الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي هما ميزتان يمكنك تمكينهما في Microsoft Word 2007 لحفظ عملك ونسخه احتياطيًا تلقائيًا. في بعض الأحيان قد تواجه انقطاعات في التيار الكهربائي أو أخطاء تجبرك على إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل أن تتاح لك الفرصة لحفظ عملك. تتيح لك ميزة الحفظ التلقائي اختيار عدد المرات التي يتم فيها حفظ عملك تلقائيًا بزيادات من الدقائق. ستعيدك ميزة الاسترداد التلقائي إلى نفس الحالة أو الموقع الذي كنت فيه في المستند قبل تعطل نظامك. تابع القراءة لمعرفة كيفية إعداد ميزتي الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في Microsoft Word 2007.
خطوات
الطريقة 1 من 2: تمكين ميزة الحفظ التلقائي
الخطوة الأولى: افتح تطبيق Microsoft Word 2007 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
الخطوة 2. انقر فوق زر Microsoft Office في أي جلسة Word مفتوحة
هذا الزر هو شعار Microsoft Windows ويقع في الزاوية العلوية اليسرى من Word.
الخطوة الثالثة. حدد الزر "خيارات Word" في أسفل النافذة التي تظهر
الخطوة 4. اختر "حفظ" في الجزء الأيمن
الخطوة 5. انقر فوق السهم في القائمة المنسدلة بجوار "حفظ الملفات بهذا التنسيق" لتحديد "مستند Word 97-2003
الخطوة 6. ضع علامة اختيار بجوار قسم "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل x دقيقة"
الخطوة 7. حدد عدد المرات التي تريد أن يحفظ فيها Word المستند وحالة البرنامج بالنقر فوق الأسهم في قسم الدقائق
لن يقوم نظامك بحفظ أي عمل قمت به بعد آخر حفظ تلقائي إذا تم إيقاف تشغيله. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين Word لحفظ عملك كل 10 دقائق ، وتم إيقاف تشغيل نظامك بعد 8 دقائق من آخر حفظ تلقائي ، فلن يتم حفظ أي عمل تم إنجازه خلال تلك الدقائق الثمانية
الخطوة 8. قم بتعديل مواقع الملفات المحفوظة بجوار حقلي "موقع ملف الاسترداد التلقائي" و "موقع الملف الافتراضي" إذا كنت تريد تغيير مواقع تخزين الملفات
الخطوة 9. انقر فوق الزر "موافق" لتطبيق الإعدادات وحفظها
الطريقة 2 من 2: استخدم الاسترداد التلقائي لاسترداد العمل
الخطوة الأولى. أعد فتح برنامج Word بعد إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر أو النظام بشكل غير طبيعي وإعادة تشغيله
الخطوة 2. انقر فوق الزر "نعم" عندما يظهر مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد تحميل مستنداتك المحفوظة تلقائيًا في Word
الخطوة 3. اعرض أحدث ملفات Word المحفوظة في الجانب الأيسر من جزء مهام استرداد المستند
-
تم حفظ الملفات المتبوعة بـ "أصلي" آخر مرة باستخدام طريقة الزر اليدوية "حفظ" ، بينما تم حفظ الملفات المتبوعة بـ "تم الحفظ التلقائي" آخر مرة باستخدام ميزة الحفظ التلقائي.
-
ستعرض الملفات التاريخ والأوقات التي تم فيها حفظ كل إصدار.