يعد تعلم كيفية إنشاء ورقة دفتر درجات على Microsoft Excel أداة رائعة للاستخدام. يوفر جدول بيانات وصيغ تقلل الوقت والجهد المبذولين في تسجيل الدرجات وحسابها باستخدام الطرق القديمة الطراز. فيما يلي وصف مفصل إلى حد ما للخطوات التي ستعد بتعلم هذه المهارة واعتماد أداة ستكون مفيدة في المهام المستقبلية لتحليل البيانات. تحتاج فقط إلى المعرفة الأساسية حول كيفية تشغيل Windows 7 أو XP أو Vista لاستخدام هذه المقالة. لا يلزم بالضرورة أن تكون على دراية ببرنامج Microsoft Excel.
خطوات
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
الخطوة 2. أدخل معلومات الفصل في ورقة Excel
الخطوة 3. اختر تخطيط دفتر التقديرات
الخطوة 4. إنشاء الصيغ
الطريقة 1 من 4: افتح Microsoft Excel
الخطوة الأولى: على شاشتك الرئيسية ، اضغط على "ابدأ" ، ثم انتقل إلى "كافة البرامج"
الخطوة الثانية. انقر بزر الفأرة الأيسر على "كافة البرامج" ، وافتح برنامج Microsoft Excel
الخطوة 3. ابحث عن "Microsoft Office" من القائمة ، ثم انقر بزر الماوس الأيسر
الخطوة 4. اضغط على "Microsoft Excel"
لتسهيل الوصول إلى Microsoft Excel ، انقر فوق رمز Excel واسحبه ، من الخطوة 3 ، إلى سطح المكتب
الطريقة 2 من 4: أدخل معلومات الفئة في ورقة Excel
لغرض التنظيم ، يجب عليك دائمًا تسمية الورقة التي تقوم بإنشائها وتضمين معلومات عامة حول الفصل (مثل اسم المعلم ، واسم الفصل ، و / أو أوقات الاجتماع). هذه الخطوة مهمة عندما تحتاج إلى طباعة المستند وعمل نسخ ومشاركتها. إنه مفيد جدًا في تحديد جدول دفتر الدرجات المقدم بشكل صحيح وفعال.
الخطوة 1. قم بتسمية ورقة دفتر التقديرات
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق "الورقة 1" في الجزء السفلي من نافذة Excel ، ويتم تمييز "الورقة 1" الآن
- اكتب اسمًا للورقة ، على سبيل المثال: تقديرات الساعة الأولى
-
اضغط دخول
قم بإنشاء دفتر علامات على Microsoft Excel الخطوة 10 الخطوة 2. أدخل معلومات الفصل
- انقر فوق الخلية A1 لتحديدها
- اكتب اسم المعلم.
- اضغط على مفتاح لأسفل لتحديد الخلية A2
- اكتب اسم الفصل ، على سبيل المثال: فئة العلوم الاجتماعية
- اضغط على مفتاح down لتحديد الخلية A3
- اكتب أوقات اجتماعات الفصل
- اضغط على مفتاح down لتحديد A4
- أدخل المصطلح ، على سبيل المثال: خريف 2012
- اضغط على "دخول" مرتين للذهاب إلى الخلية A6
- يعرض "مربع الاسم" أعلى الورقة الخلية المحددة.
الطريقة الثالثة من 4: اختر تخطيط دفتر التقديرات
قم بإنشاء دفتر علامات على Microsoft Excel الخطوة 11 الخطوة 1. أدخل أسماء الطلاب
- من المهم اختيار التنسيق الأكثر ملاءمة لك. ستساعد معرفة نوع الإدخالات التي ستقوم بها على تحديد الأعمدة المختلفة التي ستحتاج إليها. ستحتاج إلى عمود لكل واجب تم تقديره ، بالإضافة إلى عمود لأسماء الطلاب والإجمالي والمتوسط والتقدير النهائي.
- ستحتاج إلى ثلاثة أعمدة لهذه البيانات: الاسم الأول واسم العائلة وعمود لعدد الطلاب.
