تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية التواصل مع جمهورك المستهدف عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية. الطريقة الأكثر موثوقية لإرسال رسائل مجمعة هي استخدام خدمة القائمة البريدية ، والتي يحتوي العديد منها على خيارات مجانية تتيح لك إرسال بريد إلكتروني لما يصل إلى 5000 مشترك. إذا كنت ترسل رسالة لمرة واحدة فقط إلى أقل من 500 عنوان ، فيمكنك عادةً استخدام تطبيق البريد الإلكتروني المعتاد لإنجاز المهمة.
خطوات
الطريقة 1 من 2: استخدام خدمة القائمة البريدية
الخطوة الأولى: ابحث عن خدمات القائمة البريدية التي تلبي احتياجاتك
الطريقة الأسهل والأكثر موثوقية لإرسال البريد الإلكتروني الجماعي هي استخدام خدمة متخصصة في التسويق عبر البريد الإلكتروني. عادةً ما تكون هذه الخدمات ميسورة التكلفة ، بل إن الكثير منها يوفر أدوات مبتكرة لمساعدتك في إنشاء اتصالات أكثر فعالية. وهنا عدد قليل من الخيارات:
- يقدم MailChimp خططًا متنوعة ، بما في ذلك المستوى المجاني الذي يدعم إرسال الرسائل إلى ما يصل إلى 2000 مستخدم. إذا كنت بحاجة للوصول إلى المزيد من الأشخاص ، يمكنك اختيار إحدى خططهم المدفوعة.
- لا يقيد الاتصال المستمر حجم قوائمك البريدية أو عدد الرسائل التي يمكنك إرسالها ، ولكن لا توجد خيارات مجانية.
- TinyLetter هي خدمة مجانية تتيح لك إرسال رسائل إخبارية بسيطة عبر البريد الإلكتروني إلى 5000 مشترك دون أي تكلفة. لا يحتوي TinyLetter على أي ميزات إحصائية خاصة ، ولكنه رائع إذا كنت ترغب فقط في الاتصال بالعديد من الأشخاص في وقت واحد.
- هناك العديد من خدمات القوائم البريدية المتاحة ، والتي ستجدها إذا أجريت بحثًا سريعًا في Google. ابحث عن الخيارات بدقة قبل اختيار الخدمة.
الخطوة 2. اشترك في خدمة القائمة البريدية
بمجرد العثور على الخدمة الأفضل بالنسبة لك ، انقر فوق ارتباط الاشتراك في هذه الخدمة لإنشاء حساب. إذا اخترت خدمة مدفوعة ، فاتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإدخال طريقة الدفع الخاصة بك وتفعيل عضويتك.
الخطوة 3. أنشئ قائمتك
تختلف خطوات القيام بذلك حسب الخدمة ، ولكن سيتعين عليك عادةً إنشاء "حملة" ثم استيراد قائمة بالمشتركين الحاليين لديك.
- تقدم جميع خدمات القوائم البريدية طرقًا مختلفة لاستيراد قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. يوفر البعض القدرة على الاتصال بحساب Gmail الخاص بك حتى تتمكن من نقل جهات الاتصال الخاصة بك إلى الخدمة ، وسيسمح لك معظمها باستيراد ملفات. CSV أو جداول بيانات Excel التي تحتوي على عناوين البريد الإلكتروني.
- لمعرفة المزيد حول إنشاء قائمة بالمشتركين ، تحقق من كيفية جمع عناوين البريد الإلكتروني وكيفية إنشاء قائمة الاشتراك في الاستجابة.
الخطوة 4. قم بإنشاء أول بريد إلكتروني جماعي لك
استخدم الأدوات المضمنة في الخدمة لتخصيص رسالتك. تقدم بعض الخدمات مجموعة متنوعة من القوالب التي يمكنك استخدامها لتجميل الرسالة ، ومعظمها يتيح لك استخدام HTML واستيراد الصور الخاصة بك (مع بعض القيود).
