يتيح لك ربط ملفات Excel بعرض تقديمي لـ PowerPoint تقديم وعرض البيانات المعقدة بشكل أبسط بكثير يمكن للأشخاص فهمه. يكون هذا مفيدًا جدًا عند إجراء عروض تقديمية تجارية أو أكاديمية. والأكثر من ذلك أنه يتيح لك أيضًا إنشاء جداول بسهولة في العروض التقديمية وتعديل بيانات الجدول بسهولة دون تعديل العرض التقديمي نفسه.
خطوات
جزء 1 من 2: فتح الملفات للربط
الخطوة الأولى: افتح ملف Excel الذي ترغب في ربطه بعرض PowerPoint التقديمي
حدد Microsoft Excel من قائمة "ابدأ" لفتحه. بمجرد بدء تشغيل Excel ، يمكنك إما اختيار فتح ملف Excel موجود أو إنشاء ملف جديد.
إذا اخترت إنشاء مستند جديد لربطه بعرض PowerPoint تقديمي ، فأنت بحاجة إلى حفظه أولاً كملف Excel قبل أن تتمكن من القيام بأي نوع من الربط
الخطوة 2. افتح ملف PowerPoint الذي ترغب في ربط ملف Excel به
قم بتشغيل Microsoft PowerPoint عن طريق تحديده من قائمة البدء. بمجرد بدء تشغيله ، يمكنك إما فتح عرض PowerPoint تقديمي موجود أو إنشاء عرض جديد بالنقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من شريط القائمة.
جزء 2 من 2: ربط الملفات
الخطوة 1. اختر المكان الذي تريد إدراج ملف Excel فيه
في عرض PowerPoint التقديمي ، انقر فوق حقل النص الذي تريد إدراج ملف Excel ، ثم انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الجزء الأيسر العلوي من النافذة لعرض شريط الأدوات "إدراج".
الخطوة 2. انقر على زر الكائن
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة صغيرة تسمى إدراج كائن.
الخطوة الثالثة. انقر على زر الاختيار "إنشاء من ملف"
سيسمح لك ذلك بإدراج ملف موجود في عرض PowerPoint التقديمي ، وفي هذه الحالة ، مستند Excel.
الخطوة 4. حدد الملف المراد إدراجه
لا يزال في نافذة إدراج كائن ، انقر فوق الزر استعراض واستخدم المستكشف للانتقال إلى موقع ملف Excel الذي تريد ربطه. بمجرد العثور على الملف ، حدده وانقر فوق "موافق".
الخطوة 5. تحقق من خيار الارتباط
مرة أخرى في نافذة "إدراج كائن" ، تأكد من تحديد خيار الارتباط الموجود بجوار الزر "استعراض" مباشرةً. من خلال القيام بذلك ، ستنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها على ملف Excel تلقائيًا على عرض PowerPoint التقديمي.
- انقر فوق "موافق" لإنهاء إدخال الملف.
- يجب الآن عرض جدول البيانات في ملف Excel الخاص بك على شريحة العرض التقديمي. يمكنك تحريكه في أي مكان في العرض التقديمي وضبط ارتفاعه وعرضه عن طريق النقر وسحب نقاط أركانه عبر الشريحة.
الخطوة السادسة: تأكد من عمل الرابط
ارجع إلى Microsoft Excel وقم بتغيير أي بيانات في أي من الخلايا. بمجرد تحرير إحدى الخلايا ، ارجع مرة أخرى إلى PowerPoint. يجب أن تعكس البيانات الموجودة في كائن Excel في العرض التقديمي نفس التغييرات التي أجريتها على ملف Excel.
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- لربط مستندات Excel بعرض تقديمي لـ PowerPoint باستخدام مجموعة Microsoft Office القديمة ، تحتاج إلى إعادة حفظ ملف Excel بتنسيق يمكن لبرنامج PowerPoint القديم قراءته.
- لست بحاجة إلى حفظ ملف Excel أولاً قبل أن تنعكس التغييرات التي تم إجراؤها على العرض التقديمي. يجب أن يعكس الكائن المدرج التغيير أثناء تحريره.