-
تكوين عمود تسلسل من الأرقام
- مع تحديد الخلية A6 ، اكتب 1
- اضغط على مفتاح الأسفل
- اكتب الرقم 2
- مرر مؤشر الماوس فوق الخلية A6 حتى يتشكل المؤشر على هيئة ملف
- انقر واسحب المؤشر من الخلية A6 إلى A7 ، والآن يتم تمييز كلتا الخليتين بمربع حولهما
- قم بالمرور فوق الزاوية اليمنى السفلية من المربع حتى يصبح المؤشر علامة زائد +(هذا يسمى مقبض التعبئة)
- انقر واسحب حتى يتم الوصول إلى رقم النهاية الخاص بك.
- اكتب اسم الأعمدة: حدد الخلية B5 ، اكتب اسم العمود الاسم الأول ، اضغط على علامة التبويب من لوحة المفاتيح ، اكتب اسم العائلة ، أدخل أسماء الطلاب في الأعمدة المقابلة.
قم بإنشاء دفتر علامات على Microsoft Excel الخطوة 12 الخطوة 2. قم بإنشاء الأعمدة المتبقية (اتبع الخطوات كما هو موضح من قبل):
اكتب الأعمدة المتبقية مثل الواجب المنزلي 1 والواجب المنزلي 2 والاختبار 1 والاختبار 2 والامتحان والإجمالي والمتوسط والتقدير النهائي. استخدم مفتاح الجدولة للانتقال من خلية عمود إلى أخرى.
لعرض الأسماء بالترتيب الأبجدي ، تحت علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق رمز "فرز وتصفية" ، واختر من الألف إلى الياء
الطريقة 4 من 4: إنشاء الصيغ
يوفر Excel قائمة بالعديد من الوظائف التي يمكن استخدامها في حساب التقديرات. الوظيفة الأولى هي وظيفة الجمع. سنستخدم دالة الجمع لإيجاد إجمالي درجات الطلاب. ثانيًا ، سنستخدم الدالة المتوسطة التي ستترجم الإجمالي إلى نسبة مئوية.
قم بإنشاء دفتر علامات على Microsoft Excel الخطوة 13 الخطوة 1. مجموع درجات الطلاب
- حدد الخلية I 6 (الخلية الموجودة أسفل خلية "الإجمالي" مباشرةً)
- ضمن قائمة الصيغ ، حدد "الجمع التلقائي"
- انقر واسحب الخلايا من D6 إلى H6 عبر الصف.
- اضغط دخول
-
لنسخ الصيغة إلى عمود "الإجمالي" بأكمله ، انقر فوق مقبض التعبئة واسحبه حتى تصل إلى الخلية I15. (سيؤدي هذا إلى نسخ الوظيفة إلى كل صف ، مع احتساب إجمالي الدرجات لكل طالب)
قم بإنشاء دفتر علامات على Microsoft Excel الخطوة 14 الخطوة 2. متوسط الدرجات
للعثور على متوسط الدرجات لكل طالب ، سنقسم الإجمالي الموجود في عمود "الإجمالي" على أقصى إجمالي ممكن.
(في هذا المثال ، سنفترض أن أقصى إجمالي ممكن من الدرجات هو 500)
- حدد الخلية J6 (الخلية الموجودة أسفل الخلية "المتوسط" مباشرةً)
- انقر فوق شريط الصيغة للكتابة
- اكتب = 16/500
- اضغط دخول
- من الخلية J6 ، انقر فوق مقبض التعبئة واسحبه إلى عمود المتوسط بأكمله ، حتى الخلية J15
- لتنسيق المتوسط في نموذج النسبة المئوية ، حدد العمود من J6 إلى J15
- انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المحدد
-
اختر تنسيق الخلايا ، سيظهر مربع حوار
من علامة التبويب "الرقم" ، انقر فوق فئة النسبة المئوية
- قم بتغيير عدد المنازل العشرية كما تفضل
-
انقر فوق موافق.
