختر "حفظ" أو "حفظ باسم" من قائمة "ملف" (Publisher 2003 أو 2007) أو من القائمة الموجودة على الحافة اليسرى لصفحة علامة التبويب "ملف" (Publisher 2010). امنح النشرة اسمًا وصفيًا.
الخطوة 11. اطبع نسخًا من النشرة الإعلانية حسب الحاجة
قبل طباعة النشرة الإعلانية لأول مرة ، تأكد من أن كل شيء على ما يرام تمامًا كما تريد.
إذا كنت تخطط لطباعة النشرة الإعلانية الخاصة بك بشكل احترافي ، فستحتاج إلى حفظها أو تحويلها إلى تنسيق PDF ، حيث تفضل معظم الطابعات استلام المستندات بهذا التنسيق
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- حافظ على تصميم النشرة الإعلانية الخاصة بك بشكل معقول ولكن ليس متماثلًا تمامًا. إن وجود نقطة التوازن بعيدًا عن المركز يمكن أن يجعل النشرة أكثر تحفيزًا بصريًا ، طالما أنك تسمح بمساحة كافية لجعل النص والرسومات التي تستخدمها سهلة المتابعة. يجب أن يكون معظم النص الذي يتم تشغيله لفترة أطول من سطر واحد إما مضبوطًا على اليسار أو مبررًا بالكامل ، ولكن يمكنك استخدام نص مضبوط لليمين في بعض الأماكن للتأكيد ، خاصةً بالتزامن مع التصميمات التي تستخدم كتلة رأسية من اللون على أحدها. الجانب.
- عندما تقوم بتصميم نشرة إعلانية من البداية ، قد ترغب أولاً في إنشاء عدة نشرات من القوالب وقص العناصر منها ولصقها في نشرة إعلانية فارغة.
- إذا قمت بتضمين قسيمة في المنشور الخاص بك ، فتأكد من أن القسيمة تتضمن معلومات كافية عن شركتك ، أو ربما علامة مائية للشعار ، بحيث يمكن لأي شخص مرتبط بك أن يتعرف بسهولة على القسيمة على أنها صالحة عند تقديمها لهم.
- حافظ على العدد الإجمالي للخطوط في النشرة الخاصة بك إلى الحد الأدنى. بشكل عام ، لا يجب خلط خطوط serif و sans serif ، على الرغم من أنه يمكنك استخدام خط sans serif عادي للعناوين وخط serif للنص الأساسي. استخدم الخط الغامق والمائل للتأكيد فقط.
- يمكنك تحسين مظهر المنشور الخاص بك بشكل أكبر باستخدام عناصر من Clip Organizer أو Design Gallery (Publisher 2003 و 2007) أو في مجموعة Building Blocks لشريط القائمة "إدراج" (Publisher 2010).
تحذيرات
- استخدم مسافات مفردة فقط بعد فترات. يمكن لمسافتين بعد فترة إنتاج فجوات كبيرة بين الجمل عند إعادة تنسيق النص إلى حجم نقطة صغير.
- إذا كنت تقوم بإعداد المنشور الخاص بك كرسالة بريد ذاتية ، فلا تستخدم الأسطر المطبوعة على جانب العنوان لتمييز مكان طي الورق ، حيث قد يكون من الصعب طيها بالضبط على سطر.
- لا تستخدم الأحرف الكبيرة لأكثر من العناوين ، حيث قد يكون من الصعب قراءتها في فقرة. تجنب أيضًا عرض النصوص ذات الأحرف الكبيرة والخطوط الزخرفية الأخرى.
