معظمنا مرتبط برسائل البريد الإلكتروني هذه الأيام ، ولكن إذا سنحت لك فرصة الذهاب في إجازة وترك صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك خلفك ، فإن إعداد مجيب آلي يعد فكرة جيدة. يؤدي هذا إلى إرسال رد تلقائي من اختيارك إلى أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا أثناء عدم الاتصال بالإنترنت. يستغرق إعداد المجيب الآلي في Gmail بضع دقائق فقط.
خطوات
الخطوة 1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك
الخطوة 2. انقر فوق رمز الترس ثم حدد الإعدادات
الخطوة الثالثة. قم بالتمرير لأسفل في قائمة الإعدادات العامة ، حتى تضغط على المجيب التلقائي
الخطوة 4. حدد زر الاختيار بجوار تشغيل المجيب التلقائي
الخطوة 5. أدخل تفاصيل الوقت
تحتاج إلى تعيين اليوم الأول (حتى لو كان تاريخ اليوم ، لبداية فورية) ، لكن اليوم الأخير اختياري.
-
إذا كنت تريد إبقاء المستجيب مفتوحًا إلى أجل غير مسمى ، فلا تحدد المربع بجوار Last day واترك هذا الحقل فارغًا ؛ ثم يمكنك العودة وإيقاف تشغيل الرد التلقائي في أي وقت.
أنشئ مجيبًا آليًا لـ Gmail ، الخطوة 5 ، الرمز النقطي 1
الخطوة 6. اكتب موضوع و رسالة.
ربما تريد أن يتضمن هذا بعض المعلومات الأساسية لأي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ، بما في ذلك:
- كم من الوقت ستكون غير متصل / بعيدًا عن البريد الإلكتروني
- عندما يُتوقع منك الرد عليها
- لمن يجب أن يكتبوا إذا كان لديهم موقف عاجل
الخطوة 7. قرر ما إذا كان يجب أن يذهب إلى الجميع أم قائمة جهات الاتصال الخاصة بك فقط
إذا كنت تريد إرسالها إلى جهات الاتصال الخاصة بك فقط ، فحدد المربع الذي يشير إلى ذلك.
الخطوة 8. انقر فوق حفظ التغييرات في أسفل القائمة
ثم حاول الابتعاد عن التحقق من بريدك الإلكتروني أثناء إجازتك!
