تركز هذه المقالة على كيفية مقارنة المعلومات مباشرة بين ملفين مختلفين من ملفات Excel. بمجرد أن تصل إلى معالجة المعلومات ومقارنتها ، قد ترغب في استخدام البحث والفهرس والمطابقة للمساعدة في تحليلك.
خطوات
الطريقة 1 من 4: استخدام ميزة العرض جنبًا إلى جنب في Excel
الخطوة 1. افتح المصنفات التي تريد مقارنتها
يمكنك العثور عليها عن طريق فتح Excel ، والنقر ملف من ثم افتح ، واختيار مصنفين للمقارنة من القائمة التي تظهر.
انتقل إلى المجلد حيث تم حفظ مصنفات Excel ، وحدد كل مصنف على حدة ، واحتفظ بالمصنفين مفتوحين
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب عرض
بمجرد فتح أحد المصنفات ، يمكنك النقر فوق ملف رأي علامة التبويب في أعلى منتصف النافذة.
الخطوة 3. انقر فوق عرض جنبًا إلى جنب
يوجد هذا في مجموعة النافذة الخاصة بشريط ملف رأي القائمة ولها ورقتان كرمز لها. سيؤدي ذلك إلى سحب ورقتي العمل إلى نوافذ أصغر مكدسة عموديًا.
- قد لا يكون هذا الخيار مرئيًا بسهولة تحت رأي علامة التبويب إذا كان لديك مصنف واحد فقط مفتوح في Excel.
- إذا كان هناك مصنفان مفتوحان ، فسيقوم Excel تلقائيًا باختيارهما كمستندات لعرضهما جنبًا إلى جنب.
الخطوة 4. انقر فوق ترتيب الكل
يتيح لك هذا الإعداد تغيير اتجاه المصنفات عندما يتم عرضها جنبًا إلى جنب.
في القائمة المنبثقة ، يمكنك تحديد الحصول على المصنفات أفقي, عمودي, تتالي ، أو تجانب.
الخطوة 5. تمكين التمرير المتزامن
بمجرد فتح ورقتي العمل ، انقر فوق التمرير المتزامن (تقع تحت عرض جنبا إلى جنب الخيار) لتسهيل التمرير عبر ملفي Excel سطرًا بسطر للتحقق من أي اختلافات في البيانات يدويًا.
الخطوة 6. قم بالتمرير خلال مصنف واحد للتمرير عبر كليهما
بمجرد تمكين التمرير المتزامن ، ستتمكن من التمرير بسهولة عبر كلا المصنفين في نفس الوقت ومقارنة بياناتهما بسهولة أكبر.
الطريقة 2 من 4: استخدام وظيفة البحث
الخطوة 1. افتح المصنفات التي تريد مقارنتها
يمكنك العثور عليها عن طريق فتح Excel ، والنقر ملف من ثم افتح ، واختيار مصنفين للمقارنة من القائمة التي تظهر.
انتقل إلى المجلد حيث تم حفظ مصنفات Excel ، وحدد كل مصنف على حدة واحتفظ بالمصنفين مفتوحين
الخطوة 2. حدد الخلية التي تريد أن يختار المستخدم منها
هذا هو المكان الذي ستظهر فيه القائمة المنسدلة لاحقًا.
الخطوة 3. انقر فوق الخلية
يجب أن تغمق الحدود.
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب DATA على شريط الأدوات
بمجرد النقر فوقه ، حدد تصديق في القائمة المنسدلة. يجب أن تظهر نافذة منبثقة.
إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Excel ، فسيظهر شريط أدوات البيانات بمجرد تحديد ملف البيانات علامة التبويب والعرض تأكيد صحة البيانات كخيار بدلاً من تصديق.
الخطوة 5. انقر فوق "قائمة" في قائمة "السماح"
الخطوة 6. انقر فوق الزر ذي السهم الأحمر
سيسمح لك هذا باختيار المصدر (بمعنى آخر ، العمود الأول) ، والذي ستتم معالجته بعد ذلك إلى بيانات في القائمة المنسدلة.
الخطوة 7. حدد العمود الأول من قائمتك واضغط على Enter
انقر نعم عندما تظهر نافذة التحقق من صحة البيانات. يجب أن ترى مربعًا به سهم ، والذي سيظهر لأسفل عند النقر فوق السهم.
الخطوة 8. حدد الخلية حيث تريد أن تظهر المعلومات الأخرى
الخطوة 9. انقر فوق علامتي التبويب "إدراج ومراجع"
في الإصدارات القديمة من Excel ، يمكنك تخطي النقر فوق ملف إدراج علامة التبويب وانقر فقط على المهام علامة التبويب لسحب ما يصل بحث ومرجع الفئة.
الخطوة 10. حدد البحث والمراجع من قائمة الفئات
الخطوة 11. ابحث عن بحث في القائمة
عند النقر فوقه نقرًا مزدوجًا ، يجب أن يظهر مربع آخر ويمكنك النقر فوقه نعم.
الخطوة 12. حدد الخلية مع القائمة المنسدلة لـ lookup_value
الخطوة 13. حدد العمود الأول من قائمتك لـ Lookup_vector
الخطوة 14. حدد العمود الثاني من قائمتك لـ Result_vector
الخطوة 15. اختر شيئًا من القائمة المنسدلة
يجب أن تتغير المعلومات تلقائيًا.
