تعمل جداول بيانات Microsoft Excel بشكل حدسي ، وتشكل المخططات والرسوم البيانية من البيانات المحددة. يمكنك عمل رسم بياني في Excel 2010 لزيادة فعالية تقاريرك.
خطوات
عينة الرسوم البيانية
عينة مخطط دائري حول الطعام
دعم wikiHow و فتح جميع العينات.
عينة الرسم البياني لحجم الحذاء
دعم wikiHow و فتح جميع العينات.
نموذج مخطط جانت
دعم wikiHow و فتح جميع العينات.
جزء 1 من 3: جمع البيانات
الخطوة 1. افتح برنامج Excel 2010 الخاص بك
الخطوة الثانية. انقر على قائمة "ملف" لفتح جدول بيانات موجود أو بدء جدول بيانات جديد
الخطوة 3. أدخل البيانات
تتطلب الكتابة في سلسلة بيانات تنظيم بياناتك. بالنسبة لمعظم الأشخاص ، ستقوم بإدخال العناصر في العمود الأول ، العمود A ، وإدخال المتغيرات لكل عنصر فردي في الأعمدة التالية.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تقارن نتائج مبيعات أشخاص معينين ، فسيتم إدراج الأشخاص في العمود "أ" ، بينما قد يتم سرد نتائج مبيعاتهم الأسبوعية والفصلية والسنوية في الأعمدة التالية.
- ضع في اعتبارك أنه في معظم المخططات أو الرسوم البيانية ، سيتم سرد المعلومات الموجودة في العمود أ على المحور س ، أو المحور الأفقي. ومع ذلك ، في حالة الرسوم البيانية الشريطية ، تتوافق البيانات الفردية تلقائيًا مع المحور y أو المحور الرأسي.
الخطوة 4. استخدم الصيغ
ضع في اعتبارك تجميع بياناتك في العمود الأخير و / أو الصفوف الأخيرة. يعد هذا ضروريًا إذا كنت تستخدم مخططًا دائريًا يتطلب النسب المئوية.
لإدخال صيغة في Excel ، عليك تمييز البيانات في صف أو عمود. بعد ذلك ، تقوم بالنقر فوق الوظيفة ، fx ، الزر واختيار نوع المعادلة ، مثل المجموع
الخطوة 5. اكتب عنوانًا لجدول البيانات / الرسم البياني باستخدام الصفوف الأولى
استخدم العناوين في الصف الثاني والعمود لشرح بياناتك.
- سيتم نقل العناوين إلى الرسم البياني عند إنشائه.
- يمكنك إدخال البيانات والعناوين الخاصة بك في أي قسم من جدول البيانات. إذا كنت تقوم بعمل رسم بياني لأول مرة ، فيجب أن تهدف إلى الاحتفاظ بالبيانات داخل منطقة صغيرة حتى يسهل التعامل معها.
الخطوة 6. احفظ جدول البيانات قبل المتابعة
جزء 2 من 3: إدراج الرسم البياني الخاص بك
الخطوة الأولى. قم بتمييز البيانات التي أدخلتها للتو
اسحب المؤشر من أعلى اليسار إلى الركن الأيمن السفلي من البيانات.
- إذا كنت تريد رسمًا بيانيًا بسيطًا يشرح سلسلة بيانات واحدة فقط ، فيجب عليك فقط تمييز المعلومات الموجودة في العمود الأول والعمود الثاني.
- إذا كنت ترغب في عمل رسم بياني بعدة متغيرات لإظهار الاتجاهات ، فقم بتمييز العديد من المتغيرات.
- تأكد من تمييز الرؤوس في جدول بيانات Excel 2010.
الخطوة 2. حدد علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الصفحة
في Excel 2010 ، توجد علامة التبويب إدراج بين علامتي التبويب الصفحة الرئيسية وتخطيط الصفحة.
الخطوة الثالثة. انقر على "الرسوم البيانية"
” تتوفر المخططات والرسوم البيانية في هذا القسم وتستخدم إلى حد ما بشكل متبادل كتمثيلات مرئية لبيانات جداول البيانات.
الخطوة 4. اختر نوع الرسم البياني أو الرسم البياني
كل نوع له رمز صغير بجانبه يوضح الشكل الذي سيبدو عليه.
يمكنك العودة إلى قائمة الرسم البياني هذه لاختيار خيار مختلف للرسم البياني طالما تم تمييز الرسم البياني
الخطوة 5. حرك الماوس فوق الرسم البياني
انقر بزر الماوس الأيمن واختر "تنسيق منطقة الرسم".
- قم بالتمرير خلال الاختيارات الموجودة في العمود الأيسر ، مثل الحدود والتعبئة وثلاثي الأبعاد والتوهج والظل.
- أعد تنسيق مظهر الرسم البياني باختيار الألوان والظلال وفقًا لتفضيلاتك.
جزء 3 من 3: اختيار نوع الرسم البياني الخاص بك
الخطوة الأولى. أدخل رسمًا بيانيًا شريطيًا ، إذا كنت تقارن عدة عناصر مرتبطة ببعض المتغيرات
يمكن تجميع الشريط الخاص بكل عنصر أو تكديسه حسب الطريقة التي تريد بها مقارنة المتغيرات.
- يتم سرد كل عنصر في جدول البيانات بشكل منفصل في شريط واحد. لا توجد خطوط تربطهم.
- إذا كنت تستخدم مثالنا السابق مع مبيعات أسبوعية وربع سنوية وسنوية ، فيمكنك إنشاء شريط مختلف بلون مختلف لكل فرد. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد وضع الأشرطة جنبًا إلى جنب أو تكثيفها في شريط واحد.
الخطوة 2. اختر رسمًا بيانيًا خطيًا
إذا كنت تريد رسم البيانات بمرور الوقت ، فهذه هي أفضل طريقة لإظهار كيف تغيرت سلسلة البيانات بمرور الوقت ، مثل الأيام أو الأسابيع أو السنوات.
ستكون كل قطعة من البيانات في سلسلتك نقطة على الرسم البياني الخطي. ستربط الخطوط هذه النقاط لإظهار التغييرات
الخطوة 3. حدد الرسم البياني المبعثر
يشبه هذا النوع من الرسم البياني الرسم البياني الخطي لأنه يرسم البيانات على محور س / ص. يمكنك اختيار ترك نقاط البيانات غير متصلة في رسم بياني مبعثر محدد أو توصيلها بخطوط متجانسة أو مستقيمة.
يعتبر الرسم البياني المبعثر مثاليًا لرسم العديد من المتغيرات المختلفة على نفس الرسم البياني ، مما يسمح بتقاطع الخطوط المتجانسة أو المستقيمة. يمكنك بسهولة إظهار الاتجاهات في البيانات
الخطوة 4. اختيار الرسم البياني
تُعد المخططات السطحية رائعة لمقارنة مجموعتين من البيانات ، وتُظهر المخططات المساحية التغييرات في الحجم وتعرض المخططات الدائرية النسب المئوية للبيانات.