الخطوة 5. أرسل رسالتك
اعتمادًا على الخدمة التي تستخدمها ، قد تتمكن من تتبع الإحصائيات المختلفة حول الرسائل المرسلة ، بما في ذلك ما إذا كانت أي من الرسائل قد ارتدت.
الطريقة 2 من 2: استخدام عميل بريد إلكتروني قياسي
الخطوة 1. احصل على قائمة بعناوين البريد الإلكتروني
إذا كنت تقوم فقط بإرسال رسالة لمرة واحدة إلى العديد من عناوين البريد الإلكتروني ، فيمكنك فقط إضافة العناوين إلى الحقل "نسخة مخفية الوجهة" في رأس الرسالة. ستعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع القوائم الأصغر التي تقل عن 500 مستلم. يمكن أن تكون قائمة البريد الإلكتروني في شكل جدول بيانات أو مستند أو ملف نصي.
- يحدد معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني عدد المستلمين الذين يمكنك توجيه رسالة إليهم ، كما يحدد العديد منهم عدد الرسائل التي يمكنك إرسالها في يوم واحد. Gmail ، على سبيل المثال ، لن يسمح لك بإرسال رسالة إلى أكثر من 500 شخص في وقت واحد ، ولن يسمح لك بإرسال أكثر من 500 رسالة في اليوم. تحقق مع مزود البريد الإلكتروني الخاص بك حول الحدود قبل إرسال بريد إلكتروني جماعي.
- لمعرفة المزيد حول إنشاء قائمة بالمشتركين ، تحقق من كيفية جمع عناوين البريد الإلكتروني وكيفية إنشاء قائمة الاشتراك في الاستجابة.
الخطوة 2. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة
يمكنك القيام بذلك في عميل بريد إلكتروني مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو خدمة البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب المفضلة لديك (على سبيل المثال ، Gmail ، Outlook.com). هذا عادة ما ينطوي على النقر فوق الزر الذي يقول مؤلف موسيقى أو رسالة جديدة.
الخطوة 3. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في الحقل "إلى"
سيكون هذا هو عنوان البريد الإلكتروني الوحيد الذي سيكون مرئيًا لمستلمي الرسالة.
الخطوة 4. انقر فوق حقل BCC
إذا كنت لا ترى ذلك ، فقد تضطر إلى النقر فوق ارتباط يقول نسخة مخفية الوجهة بجوار الحقل "إلى".
تأكد من قيامك بالنقر فوق نسخة مخفية الوجهة المجال وليس نسخة حقل.
الخطوة 5. أدخل عناوين البريد الإلكتروني في حقل BCC
افصل بين كل عنوان بفاصلة إذا قمت بكتابتها يدويًا. إذا كانت لديك قائمة بالعناوين ، فيمكنك نسخها من المستند ولصق القائمة بأكملها في هذا الحقل.
الخطوة 6. اكتب موضوعك ونص رسالتك
اعتمادًا على عميل البريد الإلكتروني الخاص بك ، قد تتمكن من استخدام HTML وأدوات التنسيق الأخرى لتخصيص الرسالة.
الخطوة 7. انقر فوق الزر إرسال
يختلف موقع الزر حسب العميل ، ولكنك سترى عادةً مغلفًا أو رمز طائرة ورقية عليه. هذا يرسل الرسالة إلى المستلمين.
نصائح
- يمكن أن يساعد استخدام خدمة التسويق عبر البريد الإلكتروني في منع وضع علامة على رسائلك المجمعة كرسائل غير مرغوب فيها.
- تجنب إرفاق الملفات بالرسائل الجماعية إن أمكن.
- تأكد من أن لديك بعض المعرفة الشخصية بكل عضو في القائمة لم يتم اتهامك بإرسال رسائل غير مرغوب فيها.
- تحقق من كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية في Gmail باستخدام Gmass إذا كنت تستخدم Gmail وترغب في تجربة وظيفة إضافية (مدفوعة) تتيح لك إرسال رسائل مجمعة بسهولة من موقع الويب.