طريقة 3 من 4: استخدام مقارنة XL
الخطوة الأولى: افتح المتصفح وانتقل إلى
سينقلك هذا إلى موقع ويب XL Comparator ، حيث يمكنك تحميل مصنفين Excel للمقارنة.
الخطوة 2. انقر فوق اختيار ملف
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها التنقل إلى أحد مستندي Excel اللذين تريد مقارنتهما. تأكد من تحديد ملف لكلا الحقلين.
الخطوة 3. انقر فوق التالي> للمتابعة
بمجرد تحديد هذا ، يجب أن تظهر رسالة منبثقة في أعلى الصفحة لإعلامك بأن عملية تحميل الملف قد بدأت وأن الملفات الأكبر حجمًا ستستغرق وقتًا أطول للمعالجة. انقر نعم لإغلاق هذه الرسالة.
الخطوة 4. حدد الأعمدة التي تريد مسحها ضوئيًا
يوجد أسفل كل اسم ملف قائمة منسدلة توضح ما يلي حدد عمودًا. انقر فوق القائمة المنسدلة لكل ملف لتحديد العمود الذي تريد تمييزه للمقارنة.
ستكون أسماء الأعمدة مرئية عند النقر فوق القائمة المنسدلة
الخطوة 5. حدد محتويات ملف النتيجة الخاص بك
هناك أربعة خيارات مع فقاعات بجانبها في هذه الفئة ، ستحتاج إلى تحديد أحدها كإرشادات تنسيق لمستند النتيجة.
الخطوة 6. حدد الخيارات لتسهيل مقارنة الأعمدة
في الخلية السفلية من قائمة المقارنة ، سترى شرطين آخرين لمقارنة المستند: تجاهل الأحرف الكبيرة / الصغيرة و تجاهل "المسافات" قبل القيم وبعدها. انقر فوق مربع الاختيار لكليهما قبل المتابعة.
الخطوة 7. انقر فوق التالي> للمتابعة
سينقلك هذا إلى صفحة التنزيل لوثيقة النتائج الخاصة بك.
الخطوة 8. قم بتنزيل مستند المقارنة الخاص بك
بمجرد تحميل المصنفات الخاصة بك وتعيين المعلمات الخاصة بك ، سيكون لديك مستند يعرض مقارنات بين البيانات في الملفين المتاحين للتنزيل. انقر فوق انقر هنا نص في قم بتنزيل ملف المقارنة علبة.
إذا كنت تريد إجراء أي مقارنات أخرى ، فانقر فوق مقارنة جديدة في الركن الأيمن السفلي من الصفحة لإعادة بدء عملية تحميل الملف.
الطريقة الرابعة من 4: الوصول إلى ملف Excel مباشرة من خلية
الخطوة 1. حدد موقع المصنف الخاص بك وأسماء الأوراق
-
في هذه الحالة ، نستخدم ثلاثة أمثلة لمصنفات تم تحديدها وتسميتها على النحو التالي:
- C: / Compare / Book1.xls (تحتوي على ورقة باسم "مبيعات 1999")
- C: / Compare / Book2.xls (تحتوي على ورقة باسم "Sales 2000")
- يحتوي كلا المصنفين على العمود الأول "أ" مع اسم المنتج ، والعمود الثاني "ب" بالمبلغ المباع كل عام. الصف الأول هو اسم العمود.
الخطوة 2. قم بإنشاء مصنف مقارنة
سنعمل على Book3.xls لإجراء مقارنة وإنشاء عمود واحد يحتوي على المنتجات وآخر مع اختلاف هذه المنتجات بين العامين.
C: / Compare / Book3.xls (تحتوي على ورقة باسم "Comparison")
الخطوة 3. ضع عنوان العمود
فقط مع فتح "Book3.xls" ، انتقل إلى الخلية "A1" واكتب:
- = 'C: / Compare [Book1.xls] مبيعات 1999'! A1
- إذا كنت تستخدم موقعًا مختلفًا ، فاستبدل "C: / Compare \" بهذا الموقع. إذا كنت تستخدم اسم ملف مختلف ، فقم بإزالة "Book1.xls" وإضافة اسم الملف بدلاً من ذلك. إذا كنت تستخدم اسمًا مختلفًا للورقة ، فاستبدل "Sales 1999" باسم جدول البيانات الخاص بك. احذر من فتح الملف الذي تشير إليه (“Book1.xls”): قد يغير Excel المرجع الذي تضيفه إذا كان مفتوحًا. سينتهي بك الأمر بخلية تحتوي على نفس محتوى الخلية التي أشرت إليها.
الخطوة 4. اسحب الخلية "A1" لأسفل لسرد جميع المنتجات
احصل عليه من المربع الأيمن السفلي واسحبه ، ونسخ جميع الأسماء.
الخطوة 5. قم بتسمية العمود الثاني
في هذه الحالة ، نسميها "فرق" في "B1".
الخطوة السادسة (على سبيل المثال) قم بتقدير الفرق بين كل منتج
في هذه الحالة ، عن طريق كتابة الخلية "B2":
- = 'C: / Compare [Book2.xls] مبيعات 2000'! B2-'C: / Compare [Book1.xls] مبيعات 1999 '! B2
- يمكنك القيام بأي عملية Excel عادية بالخلية المشار إليها من الملف المشار إليه.
