تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات اتصال محفوظة في Microsoft Outlook باستخدام جهاز كمبيوتر. بهذه الطريقة ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال في هذه المجموعة دون الحاجة إلى إضافة كل جهة اتصال يدويًا إلى بريدك الإلكتروني. إذا كنت تستخدم Mac ، فسيتعين عليك أولاً تمكين مجموعات جهات الاتصال في تفضيلات Outlook الخاصة بك.
خطوات
جزء 1 من 2: تمكين المجموعات على نظام Mac
الخطوة الأولى: افتح برنامج Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
تبدو أيقونة Outlook على شكل حرف "O" ومغلف. يمكنك العثور عليه في مجلد التطبيقات الخاص بك.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب Outlook في شريط القوائم
يوجد هذا الزر بجوار رمز قائمة Apple في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك. سيفتح قائمة منسدلة.
الخطوة 3. انقر فوق "تفضيلات" في قائمة Outlook
سيؤدي هذا إلى فتح تفضيلات Outlook الخاصة بك في نافذة جديدة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على ⌘ Command + في لوحة المفاتيح لفتح نافذة التفضيلات
الخطوة 4. انقر فوق عام في لوحة التفضيلات
يشبه هذا الخيار رمز التبديل الكهربائي أسفل عنوان الإعدادات الشخصية.
الخطوة 5. انقر فوق وإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار مجلدات إخفاء على جهاز الكمبيوتر
يمكنك العثور على هذا الخيار في قسم قائمة المجلدات. عندما لا يتم تحديده ، يمكنك عرض مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك واستخدامها.
جزء 2 من 2: إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة
الخطوة الأولى: افتح برنامج Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
تبدو أيقونة Outlook على شكل حرف "O" ومغلف. يمكنك العثور عليه في قائمة "ابدأ" على نظام Windows أو في مجلد "التطبيقات" على جهاز Mac.
الخطوة الثانية. انقر على زر "جهات الاتصال" في الزاوية اليسرى السفلية
سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع جهات الاتصال ومجموعات جهات الاتصال الخاصة بك في صفحة جديدة.
- إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows ، فسيبدو هذا الزر على شكل رمزين صوريين أعلى أيقونة النقاط الثلاث في أسفل اليسار.
- في نظام Mac ، انقر فوق الناس بين التقويم والمهام في الزاوية اليسرى السفلية.
الخطوة 3. حدد المجموعة التي تريد مراسلتها
ابحث عن مجموعة جهات الاتصال التي تريد إرسالها في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك هنا ، وانقر فوق اسم المجموعة لتحديدها.
- إذا كنت لا ترى مجموعاتك المحفوظة هنا ، فانقر فوق على حاسوبي على لوحة التنقل اليسرى. يتم حفظ جميع مجموعاتك وتخزينها هنا.
- إذا لم يكن لديك أي مجموعات ، يمكنك فقط إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة والبدء في استخدامها على الفور.
الخطوة 4. انقر على زر البريد الإلكتروني على شريط الأدوات
يبدو هذا الزر على شكل رمز مغلف أبيض بين حذف و لقاء في الجزء العلوي من نافذة التطبيق. سيفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة فارغة موجهة إلى المجموعة المحددة.
الخطوة 5. اكتب رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك
سيتم إرسال بريدك الإلكتروني إلى جميع جهات الاتصال في هذه المجموعة.
- أدخل سطر الموضوع الذي يسمح لجهات الاتصال الخاصة بك باكتشاف موضوع بريدك الإلكتروني بسرعة.
- أدخل رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك في حقل النص الأساسي.
الخطوة 6. انقر فوق الزر إرسال
يبدو هذا الزر على شكل رمز مغلف أبيض في الزاوية العلوية اليسرى من رسالة البريد الإلكتروني. سيرسل بريدك الإلكتروني إلى الجميع في المجموعة المختارة.