قم بإنشاء دفتر علامات على Microsoft Excel الخطوة 15 الخطوة 3. ترجمة متوسط الدرجات المحسوبة إلى درجات الحرف النهائي
يتيح لنا Excel إضافة وظيفة تحسب تلقائيًا تقديرًا بناءً على متوسطاتها في العمود J. لأداء هذه الوظيفة ، سنحتاج إلى مفتاح ، وهو ببساطة جدول درجات الحروف والأرقام المقابلة. سوف نستخدم جدول عينة من Excel.
- قم بإنشاء الجدول الرئيسي
-
حدد الخلية M7 ، سنبدأ في كتابة الجدول هنا
- اكتب "المتوسط" ، سيكون هذا هو العمود الأول
- اضغط على مفتاح الجدولة
- اكتب "درجات"
- ضمن "المتوسط" ، اكتب درجات مقياس الدرجات
-
ضمن عمود "التقديرات" ، اكتب التقدير بالحرف المقابل لكل درجة
قم بإنشاء دفتر علامات على Microsoft Excel الخطوة 16 الخطوة 4. اكتب الصيغة
الوظيفة المطلوبة لإرجاع التقدير بالأحرف هي وظيفة VLOOKUP ، وتسمى وظيفة متداخلة. يتبع الصيغة:
VLOOKUPlookup_value ، table_array ، column_index_number ، [range_lookup])
- حدد الخلية K6
-
ابدأ بكتابة الصيغة = VLOOKUP (J6، $ M $ 18: $ N $ 22، 2، TRUE)
Explanation: بعد الأقواس ، اكتب الخلية التي تحتوي على الدرجة النهائية للطالب والموجودة في مثال الخلية J6. يتم تضمين الجزء الثاني من الصيغة تلقائيًا عن طريق تحديد الجدول الرئيسي ؛ اضغط على F4 من لوحة المفاتيح لإدراج علامات الدولار التي ستغلق النطاق المحدد. الجزء الثالث هو رقم العمود من الجدول الذي يحتوي على التقديرات بالأحرف. صحيح لتقف على التطابق التقريبي مع قيم العمود ، والخطأ سينتج عنه التطابقات التامة
- اضغط دخول
- انسخ الصيغة لأسفل إلى العمود بأكمله حتى الخلية K15 عن طريق النقر على مقبض التعبئة وسحبه من الخلية K6.
-
سيسمح لك تكرار هذه العملية بحساب الدرجات للفصول الأخرى في المستقبل.
نصائح
- امنح دفتر الدرجات عنوانًا دائمًا ، بالنقر فوق علامة التبويب "ملف" ، واختر "حفظ باسم" ، في نافذة حفظ باسم ، اختر موقعًا واكتب اسمًا للمستند الخاص بك. اضغط على "حفظ" عندما تكون جاهزًا للحفظ.
- راجع قائمة "التعليمات" الشاملة لبرنامج Excel عند الحاجة. يقدم أدوات لإنشاء إحصائيات البيانات.
- لمعرفة نظام التشغيل الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اضغط على "ابدأ" ، وانقر بزر الماوس الأيمن على "الكمبيوتر" ، ثم قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق "خصائص" ، وسيظهر مربع حوار النظام مع المعلومات الأساسية حول جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- لتسهيل الوصول إلى Microsoft Excel ، انقر فوق رمز Excel واسحبه ، من الخطوة 3 ، إلى سطح المكتب.
- مربع الاسم في الجزء العلوي إذا كانت الورقة تعرض الخلية المحددة.
تحذيرات
- تأكد من التأكد من أن المعادلات التي قمت بإنشائها في دفتر التقديرات الخاص بك يتم حسابها بشكل صحيح.
- تأكد من حفظ تقدمك طوال الوقت لمنع فقدان المعلومات أثناء عملك.
- احفظ دائمًا نسخة احتياطية من دفتر درجاتك واحتفظ بنسخ ورقية.
